Kooperationskanzlei Siemers Steuerberatung

Inhalt des Kollegenforums

Pendelordner versus gescannter Belege - ein erster Schritt zur Digitalisierung der Finanzbuchführung

Es ist schwierig und zeitaufwendig, analoge Prozesse sowohl in der Kanzlei wie auch in der Zusammenarbeit mit Mandanten in Ausnahmesituationen neu zu strukturieren und aufzusetzen. Ein intensiver Austausch mit den Mandanten war und ist dazu notwendig.

Nutzen Sie die Gelegenheit der Neustrukturierung und des intensiven Kontakts mit Ihren Mandanten, um sich gemeinsam Gedanken darüber zu machen, ob und welche Arbeitsprozesse analog erhalten bleiben oder besser digitalisiert werden sollen:

• Ist es wirklich noch erforderlich, Papier mittels eines Pendelordners zu übergeben oder sollte man diesen Prozess– wie bereits in vielen Bereichen des Alltags üblich – elektronisch abwickeln?
• Müssen Buchungssätze anhand eines Papierbelegs erstellt werden oder kann man sich dabei digitaler Unterstützung bedienen?
• Wie könnte sich diese Umstellung auf weitere Prozesse auswirken?

Wenden Sie sich mit diesen Fragen oder anderen Themen zur Digitalisierung der Finanzbuchführung an einen Berufskollegen. Profitieren Sie von seiner Erfahrung und finden Sie durch den Austausch Ansatzpunkte für Ihre Kanzlei, einzelne Prozesse neu zu überdenken, zu organisieren und in die Praxis umzusetzen.