Automatisierungsservices

Automatismen verhelfen zu mehr Qualität und Komfort im Buchführungsprozess - zunächst beim digitalen Belegbuchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.

Die Buchführung ist eines der Kerngeschäfte in den Kanzleien. Buchführung ist auch Massengeschäft. Neben Qualität sind daher Geschwindigkeit und Effizienz wesentliche Faktoren für den Erfolg. Kleine Veränderungen bei Routinetätigkeiten können dabei zu erheblichen Verbesserungen führen und Ihre Kanzlei fit für die Zukunft machen.

Automatismen unterstützen Sie künftig im gesamten Buchführungsprozess: angefangen beim Upload von Belegen in DATEV Unternehmen online über das Buchen in Kanzlei-Rechnungswesen bis hin zur Bereitstellung der Auswertungen für den Mandanten.

Automatisierungsservices

DATEV Automatisierungsservice Rechnungen

Der neue Service optimiert das digitale Belegbuchen von Rechnungseingängen und Rechnungsausgängen in Kanzlei-Rechnungswesen:

Die in der DATEV-Cloud mittels künstlicher Intelligenz erzeugten Buchungsvorschläge werden direkt an Kanzlei-Rechnungswesen übergeben und dort im vertrauten Prozess weiterbearbeitet. Weil die künstliche Intelligenz aus den historischen Daten in der DATEV-Cloud lernt, verbessert sich dabei die Qualität der Buchungsvorschläge im Vergleich zu heute. Der Automatisierungsservice unterstützt Sie maßgeblich bei der Bearbeitung: Anhand entsprechender Kennzeichnungen in der Buchungszeile erkennen Sie auf einen Blick, welche Felder noch geprüft oder vervollständigt werden müssen.

Und das Beste: Sicher erkannte Belege können Sie automatisiert durchbuchen lassen – eine erhebliche Zeitersparnis. Diese Automatik können Sie je Buchungsbestand aktivieren.

Einfach ausprobieren

Der bewusst einfach gehaltene Ein- und Ausstieg lädt zum Ausprobieren ein und Sie können sich selbst vom digitalen Belegbuchen mit künstlicher Intelligenz überzeugen.

Wenn Sie den Standardkontenrahmen SKR03 oder SKR04 einsetzen, die Offene-Posten-Buchführung nutzen, Ihre Daten im DATEV-Rechenzentrum archivieren und DATEV Unternehmen online in der Bearbeitungsform Standard nutzen, haben Sie bereits den Grundstein gelegt, um die neue Möglichkeit zur Optimierung der Buchführung unkompliziert testen zu können.

Aktivieren Sie den Automatisierungsservice Rechnungen ganz einfach in Kanzlei-Rechnungswesen in der Mandantenbuchführung unter Bestand | Automatisierungsservices. Am darauffolgenden Werktag können Sie den Service für neu hochgeladene Belege nutzen.

Ihre Vorteile im Überblick

Hohe Buchungsqualität

Die Buchungsvorschläge werden mittels künstlicher Intelligenz erzeugt, indem die Rechnungen analysiert und mit dem bisherigen Wissen aus dem Buchführungsbestand abgeglichen werden. Dadurch verbessert sich die Qualität der Buchungsvorschläge.

Mehr Komfort

In der Belegübersicht werden die Buchungsvorschläge anhand von Symbolen als sicher, unsicher oder unvollständig gekennzeichnet. Als sicher eingestufte Belege können automatisch gebucht werden. Weitere Symbole in der Buchungszeile lassen auf einen Blick erkennen, welche Felder gegebenenfalls noch geprüft oder vervollständigt werden müssen.

Steuerlicher Sachverhalt wird automatisch ermittelt

Die künstliche Intelligenz analysiert die ausgewiesenen Steuerinformationen auf dem Beleg, vergleicht sie mit früheren Buchungen und schlägt daraufhin den passenden Steuer-/Buchungsschlüssel vor. Für Belege, die nach unterschiedlichen Steuersätzen aufzuteilen sind, werden mehrere Buchungsvorschläge generiert und es wird automatisch in die Aufteilung gewechselt.

Geschäftspartner wird häufiger erkannt

Durch Analyse früherer Belege und Buchungen kann das jeweilige Geschäftspartner-Konto künftig noch häufiger automatisiert ermittelt werden.

Buchungsvorschläge bei neuen Geschäftspartnern

Bei neuen Geschäftspartnern verwendet die künstliche Intelligenz gelernte Sachverhalte aus anderen Belegen und Beständen, um passende Buchungsvorschläge zu erstellen.

Künstliche Intelligenz lernt aus Korrekturen

Die künstliche Intelligenz lernt eigenständig, sobald ein Buchungsvorschlag bestätigt oder geändert wird. Voraussetzung dafür ist, dass die Buchungsdaten regelmäßig ins DATEV-Rechenzentrum gesendet werden.

Buchführung effizienter gestalten

Automatisierungsservice kurz erklärt

Eine Kanzlei berichtet aus der Praxis

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Weiterer Automatisierungsservice geplant

Wir wollen Ihnen 2023 einen zweiten Automatisierungsservice anbieten. Der Automatisierungsservice Bank generiert Buchungsvorschläge anhand von Kontoumsätzen, die über die RZ-Bankinfo vom Bankrechenzentrum abgeholt werden. Das aufwändige Anlegen und Pflegen der Lerndatei wird damit künftig nicht mehr notwendig sein.

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