DATEV Software-partner
LECOS GmbH

KIVAN

KIVAN optimiert die Anmeldung und Vergabe von Betreuungsplätzen und ermöglicht die Abrechnung der Beiträge ggü. den Eltern.

Nach der rechtssicheren Anmeldung und Vergabe des Betreuungsplatzes, werden die Kosten entsprechend der vorliegenden kommunalen Beitragssatzung durch KIVAN berechnet. Nach durchgeführter Sollstellung wird eine Datei im DATEV-Standardformat erzeugt mit welcher die kalkulierten Elternbeiträge zu DATEV übermittelt und dort probemlos verbucht werden können.

Highlights

  • Schnittstelle zum Einwohnermeldewesen
  • Produkt in kommunaler Hand
  • Produkt im hauseigenenem BSI-zertifiziertem Rechenzentrum gehostet

Zum Partner

Das Unternehmen LECOS GmbH mit Sitz in Leipzig wurde 2001 gegründet und ist seit Februar 2018 Partner der DATEV.

Mehr Infos finden Sie unter:

  • Rechtssicherer Anmelde- und Vergabeprozess von Betreuungsplätzen verschiedener Platzkategorien
  • Abrechnung von Elternbeiträgen und Zusatzleistungen
  • Verschiedene (landes-)statistische Auswertungen
  • Unidirektionale Kommunikation mit Eltern
  • Erstellung von Serien-E-Mails und -briefen
  • Schnittstelle zu KITA(-Kommunikations)-Applikationen
  • Abgleich mit Einwohnermeldeverzeichnis
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DATEV-Format

Mit der Datei-Schnittstelle DATEV-Format können strukturierte Buchungsdaten aus Programmen der DATEV-Marktplatz Partner exportiert und in die DATEV-Rechnungswesen-Programme als Buchungssätze importiert werden.

Prozess der DATEV-Format-Schnittstelle als Grafik

Speziell bei diesem Partner

Detaillierte Informationen zum Funktionsumfang der Schnittstelle finden Sie hier

Rechtlicher Hinweis

DATEV kann nicht garantieren, dass der Funktionsumfang der Schnittstelle Ihren Anforderungen entspricht. DATEV prüft das fehlerfreie Einlesen der Output-Datei in die DATEV-Software. Weitere Funktionen oder Besonderheiten des Hersteller-Produkts sowie der Schnittstelle sind nicht Gegenstand der technischen Prüfung. Insbesondere prüft DATEV nicht, ob die im Hersteller-Produkt verarbeiteten Daten fachlich korrekt übergeben werden. Detaillierte Informationen zur technischen Prüfung finden Sie unter:

Schnittstellenvorgaben

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Für eine Kommune mit 10 Kindertageseinrichtungen beläuft sich der monatliche Lizenzpreis für KIVAN inkl. aller Module (Anmelde- & Vergabeprozess + Abrechnung) auf 788,00 Euro netto. Einmalkosten für die Einführung inkl. Schulungen werden separat betrachtet.

Die Kosten für die DATEV-Schnittstelle betragen 5,00 Euro netto monatlich pro Kindertageseinrichtung.

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ISO-Zertifizierung

Ein Zertifikat für das Unternehmen Lecos GmbH, Prager Straße 8, 04103 Leipzig für die Erfüllung der ISO/IEC 27001:2013 liegt hier vor. Es wurde im Februar 2021 durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik erstellt.

Disclaimer

Ein Zertifikat kann eine Entscheidungshilfe für die Auswahl eines Softwareproduktes sein, aber die Ordnungsmäßigkeit eines DV-Systems nicht garantieren. Entscheidend ist der Einsatz des DV-Systems, ggf. auch in Kombination mit anderen DV-Systemen.

DATEV veröffentlicht die Zertifikate, die vom jeweiligen Partner zur Verfügung gestellt wurden, ungeprüft und erteilt keine Auskunft über die Ordnungsmäßigkeit eines DV-Systems.

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Bewertungen

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