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Rechnungswesen

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DATEV Unternehmen online - Modernisierung von DATEV Belege online

Status: Pilotphase läuft seit 02|2024 für Neuanwender der Bearbeitungsform Standard

DATEV Belege online wird grundlegend modernisiert und zu einer Rechnungseingangs- und Kommunikationsplattform ausgebaut mit dem Ziel die kaufmännischen Prozesse durch intelligente Prozessführung zu unterstützen.

Vorteile | neue Funktionen

  • Mandanten:
    • Aufgabengeführte Startseite (z. B. „Belegdaten prüfen“ – nur Belege, welche nicht vollständig erkannt wurden, müssen überprüft werden)
    • Modernes Design und neugestaltete Benutzerführung
    • Schnelles Finden von Belegen durch eine Volltextsuche und neue Filtermöglichkeiten
    • Geschäftspartner werden nach dem Belegzugang automatisch angelegt und (bei entsprechender Einstellung durch den Anwender) automatisch aktualisiert
  • Kanzleien:
    • Modernisierter Eigenschaftendialog beim Digitalen Belegbuchen
    • Smart-Login und DATEV-Benutzer als neues Zugangsmedium beim Digitalen Belegbuchen
    • Suche/Filter im Eigenschaftendialog auf Basis erkannter OCR-Werte und strukturierter Werte ohne vorherige Speicherung in Belege online

Weitere Informationen | Hinweise

Teilnahme vorerst nur für Neuanwender möglich!

Zum Start der Pilotphase können vorerst an der neuen Version Belege online nur Neuanwender der Bearbeitungsform Standard mit einem neuen Bestand teilnehmen. Weitere Informationen zur Pilotphase finden Sie hier: DATEV Pilotierung - Neue Version DATEV Belege online mit digitalem Belegbuchen

Weitere Informationen zur Modernisierung von DATEV Unternehmen online finden Sie hier: DATEV Unternehmen online: Ausblick auf geplante Neuerungen im Bereich Rechnungswesen

DATEV Unternehmen online – modernisierter Kontoumsatzprozess in DATEV Bank online

Status: Stufenweise Pilotphase seit 02|2025

Der Kontoumsatzprozess in DATEV Bank online wird grundlegend modernisiert mit dem Ziel die kaufmännischen Prozesse durch intelligente Prozessführung intuitiv und schlank zu unterstützen.

Vorteile | neue Funktionen:

  • Eine Kontenliste mit mehreren Bankkonten in einer Ansicht
  • Moderne Suchmaschine und Suche in mehreren Bankkonten gleichzeitig
  • Anzeige tagesaktueller Saldo zum Konto
  • Modernes Filterkonzept für eine schnelle und effiziente Einschränkung auf die gewünschten Umsätze
  • Kategorisierung von Umsätzen mit individuellen Schlagwörtern
  • Neue moderne Oberfläche und Prozessführung
  • Neue Rechtestruktur in der Rechteverwaltung online im Bereich DATEV Payment | Payment Prozesse mit der Steuerungsmöglichkeit für die Anzeige der Kontoumsätze inklusive der Möglichkeit zur Sperre von Lohn-Daten. Weitere Informationen:  Neue Rechtestruktur im Bereich DATEV Payment | Payment Prozesse

Auch im modernisierten Prozess werden Sie weiterhin beim automatischen Prüfen der Kontoumsätze unterstützt.

Weitere Informationen | Hinweise

Teilnahme vorerst nur für Neuanwender und in Verbindung mit der Teilnahme an der Pilotierung der Neuen Version DATEV Belege online möglich (Bearbeitungsform Standard)!

Eine Teilnahme an der Pilotphase der modernisierten Kontoumsatzprozesse ist im ersten Schritt nur möglich, wenn auch die Neue Version Belege online pilotiert wird. Diese Vorgabe wird zu einem späteren Zeitpunkt entfallen.

Weitere Informationen zur Modernisierung von DATEV Unternehmen online finden Sie hier:  DATEV Unternehmen online: Ausblick auf geplante Neuerungen im Bereich Rechnungswesen

DATEV Bericht und Dokumentation

Status: Pilotierung für 09|2025 geplant

DATEV Bericht und Dokumentation ist eine Cloud-basierte Anwendung, mit der Erstellungsberichte nach BStBK 4/2010 oder IDW S7 angelegt und ausgegeben werden können.

Die Texte werden durch die Beantwortung von Sachverhalten gesteuert und können inhaltlich angepasst werden. Für die Ausgabe des Erstellungsberichts (Texte, Auswertungen, Erläuterungen) stehen standardisierte DATEV-Designvorlagen zur Verfügung. Alternativ können auch individualisierte Designvorlagen erstellt und genutzt werden.

Vorteile | neue Funktionen

  • Einfache Neuanlage und Anpassung des Inhalts durch Beantwortung mandantenspezifischer Sachverhalte
  • Getrennte Bearbeitung von Inhalt und Design
  • Fokussierte Textbearbeitung
  • Erläuterungsbericht mit einfachen Anpassungsmöglichkeiten
  • Einfaches Hinzuwählen von Auswertungen aus dem Jahresabschluss
  • Ausgabe als PDF oder Word-Dokument

Weitere Informationen | Hinweise

DATEV Bericht und Dokumentation wird schrittweise mit weiteren Funktionalitäten erweitert.

DATEV Mittelprüfung (Public Sector)

Status: Pilotphase läuft aktuell, Freigabe für 09|2025 geplant

DATEV Mittelprüfung verlagert die Prüfung der verfügbaren Mittel, sowie deren Berechnung in die Cloud. Damit bildet die DATEV Cloud-Anwendung die Basis für die zukünftige DATEV Mittelbewirtschaftung in der Cloud.

DATEV Mittelprüfung verfügt über keine eigene Oberfläche und läuft komplett im Hintergrund zu den bisherigen Prozessen.

Nach Freigabe von DATEV Mittelprüfung werden weitere Sachverhalte, die für die DATEV Mittelbewirtschaftung in der Cloud relevant sind, sukzessive freigegeben.

Vorteile | neue Funktionen

DATEV Zusatzmodul Budgetsteuerung (Freigabe für Ende 2025 geplant)

  • Prüfung live in der Cloud: Die verfügbaren Mittel werden direkt in der Cloud berechnet. Im DATEV Zusatzmodul Budgetsteuerung sind Änderungen der verfügbaren Mittel unmittelbar ersichtlich.
  • Neue Auswertungen: Die bisherigen Auswertungen werden erweitert durch beispielsweise Mittelverwendungsnachweise und jahresübergreifende Maßnahmenauswertungen.
  • Funktionale Erweiterungen: Filtern von Listen, Ein- und Ausblenden von Spalten, Speichern von Sichten etc.

Schnittstellen für externe Programmlösungen, z.B. Bestellsoftware (Freigabe für 2026 geplant)

  • Prüfung und Reservierung der verfügbaren Mittel
  • Anlegen von Mittelbindungen und Aufträgen

Möglichkeiten zur digitalen Belegfreigabe (Pilotierung in 2027 geplant)

  • Anzeige der verfügbaren Mittel im Prüfungsprozess
  • Prüfung und Reservierung der Mittel auch außerhalb der DATEV Mittelbewirtschaftung

Weitere Informationen | Hinweise

Die Komponente DATEV Mittelprüfung steht nach der geplanten Freigabe für alle Anwender von DATEV Mittelbewirtschaftung kostenfrei zur Verfügung.

DATEV Auftragswesen next – funktionale Erweiterung

Status: Freigabe für zweites Halbjahr 2025 geplant

DATEV Auftragswesen next wird um die neuen Funktionen Serienrechnungen und Sammelrechnungen erweitert und bietet Kund:innen verbesserte Prozesse bei der Rechnungserstellung.

Vorteile | neue Funktionen

Mandanten:

  • Serienrechnungen werden in einem durch den Nutzer festgelegten Turnus vorgeschlagen und angezeigt bzw. versandt
  • Eine Sammelrechnung kann aus mehreren Lieferscheinen oder Auftragsbelegen erstellt werden

DATEV Bankdatenservice – funktionale Erweiterung

Status: geplante Freigabe Q4 | 2025

Mit dem manuellen Import von CAMT-Dateien im Bankdatenservice erhalten Sie die Möglichkeit Kontoumsatzdaten aus Fremdsystemen in Ihre Prozesse bei DATEV zu übernehmen.

Alle Importierten Daten werden dabei in die etablierten Prozesse integriert und profitieren von den gewohnten Komfortfunktionen des DATEV Bankdatenservice wie z.B.:

  • Automatisches Erkennen oder Auflösen von Lücken
  • Automatisierte Auflösung von Sammelzahlungen
  • Automatisierte Verknüpfung mit digitalen Belegen
  • Sichere Langzeitarchivierung in der DATEV Cloud für 14 Jahre

Vorteile | Neue Funktionen

  • Kontoumsätze im CAMT-Format können aus Fremdsystemen importiert werden

Weitere Informationen | Hinweise

Die bestehende Importfunktion von Kontoumsätzen im MT940- oder ASCII-Format innerhalb von Kanzlei-Rechnungswesen bleibt parallel bis auf Weiteres bestehen.

DATEV Zahlungsdatenservice - funktionale Erweiterung

Status: Ausweitung der Pilotierung für 2025 geplant

Mit dem DATEV Zahlungsdatenservice können Sie zukünftig – neben den bereits vorhandenen Schnittstellen zu PayPal und Amazon – die Zahlungsdaten der Zahlungsdienstleister Amazon Pay, eBay, Klarna, Mollie, Shopify und Stripe komfortabel in einer Online-Anwendung für die Buchführung aufbereiten und diese in die DATEV-Rechnungswesen-Programme übernehmen.

Vorteile | neue Funktionen

  • Zahlungsdaten der Zahlungsdienstleister Amazon Pay, eBay, Klarna, Mollie, Shopify und Stripe werden komfortabel für die Buchführung aufbereitet.
  • Buchungsvorschläge können in einer Online-Anwendung gesichtet werden. Dabei werden die Zahlungsdaten automatisch den aktuellen Rechnungsbuchungen zugeordnet.
  • Buchungsvorschläge können ähnlich der heutigen Lerndatei mithilfe von Regeln automatisiert und somit deren Qualität verbessert werden.
  • Buchungsvorschläge können in Form von Buchungssätzen bereitgestellt und in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen verarbeitet werden.
  • FIBU-Konten der Zahlungsdienstleister können über das Feld Abrechnungsreferenz in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen abgestimmt werden.

Weitere Informationen | Hinweise

Aktuell wird die Lösung mit einer sehr kleinen Zielgruppe "pre-pilotiert". Eine Erweiterung der Pilotierung hin zu einer offenen Pilotierung ist für2025 angedacht.

DATEV Automatisierungsservice Rechnungen - funktionale Erweiterung

Status: Pilotphase läuft seit 04|2025 für alle Teilnehmer der Pilotierung der DATEV-Programme (19.0B und 19.0C), Freigabe geplant für 08|2025.

Mit der E-Rechnung stehen strukturierte Informationen zur Verfügung. Kann der Automatisierungsservice Rechnungen (ASR) bei neuen E-Rechnungen keinen Geschäftspartner ermitteln, werden in Kanzlei-Rechnungswesen anhand der Adressdaten neue Geschäftspartnerkonten vorgeschlagen und beim Buchen automatisch angelegt.

Die Funktion der automatischen Geschäftspartner Neuanlage ist für den
Rechnungseingang und den Rechnungsausgang getrennt einstellbar.

Dazu ist eine Aktivierung in den Eigenschaften beim Buchen notwendig.

Vorteile | neue Funktionen

Automatische Neuanlage von Geschäftspartner-Stammdaten bei E-Rechnungen

  • Das nächste freie Geschäftspartnerkonto wird ermittelt und in die Buchungszeile des Buchungsvorschlags übernommen
  • Wenn das vorgeschlagene Geschäftspartnerkonto mit der Buchung bestätigt wird, wird der neue Geschäftspartner automatisch mit den Informationen aus der E-Rechnung angelegt.
  • Das Fenster „Neuen Geschäftspartner anlegen“ wird nicht mehr angezeigt
  • Entsprechen Felder aus der E-Rechnung nicht den Plausibilitätsprüfungen von Kanzlei-Rechnungswesen (z.B. UST-ID, IBAN), erscheint weiterhin das Neuanlage-Fenster

Weitere Lösungen im Bereich Rechnungswesen

DATEV Datenservice Export Rechnungswesen

Status: Pilotierung läuft seit Q1|2025, Freigabe für Q1|2026 geplant

Unser Datenservice bietet eine moderne Lösung für den Datenaustausch aus Kanzlei
Rechnungswesen, der bisher auf teilautomatisierten Schnittstellen aus On-Premise basierte. Angesichts des wachsenden Marktes für Cloud-Lösungen von Drittanbietern und fehlender Integrationsmöglichkeiten mit der DATEV-Cloud, war die Entwicklung eines neuen Ansatzes erforderlich.
Der DATEV Datenservice Export Rechnungswesen stellt buchhalterische Daten aus dem DATEV Rechnungswesen in strukturierter Form zur Verfügung. Die buchhalterischen Daten beruhen auf der letzten Archivierung im DATEV RZ-Archiv.

Vorteile | neue Funktionen:

  • Datenbereitstellung für Fremdsysteme ohne Medienbruch
  • Sichere, automatisierte Bereitstellung im DATEV RZ

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Digitaler Finanzbericht Rückkanal - funktionale Erweiterung

Status: geplante Freigabe Q1|2026

Mit dem digitalen Finanzbericht Rückkanal können beispielsweise Kreditparameter sowie Zins- und Tilgungspläne von Banken in strukturierter Form rückübertragen werden.

Derzeit werden immer mehr der im Projekt "Digitaler Finanzbericht" beteiligten Partner, der Banken/Sparkassen, der IT-Sendedienstleister sowie berufsständischer Organisationen in der Institutionenverwaltung aufgenommen. Dabei richtet sich die Aufnahme nach den Möglichkeiten der beteiligten Partner.

Eine Auflistung der aktuell beteiligten Banken und Sparkassen entnehmen Sie der offiziellen DiFin-Webseite Teilnehmende Banken und Sparkassen

Vorteile | neue Funktionen

Eine weitere Ausbaustufe in Verbindung mit den teilnehmenden Banken ist geplant:

  • Ermittlung von Restlaufzeitvermerken für die Jahresabschlusserstellung

Weitere Informationen | Hinweise

Weitere Informationen zum Digitalen Finanzbericht gibt es unter https://digitaler-finanzbericht.de/

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DATEV Abschlusskonsolidierung

Status: Freigabe für erstes Halbjahr 2026 geplant

Mit der neuen Cloud-Anwendung DATEV Abschlusskonsolidierung können einzelne Jahresabschlussbestände komfortabel zu einem Summen- und Gruppenabschluss konsolidiert werden.

Über Konsolidierungsbuchungen werden interne Geschäftsvorfälle eliminiert und im Anschluss kann ein Bericht mit verschiedenen Auswertungen erstellt werden.

Vorteile | neue Funktionen

  • Konsolidierung von Kanzlei-Rechnungswesen-Mandantenbeständen mit unterschiedlichen Kontenrahmen, Sachkontennummernlängen und Bereichen
  • Automatische Standard-Rechtsformüberleitungen
  • Übersichtliche Darstellung der Konsolidierungsübersicht
  • Darstellung der Konsolidierungsmaßnahmen in einer Buchungsansicht
  • Integrierte Anwendung DATEV Bericht und Dokumentation mit Auswertungen und Erläuterungen
  • Anpassungen des konsolidierten Anlagenspiegels durch Konsolidierungsmaßnahmen

Weitere Informationen | Hinweise

Weitere Informationen zu den aktuellen Einsatzvoraussetzungen DATEV Abschlusskonsolidierung finden Sie hier: Hilfe-Dokument 1036817

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