Praxisorganisation

Elektronisches Ablagesystem

Der Abschied von der Papierakte ist längst keine Vision mehr, sondern mithilfe der elektronischen Ablage schon heute möglich. Ziel sollte es sein, alle Informationen in einem zentralen, elektronischen Archiv abzulegen, sodass sie für jeden berechtigten Mitarbeiter jederzeit auffindbar und verfügbar sind – sowohl in der Kanzlei als auch von unterwegs.

Als Basis für Ihre digitale Dokumentenorganisation bietet Ihnen DATEV die Dokumentenablage (eine Anwendung in DATEV Eigenorganisation compact/classic/comfort). Wenn Sie darüber hinaus Informationen und Dokumente digital verwalten und beispielsweise Ihre Kanzleiprozesse elektronisch durch Workflows abbilden möchten, empfehlen wir Ihnen DATEV DMS. Das Dokumentenmanagement-System DATEV DMS unterstützt Sie in Ihrem Kanzleialltag.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Einheitliche Ablage von Dokumenten

Im Bereich der Abschlussprüfung steht der Standard-Ablageplan für die Abschlussprüfung per Mausklick zur Verfügung. Der Ablage-Knigge erleichtert die korrekte und einheitliche Ablage der Dokumente.

Komfortable Suche

Mithilfe der OCR-basierten Volltexterkennung können Sie einfach und schnell eine Recherche über den gesamten Dokumentenbestand vollziehen.

Referenzierungen und Verlinkungen in die DATEV-Lösungen zur Abschlussprüfung

Ihre Feststellungen in den Arbeitspapieren können Sie über eine integrierte Schnittstelle zum "Dokumentenmanagement" mit den dort abgelegten Dokumenten verknüpfen. Neu ist die Möglichkeit, die Dokumente aus dem "Dokumentenmanagement" per Drag&Drop direkt mit der Prüfungsfrage zu verbinden.

Dokumente digital bearbeiten

Sie können die Dokumente mit Notizen, Markierungen oder Stempeln versehen, zum Beispiel mit "Geprüft i.O.". Aufgrund der digitalen Bearbeitung ist die Einhaltung der 60-Tage-Frist gemäß IDW PS 460 n. F. Tz. 27 leicht nachvollziehbar.

Basis für GoBD-konforme Archivierung von Dokumenten

Jede Änderung eines Dokuments wird protokolliert und in einer Historie aufgezeichnet. Änderungen sind jederzeit nachvollziehbar und das Original ist bei Bedarf wiederherstellbar.

DATEV DMS - Einstiegsberatung

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