Yokoy Ausgabenmanagement

• Yokoy erkennt 150 Währungen und Sprachen aus über 60 Ländern
• Automatische Berechnung der korrekten Pauschalen und Spesen basierend auf den hinterlegten Tages- und Fahrpauschalen, Abzügen und Reisedaten
• Compliance und sichere Finanzprüfung: Automatische Erstellung des Buchungsjournals für die korrekte Abrechnung und Rückforderung der MwSt.
• Betrugsprävention: Identifizierung von Ausreißern und Problemen durch die Yokoys Analytics-Funktion, um Betrug zu verhindern und Compliance-Anforderungen gerecht zu werden
• Lösung basiert auf einer selbst entwickelten KI und verbessert sich auf Basis von Unternehmensdaten
• Liest sämtliche Daten eines Belegs aus, wodurch der Einblick in Daten erhöht und Einsparpotenziale aufgedeckt werden

Allgemein

Mit dem Buchungsdatenservice können strukturierte Buchungsdaten und die zugehörigen digitalen Belege aus Programmen der DATEV-Marktplatz Partner als Buchungssätze in die DATEV-Rechnungswesen-Programme übernommen werden.

Prozess des Buchungsdatenservice als Grafik

Hinweis: Basis für den Buchungsdatenservice ist die Schnittstelle DATEV-Format. Das DATEV-Format kann als eigene Schnittstelle genutzt werden, um die strukturierten Buchungsdaten per Datei zu übergeben.

Einrichtung und Unterstützungsangebote durch DATEV

• DATEV-Datenservices einrichten: Informationsmaterialien zur Bestellung von DATEV-Datenservices und zur Einrichtung der Zugriffsrechte.
• Hilfe-Video: Buchungsdatenservice über die MyDATEV Mandantenregistrierung bestellen.
• DATEV-Partner-Onboarding: Kostenfreies Online-Gruppen-Training mit max. 10 Teilnehmenden oder kostenpflichtiger telefonischer Einzel-Einrichtungstermin. Für den DATEV Datenservice Kassenarchiv gibt es keinen Einzel-Einrichtungstermin

Einrichtung und Unterstützungsangebote durch den Partner

• Informationsmaterialien zur Aktivierung der Schnittstelle in der Partnerlösung
• Alternativ kann hier ein Einrichtungstermin gebucht werden.

Rechtlicher Hinweis

DATEV kann nicht garantieren, dass der Funktionsumfang der Schnittstelle Ihren Anforderungen entspricht. DATEV prüft das fehlerfreie Einlesen der Output-Datei in die DATEV-Software. Weitere Funktionen oder Besonderheiten des Hersteller-Produkts sowie der Schnittstelle sind nicht Gegenstand der technischen Prüfung. Insbesondere prüft DATEV nicht, ob die im Hersteller-Produkt verarbeiteten Daten fachlich korrekt übergeben werden. Detaillierte Informationen zur technischen Prüfung finden Sie unter:

Schnittstellenvorgaben

Die Cloud-Lösung kann in Verbindung mit DATEVasp genutzt werden.

Die Cloud-Lösung kann in Verbindung mit DATEV-SmartIT genutzt werden.

Bitte wenden Sie sich zur Beauftragung der Lösung direkt an den Hersteller.

Den Support für Anwender übernimmt der Hersteller. Die obige Einschätzung beruht auf einer technischen Grundprüfung. Etwaige Funktionseinschränkungen können nicht ausgeschlossen werden.

Ein ISO 27.001-Zertifikat für das Unternehmen Yokoy Group AG, durch die TÜV Rheinland Cert GmbH erstellt, mit einer Gültigkeit bis zum 30.10.2025, liegt vor.

Geltungsbereich: Design, development and operation of spend management through AI algorithms and process automation, including application support for medium and large companies.

Link zum Zertifikat

Disclaimer

Ein Zertifikat kann eine Entscheidungshilfe für die Auswahl eines Softwareproduktes sein, aber die Ordnungsmäßigkeit eines DV-Systems nicht garantieren. Entscheidend ist der Einsatz des DV-Systems, ggf. auch in Kombination mit anderen DV-Systemen.

DATEV veröffentlicht die Zertifikate, die vom jeweiligen Partner zur Verfügung gestellt wurden, ungeprüft und erteilt keine Auskunft über die Ordnungsmäßigkeit eines DV-Systems.