Digitale Personalakte

Gestalten Sie die Zusammenarbeit zwischen Ihrer Unternehmenszentrale und den Niederlassungen einfacher und effizienter. Mit der Digitalen Personalakte tauschen Sie die relevanten Dokumente für die Lohnabrechnung aus - schnell, einfach und digital.

Die Digitale Personalakte ist für Unternehmen mit mehreren Betriebsstätten und einer zentralen Lohnabrechnung bestens geeignet.

Was ist die Digitale Personalakte?

Mit der Digitalen Personalakte tauschen Sie Dokumente der Personalwirtschaft, wie z. B. Immatrikulationsbescheinigungen oder Arbeitsverträge, zwischen der Unternehmenszentrale und den verschiedenen Niederlassungen aus. Dabei werden die Dokumente im DATEV-Rechenzentrum abgelegt, was aufgrund höchster Datensicherheitsstandards für maximale Sicherheit sorgt. Die Digitale Personalakte ergänzt die Cloud-Lösung DATEV Unternehmen online in Verbindung mit DATEV Belege online.

Von der Niederlassung zur Zentrale - der Weg des Dokuments

Der Mitarbeiter in der Niederlassung scannt das Dokument und lädt es in das Progamm DATEV Belege online hoch. In der Unternehmenszentrale ruft der Lohnsachbearbeiter die Digitale Personalakte über sein Lohnabrechnungsprogramm auf. Dort ordnet er das hochgeladene Dokument entweder der Niederlassung oder dem entsprechenden Mitarbeiter zu. Auch übernimmt er die Verschlagwortung des Dokuments. So ist jedes Dokument sowohl für die Niederlassung als auch für die Unternehmenszentrale schnell auffindbar und nur einmal vorhanden, denn Sie greifen immer auf dasselbe Dokument zu.

Die Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Die Mitarbeiter in der Personalabteilung verfügen über einen einheitlichen Informationsstand, da sie auf dieselben Dokumente zugreifen. Das vermeidet Doppelarbeit und Redundanzen bei der Lohnabrechnung.
  • Die Dokumente stehen den Mitarbeitern jederzeit übersichtlich und strukturiert zur Verfügung. Dadurch finden sie die Dokumente schneller.
  • Sie reduzieren Ihre Papierablage, weil die Dokumente fortan in digitaler Form vorliegen. Dadurch vermeiden Sie Druck- und Lagerkosten.

Noch Fragen?

Fragen zum Thema Digitale Personalakte beantwortet Ihnen gerne ein DATEV-Mitarbeiter.

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