Automatisierungsservices

Automatismen verhelfen zu mehr Qualität und Komfort im Buchführungsprozess - zunächst beim digitalen Belegbuchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.

Die Buchführung ist eines der Kerngeschäfte in den Kanzleien. Buchführung ist auch Massengeschäft. Neben Qualität sind daher Geschwindigkeit und Effizienz wesentliche Faktoren für den Erfolg. Kleine Veränderungen bei Routinetätigkeiten können dabei zu erheblichen Verbesserungen führen und Ihre Kanzlei fit für die Zukunft machen.

Automatismen unterstützen Sie künftig im gesamten Buchführungsprozess: angefangen beim Upload von Belegen in DATEV Unternehmen online über das Buchen in Kanzlei-Rechnungswesen bis hin zur Bereitstellung der Auswertungen für den Mandanten.

DATEV Automatisierungsservice Rechnungen

Der neue Service optimiert das digitale Belegbuchen von Rechnungseingängen und Rechnungsausgängen in Kanzlei-Rechnungswesen:

Die in der DATEV-Cloud mittels künstlicher Intelligenz erzeugten Buchungsvorschläge werden direkt an Kanzlei-Rechnungswesen übergeben und dort im vertrauten Prozess weiterbearbeitet. Weil die künstliche Intelligenz aus den historischen Daten in der DATEV-Cloud lernt, verbessert sich dabei die Qualität der Buchungsvorschläge im Vergleich zu heute. Anhand entsprechender Kennzeichnungen in der Buchungszeile erkennen Sie auf einen Blick, welche Felder noch geprüft oder vervollständigt werden müssen.

In den vergangenen Monaten konnten wir in der Pilot- und Stabilisierungsphase wertvolle Erfahrungen sammeln und den Automatisierungsservice Rechnungen so weiter verbessern. Derzeit läuft die erweiterte Stabilisierungsphase. Die Freigabe ist für das erste Halbjahr 2021 geplant. Sobald die Details feststehen, informieren wir Sie an dieser Stelle.

Den Grundstein legen

Den DATEV Automatisierungsservice Rechnungen können Sie in Ihrer Kanzlei bei den Mandaten einsetzen, für die Sie die Buchführung digital erstellen. Schaffen Sie jetzt die Voraussetzungen dafür:

  • Nutzen Sie DATEV Unternehmen online für die Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten und für das digitale Belegbuchen.
  • Nutzen Sie für Ihre Mandate die Standardkontenrahmen SKR03 oder SKR04 und die Offene-Posten-Buchführung.
  • Archivieren Sie Ihre Daten im DATEV-Rechenzentrum. Dadurch werden die Buchungsdaten der letzten zwei Jahre als Basis für den Automatisierungsservice Rechnungen herangezogen. Sie erhöhen so von Beginn an die Quote der sicher erkannten Geschäftsvorfälle.

Ihre Vorteile im Überblick

Höhere Buchungsqualität

Die Buchungsvorschläge werden mittels künstlicher Intelligenz erzeugt, indem die Rechnungen analysiert und mit dem bisherigen Wissen aus dem Buchführungsbestand abgeglichen werden. Dadurch verbessert sich die Qualität der Buchungsvorschläge.

Mehr Komfort

In der Belegübersicht werden die Buchungsvorschläge anhand von Symbolen als sicher, unsicher oder unvollständig gekennzeichnet. Weitere Symbole in der Buchungszeile lassen auf einen Blick erkennen, welche Felder gegebenenfalls noch geprüft oder vervollständigt werden müssen.

Steuerlicher Sachverhalt wird automatisch ermittelt

Die künstliche Intelligenz analysiert die ausgewiesenen Steuerinformationen auf dem Beleg, vergleicht sie mit früheren Buchungen und schlägt daraufhin den passenden Steuer-/Buchungsschlüssel vor.

Geschäftspartner wird häufiger erkannt

Durch Analyse früherer Belege und Buchungen kann das jeweilige Geschäftspartner-Konto künftig noch häufiger automatisiert ermittelt werden.

Buchungsvorschläge bei neuen Geschäftspartnern

Bei neuen Geschäftspartnern verwendet die künstliche Intelligenz gelernte Sachverhalte aus anderen Belegen und Beständen, um passende Buchungsvorschläge zu erstellen.

Künstliche Intelligenz lernt aus Korrekturen

Die künstliche Intelligenz lernt eigenständig, sobald ein Buchungsvorschlag bestätigt oder geändert wird. Voraussetzung dafür ist, dass die Buchungsdaten regelmäßig ins DATEV-Rechenzentrum gesendet werden.

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