Preise und Lizenzierung

DATEV DMS Umstellung mit Benutzerlizenz

Mit DATEV DMS steht ein neu entwickeltes Dokumenten-Management-System zur Verfügung.

Hierin sind unter anderem die Funktionen der drei bisherigen Angebote DATEV DMS classic, DATEV DMS OCR sowie DATEV DMS Posteingangsassistent enthalten.

DATEV DMS ist das erste On-Premises-Programm, das mit der Benutzerlizenz lizenziert wird.

Mögliche Preisänderungen bei Umstieg auf DATEV DMS

Preisänderung aufgrund der Paketbildung (Nutzung der Zusatzmodule)

Mit dem Umstieg auf DATEV DMS entfällt die monatliche Überlassungsvergütung für die Zusatzmodule DATEV DMS OCR und DATEV DMS Posteingangsassistent. Diese Funktionen sind in DATEV DMS integriert (Paketbildung). D.h. abhängig von Ihrer aktuellen Nutzung der genannten Zusatzmodule ändert sich Ihre monatliche Überlassungsvergütung für DATEV DMS.

Preisänderung aufgrund der Lizenzierung (Anzahl benötigter Lizenzen)

Der Vertrag für DATEV DMS wird mit dem Lizenztyp Benutzerlizenz geschlossen, um die notwendige Basis für geplante Online-Funktionalitäten zu schaffen. Abhängig von Ihrer Anzahl an Netzlizenzen für DATEV DMS classic im Verhältnis zur Anzahl der Mitarbeiter, die DATEV DMS nutzen, kann die Umstellung auf die Benutzerlizenz dazu führen, dass mehr oder weniger Benutzerlizenzen benötigt werden als bislang Netzlizenzen.

Ihr individueller technischer Umstellungszeitpunkt ist davon unabhängig.

Technische Umstellung auf die Benutzerlizenz

Die technische Umstellung auf die Benutzerlizenz erfolgte zum 01.03.2022. Für jeden Benutzer ist eine Benutzerlizenz vorzuhalten. Über die DATEV Lizenzverwaltung online können den Benutzern die Lizenzen zugeordnet und es kann die Anzahl der Lizenzen verändert werden. Das Zuordnen ist für die Nutzung von DATEV DMS zwingend erforderlich.

Neuer Vertragsabschluss für DATEV DMS erforderlich

Für den Umstieg auf DATEV DMS ist ein neuer Vertragsabschluss erforderlich. Sie erhalten eine dementsprechende Benachrichtigung inkl. Änderungskündigung für DATEV DMS classic und die Zusatzmodule DATEV DMS OCR und DATEV DMS Posteingangsassistent,

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