Zusammenarbeit Finanzbuchführung

Video: Belege digital austauschen

Sehen Sie, wie Sie mit DATEV Unternehmen online Belege digital mit Ihrem Steuerberater austauschen:

Der Prozess im Detail

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Zusammenarbeit in der Finanzbuchführung

Belege digitalisieren und an Unternehmen online senden

Belege (z. B. Eingangs- und Ausgangsrechnungen) werden gescannt oder per iPhone abfotografiert und an DATEV Unternehmen online gesendet. So bleiben die Originalbelege und Dokumente im Unternehmen - ein revisionssicheres elektronisches Belegarchiv steht jederzeit zur Verfügung.

Belege bearbeiten und bezahlen

  • Bearbeitungsform „Standard“
    Mit DATEV Belege online und DATEV Bank online führen Sie eine einfache Belegbearbeitung der zuvor digitalisierten Belege durch. Der Zahlungsträger für die Bank wird automatisch ausgefüllt und kann an das Kreditinstitut gesendet werden. Ihre Kanzlei bucht anschließend die digitalen Belege und die mit digitalen Belegbildern versehenen Kontoumsätze in Kanzlei-Rechnungswesen.
  • Bearbeitungsform „Erweitert“
    Mit DATEV Belege online und DATEV Bank online wird Ihnen eine erweiterte Belegbearbeitung der zuvor digitalisierten Belege angeboten. Sie erfassen buchungs- und zahlungsrelevanteInformationen zu den Belegen und zahlen die Belege per Rechnungsliste anhand der hinterlegten Zahlungsbedingungen. Ihr steuerlicher Berater bucht die Buchungsvorschläge und die mit digitalen Belegbildern versehenen Kontoumsätze in Kanzlei-Rechnungswesen.

Kontoumsätze prüfen

Mit Bank online wählen Sie die entsprechenden Kontoverbindungen aus und prüfen für diese die Umsätze. Das Programm ermittelt einen passenden Belegvorschlag, welchen Sie prüfen und bestätigen müssen.

Auswertungen nutzen

Ihre Kanzlei stellt Ihnen über Unternehmen online mit den Anwendungen DATEV Auswertungspakete Rechnungswesen online und Auswertungen online, Auswertungen aus der Finanzbuchführung (inkl. Controllingreport mobil) sowie Kosten- und Leistungsrechnung bereit.

Tipp

Sie benötigen eine Lösung für Ihr Auftragswesen? Dann nutzen Sie das Zusatzmodul DATEV Auftragswesen online. Mit dieser Online-Lösung erstellen Sie alle Angebote und Rechnungen schnell und einfach online. Dabei werden die Daten automatisch von der Auftragsbestätigung in einen Lieferschein oder eine Rechnung übernommen.

Noch Fragen?

Fragen zum Thema Zusammenarbeit Finanzbuchführung beantwortet Ihnen gerne ein DATEV-Mitarbeiter.

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