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Verfahrensdokumentation zur Belegablage

Auf Initiative und in enger Zusammenarbeit mit Wirtschaftskammern und -verbänden hat die Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e.V., Eschborn (AWV) eine Muster-Verfahrensdokumentation zur Belegablage entwickelt.

Diese Muster-Verfahrensdokumentation soll dabei helfen, eine Ablage einzurichten, die den handels- und steuerrechtlichen Anforderungen an die Ordnungsmäßigkeit entspricht, für Belege, die

  • originär in Papierform vorliegen bzw. empfangen werden,
  • originär in Papierform vorliegen bzw. empfangen werden und gescannt (digitalisiert) werden bzw.
  • in originär digitaler Form vorliegen bzw. empfangen werden.

DATEV-Version der Verfahrensdokumentation mit Ausfüllhilfe

DATEV stellt Ihnen die Muster-Verfahrensdokumentation der AWV als Word-Dokument mit automatischer Befüllung von wiederkehrenden Platzhaltern zur Verfügung. Die Platzhalter werden beim erstmaligen Erstellen einer individuellen Verfahrensdokumentation erfasst.

Darüber hinaus wird für eine einfache und schnelle Aktualisierung die Eingabe von veränderlichen Parametern in eine Anlage ausgelagert. Im Fließtext der individuellen Verfahrensdokumentation ist an den passenden Stellen der Verweis auf die mitgeltende Anlage enthalten.

Verfahrensdokumentation herunterladen

  • Verfahrensdokumentation (DATEV-Version) herunterladen
    (secure, EXE-Datei, Stand Februar 2016)
  • Im folgenden Dialogfenster auf Öffnen bzw. Ausführen klicken und für die Entkomprimierung ein Verzeichnis wählen, auf das Sie von Ihrem Arbeitsplatz zugreifen können.
  • Die heruntergeladene Datei VD_Belegablage_Vorlage.doc per Doppelklick öffnen.

    Die Datei VD_Belegablage_Vorlage.doc ist schreibgeschützt. Nutzen Sie die Vorlage für die erstmalige Erstellung einer individuellen Verfahrensdokumentation und speichern Sie das bearbeitete Dokument unter einem neuen Namen.

Hinweise:

  • Die Muster-Verfahrensdokumentation ist SmartCard-geschützt und steht ausschließlich DATEV-Mitgliedern zur Verfügung.
  • Auf dem Arbeitsplatz, auf dem Sie die Verfahrensdokumentation nutzen, muss Office 2007, Office 2010 oder Office 2013 (32-Bit-Versionen) installiert sein.
  • Die Muster-Verfahrensdokumentation wird bei Bedarf überarbeitet; den neuesten Stand finden Sie jeweils auf dieser Internetseite. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie immer mit dem aktuellsten Stand arbeiten.

Noch Fragen?

Fragen zu Verfahrensdokumentation zur Belegablage beantwortet Ihnen gerne ein DATEV-Mitarbeiter.

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