Rechnungswesen

DATEV Unternehmen online – modernisierter Kontoumsatzprozess in DATEV Bank online

Status: Stufenweise Pilotphase seit 02|2025

Der Kontoumsatzprozess in DATEV Bank online wird grundlegend modernisiert mit dem Ziel die kaufmännischen Prozesse durch intelligente Prozessführung intuitiv und schlank zu unterstützen.

Vorteile | neue Funktionen:

• Eine Kontenliste mit mehreren Bankkonten in einer Ansicht
• Moderne Suchmaschine und Suche in mehreren Bankkonten gleichzeitig
• Anzeige tagesaktueller Saldo zum Konto
• Modernes Filterkonzept für eine schnelle und effiziente Einschränkung auf die gewünschten Umsätze
• Kategorisierung von Umsätzen mit individuellen Schlagwörtern
• Neue moderne Oberfläche und Prozessführung
• Neue Rechtestruktur in der Rechteverwaltung online im Bereich DATEV Payment | Payment Prozesse mit der Steuerungsmöglichkeit für die Anzeige der Kontoumsätze inklusive der Möglichkeit zur Sperre von Lohn-Daten. Weitere Informationen:  Neue Rechtestruktur im Bereich DATEV Payment | Payment Prozesse

Auch im modernisierten Prozess werden Sie weiterhin beim automatischen Prüfen der Kontoumsätze unterstützt.

Weitere Informationen | Hinweise

Eine Teilnahme an der Pilotphase der modernisierten Kontoumsatzprozesse ist im ersten Schritt nur möglich, wenn auch die Neue Version Belege online (Bearbeitungsform Standard) pilotiert wird. Diese Vorgabe wird zu einem späteren Zeitpunkt entfallen.

Weitere Informationen zur Modernisierung von DATEV Unternehmen online finden Sie hier:  DATEV Unternehmen online: Ausblick auf geplante Neuerungen im Bereich Rechnungswesen

DATEV Bericht und Dokumentation

Status: Pilotierung läuft seit 09|2025

DATEV Bericht und Dokumentation ist eine Cloud-basierte Anwendung, mit der Erstellungsberichte nach BStBK 4/2010 oder IDW S7 angelegt und ausgegeben werden können.

Die Texte werden durch die Beantwortung von Sachverhalten gesteuert und können inhaltlich angepasst werden. Für die Ausgabe des Erstellungsberichts (Texte, Auswertungen, Erläuterungen) stehen standardisierte DATEV-Designvorlagen zur Verfügung. Alternativ können auch individualisierte Designvorlagen erstellt und genutzt werden.

Vorteile | neue Funktionen

• Einfache Neuanlage und Anpassung des Inhalts durch Beantwortung mandantenspezifischer Sachverhalte
• Getrennte Bearbeitung von Inhalt und Design
• Fokussierte Textbearbeitung
• Erläuterungsbericht mit einfachen Anpassungsmöglichkeiten
• Einfaches Hinzuwählen von Auswertungen aus dem Jahresabschluss
• Ausgabe als PDF oder Word-Dokument

Weitere Informationen | Hinweise

DATEV Bericht und Dokumentation wird schrittweise mit weiteren Funktionalitäten erweitert.

DATEV Auftragswesen next – funktionale Erweiterung

Status: Freigabe für Q4|2025 geplant

DATEV Auftragswesen next wird um die neuen Funktionen Serienrechnungen und Sammelrechnungen erweitert und bietet Kund:innen verbesserte Prozesse bei der Rechnungserstellung.

Vorteile | neue Funktionen

Mandanten:

• Serienrechnungen werden in einem durch den Nutzer festgelegten Turnus vorgeschlagen und angezeigt bzw. versandt.
• Eine Sammelrechnung kann aus mehreren Lieferscheinen oder Auftragsbelegen erstellt werden.

Status: Freigabe für erstes Halbjahr 2026 geplant

DATEV Auftragswesen next wird um die neuen Funktionen Einrichtungsassistent, Teil- und Schlussrechnung, Optionale Felder der E-Rechnung und dem Belegbuchungsservice erweitert.

Vorteile | neue Funktionen

Mandanten:

• Der Einrichtungsassistent fasst alle Importmöglichkeiten, sowie einmalige Einrichtungstätigkeiten wie die Einrichtung eines Beleglayouts in einem Leitfaden zusammen, der den Umstieg auf DATEV Auftragswesen next erleichtern soll.
• Mithilfe der Teilrechnung können durch den Nutzer Teilleistungen innerhalb eines Auftrags in Rechnung gestellt werden. Alle Teilrechnungen werden bei Auftragsabschluss in einer Schlussrechnung zusammengefasst.
• Das Optionale Felder Modul ermöglicht die Erfassung weiterer Zusatzfelder in der Belegerstellung, die in der E-Rechnung enthalten sind.
• Die Anbindung des Belegbuchungsservice wird eine direkte Anbindung zwischen DATEV Auftragswesen next und DATEV Kanzlei Rechnungswesen bieten, mit der bereits vorgefertigte Buchungssätze an die Finanzbuchführung übermittelt werden können.

Status: Freigabe für zweites Halbjahr 2026 geplant

DATEV Auftragswesen next wird um die neuen Funktionen der umsatzsteuerlichen Gutschrift, der Möglichkeit zur Verwaltung von Konditionen, sowie dem Positionsrabatt ergänzt.

Vorteile | neue Funktionen

Mandanten:

• Bei der umsatzsteuerlichen Gutschrift können Leistungsempfänger Gutschriften an Lieferanten oder Dienstleister ausstellen.
• Mit den Konditionen können individuelle Vereinbarungen an den Geschäftspartnern hinterlegt und verwaltet werden.
• Der Positionsrabatt bietet, neben dem Gesamtrabatt, eine Rabattierung auf Ebene der Rechnungspositionen.

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DATEV Bankdatenservice – funktionale Erweiterung

Status: geplante Freigabe Q4 | 2025

Mit dem manuellen Import von CAMT-Dateien im Bankdatenservice erhalten Sie die Möglichkeit Kontoumsatzdaten aus Fremdsystemen in Ihre Prozesse bei DATEV zu übernehmen.

Alle Importierten Daten werden dabei in die etablierten Prozesse integriert und profitieren von den gewohnten Komfortfunktionen des DATEV Bankdatenservice wie z.B.:

• Automatisches Erkennen oder Auflösen von Lücken
• Automatisierte Auflösung von Sammelzahlungen
• Automatisierte Verknüpfung mit digitalen Belegen
• Sichere Langzeitarchivierung in der DATEV Cloud für 14 Jahre

Vorteile | Neue Funktionen

• Kontoumsätze im CAMT-Format können aus Fremdsystemen importiert werden

Weitere Informationen | Hinweise

Die bestehende Importfunktion von Kontoumsätzen im MT940- oder ASCII-Format innerhalb von Kanzlei-Rechnungswesen bleibt parallel bis auf Weiteres bestehen.

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DATEV Datenservice Zahlungsdienstleister - funktionale Erweiterung

Status: Freigabe für Q1|2026 geplant

Mit dem DATEV Datenservice Zahlungsdienstleister können Sie zukünftig – neben den bereits vorhandenen Schnittstellen zu PayPal und Amazon – die Zahlungsdaten der Zahlungsdienstleister Amazon Pay, eBay, Klarna, Mollie, Shopify und Stripe komfortabel in einer Online-Anwendung für die Buchführung aufbereiten und diese in die DATEV-Rechnungswesen-Programme übernehmen.

Vorteile | neue Funktionen

• Zahlungsdaten der Zahlungsdienstleister Amazon Pay, eBay, Klarna, Mollie, Shopify und Stripe werden komfortabel für die Buchführung aufbereitet.
• Buchungsvorschläge können in einer Online-Anwendung gesichtet werden. Dabei werden die Zahlungsdaten automatisch den aktuellen Rechnungsbuchungen zugeordnet.
• Buchungsvorschläge können ähnlich der heutigen Lerndatei mithilfe von Regeln automatisiert und somit deren Qualität verbessert werden.
• Buchungsvorschläge können in Form von Buchungssätzen bereitgestellt und in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen verarbeitet werden.
• FIBU-Konten der Zahlungsdienstleister können über das Feld Abrechnungsreferenz in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen abgestimmt werden.

Weitere Informationen | Hinweise

Die Pilotphase ist gestartet. Unter folgendem Link können Sie sich dafür registrieren: https://pilot.datev.de/link/PilotphaseDetailView_Deeplink?Phase=1180xQ5TM

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Digitaler Finanzbericht Rückkanal - funktionale Erweiterung

Status: geplante Freigabe Q2|2026

Mit dem digitalen Finanzbericht Rückkanal können beispielsweise Kreditparameter sowie Zins- und Tilgungspläne von Banken in strukturierter Form rückübertragen werden.

Derzeit werden immer mehr der im Projekt "Digitaler Finanzbericht" beteiligten Partner, der Banken/Sparkassen, der IT-Sendedienstleister sowie berufsständischer Organisationen in der Institutionenverwaltung aufgenommen. Dabei richtet sich die Aufnahme nach den Möglichkeiten der beteiligten Partner.

Eine Auflistung der aktuell beteiligten Banken und Sparkassen entnehmen Sie der offiziellen DiFin-Webseite Teilnehmende Banken und Sparkassen

Vorteile | neue Funktionen

Eine weitere Ausbaustufe in Verbindung mit den teilnehmenden Banken ist geplant:

• Ermittlung von Restlaufzeitvermerken für die Jahresabschlusserstellung

Weitere Informationen | Hinweise

Weitere Informationen zum Digitalen Finanzbericht gibt es unter https://digitaler-finanzbericht.de/

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DATEV Abschlusskonsolidierung

Status: Freigabe für erstes Halbjahr 2026 geplant

Mit der neuen Cloud-Anwendung DATEV Abschlusskonsolidierung können einzelne Jahresabschlussbestände komfortabel zu einem Summen- und Gruppenabschluss konsolidiert werden.

Über Konsolidierungsbuchungen werden interne Geschäftsvorfälle eliminiert und im Anschluss kann ein Bericht mit verschiedenen Auswertungen erstellt werden.

Vorteile | neue Funktionen

• Konsolidierung von Kanzlei-Rechnungswesen-Mandantenbeständen mit unterschiedlichen Kontenrahmen, Sachkontennummernlängen und Bereichen
• Automatische Standard-Rechtsformüberleitungen
• Übersichtliche Darstellung der Konsolidierungsübersicht
• Darstellung der Konsolidierungsmaßnahmen in einer Buchungsansicht
• Integrierte Anwendung DATEV Bericht und Dokumentation mit Auswertungen und Erläuterungen
• Anpassungen des konsolidierten Anlagenspiegels durch Konsolidierungsmaßnahmen

Weitere Informationen | Hinweise

Weitere Informationen zu den aktuellen Einsatzvoraussetzungen DATEV Abschlusskonsolidierung finden Sie hier: Hilfe-Dokument 1036817