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DATEV Software-partner
Yokoy Group AG

Yokoy Ausgabenmanagement

Yokoy ermöglicht es, Spesen, Rechnungen und intelligente Firmenkarten automatisiert in einem End-to-End-Prozess abzurechnen. Herzstück dieses Ausgabenmanagements ist die von Yokoy eigens entwickelte KI.

Yokoy unterstützt den DATEV Buchungsdatenservice. Einzelne Buchungsdaten der Quittung werden automatisch ausgelesen und kategorisiert, Währungen umgerechnet, Reglements überprüft und Warnungen als Betrugsprävention angezeigt. Zusammen mit den Belegbildern schickt Yokoy Expense die Buchungsdaten online an den Buchungsdatenservice. Dort erscheinen sie im Accounting Journal als fertige Buchungssätze im Buchungsstapel.

Highlights

  • Automatisiert das Spesenmanagement von der Einreichung bis zur Finanzbuchung, inkl. MwSt.-Buchung und Berechnung von Pauschalen
  • Spesenabrechnung in nur fünf Sekunden
  • Selbstlernendes Tool durch künstliche Intelligenz
  • Genehmigungsprozesse können individuell erstellt werden, ohne zusätzlichen IT-Support
  • Yokoy integriert mit allen gängigen ERP- und CRM-Systeme
  • Durch die intuitive App ermöglicht Yokoy die Spesenabrechnung innerhalb weniger Sekunden
  • Yokoy erkennt 150 Währungen und Sprachen in über 60 Ländern
  • Basierend auf den hinterlegten Tages- und Fahrpauschalen, Abzügen und Reisedaten, berechnet Yokoy automatisch die korrekten Pauschalen und Spesen
  • Compliance und sichere Finanzprüfung: Yokoy erstellt automatisch das Buchungsjournal für die korrekte Abrechnung und Rückforderung der MwSt.
  • Betrugsprävention: Yokoys Analytics-Funktion identifiziert Ausreißer und Probleme, um Betrug zu verhindern und um Compliance-Anforderungen gerecht zu werden
  • Yokoy basiert auf einer selbst entwickelten KI und verbessert sich auf Basis von Unternehmensdaten
  • Liest sämtliche Daten eines Belegs aus, selbst handschriftliche. Dadurch wird der Einblick in Daten erhöht und Einsparpotenziale aufgedeckt
  • Automatisiert bis zu 80 % der Prozesse im Ausgabenmanagement
  • Erlaubt das Set-up von individualisierten Genehmigungsprozessen ohne IT Support
  • Yokoy integriert in alle gängigen ERP- und CRM-Systeme
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DATEV Buchungsdatenservice

Allgemein

Mit dem Buchungsdatenservice können strukturierte Buchungsdaten und die zugehörigen digitalen Belege aus Programmen der DATEV-Marktplatz Partner in die DATEV-Rechnungswesen-Programme als Buchungssätze übernommen werden.

Prozess des Buchungsdatenservice als Grafik

Einrichtung und Unterstützungsangebote durch DATEV

Rechtlicher Hinweis

DATEV kann nicht garantieren, dass der Funktionsumfang der Schnittstelle Ihren Anforderungen entspricht. DATEV prüft das fehlerfreie Einlesen der Output-Datei in die DATEV-Software. Weitere Funktionen oder Besonderheiten des Hersteller-Produkts sowie der Schnittstelle sind nicht Gegenstand der technischen Prüfung. Insbesondere prüft DATEV nicht, ob die im Hersteller-Produkt verarbeiteten Daten fachlich korrekt übergeben werden. Detaillierte Informationen zur technischen Prüfung finden Sie unter:

Schnittstellenvorgaben

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Die Cloud-Lösung kann in Verbindung mit DATEVasp bzw. DATEV-SmartIT genutzt werden.

Den Support für Anwender übernimmt der Hersteller. Die obige Einschätzung beruht auf einer technischen Grundprüfung. Etwaige Funktionseinschränkungen können nicht ausgeschlossen werden.

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