Kommunikation mit dem DATEV-Rechenzentrum

Bei einer Kanzleifusion bzw. -trennung kann dies auch Auswirkungen auf die Kommunikation mit dem DATEV-Rechenzentrum haben.

Beraternummer-Kennwort

Für die Anschaltung an das DATEV-Rechenzentrum wird ein Beraternummer-Kennwort benötigt, das an eine Beraternummer gebunden ist.
Mit Beantragung einer Beraternummer erhält die Kanzlei eine schriftliche Mitteilung der Beraternummer und des zugehörigen Kennworts.
Die automatische Einsteuerung der Beraternummer-Kennwörter erfolgt über die Beraternummer-Kennwörter-Verwaltung. Die RZ-Kommunikation entnimmt die für die DFÜ notwendigen Kennwörter aus der Beraternummer-Kennwörter-Verwaltung, sofern sie dort hinterlegt sind.
Alternativ kann ein Beraternummer-Kennwort in der RZ-Kommunikation unter "RZ-Verbindung" hinterlegt werden.

Kein Kennwort gefunden oder vorhanden?

Wenn in der Beraternummer-Kennwörter-Verwaltung kein Kennwort gefunden wird und es in den Einstellungen der RZ-Kommunikation ebenfalls nicht hinterlegt ist, erscheint bei Einzelanschaltungen (Auftrag bzw. Vorlauf wird sofort übertragen) ein Fenster zur Eingabe des Beraternummer-Kennworts. Aus Sicherheitsgründen wird das hier eingegebene Beraternummer-Kennwort nicht dauerhaft gespeichert, sondern muss immer wieder neu eingegeben werden. In allen anderen Fällen (z. B. zeitversetzte DFÜ) wird der Auftrag bzw. Vorlauf nicht ausgeführt und das Fehlen des Beraternummer-Kennwortes wird als Fehlerursache protokolliert.

Beraternummern und Kennwörter umziehen

Falls Beraternummern und Kennwörter bei einer Trennung umgezogen werden, sind die Einträge im bisherigen Bestandssystem in der Beraternummer-Kennwörter-Verwaltung / Nutzungskontrolle zu entfernen und beim abgehenden System einzutragen.

Bei einer Fusion sind die Einträge zu ergänzen.

Nutzungskontrolle: Menü RZ-Kennwörter
Beraternummer-Kennwörter-Verwaltung (nach Umstellung von Nutzungskontrolle auf Rechteverwaltung):
DATEV-Arbeitsplatz | Organisation | Basissoftware | Sicherheit und Rechte | Beraternummer-Kennwörter-Verwaltung
Sie finden das Beraternummer-Kennwort im Schreiben „Ihre DATEV-Mitgliedschaft“.
Ein erneutes Zusenden des Kennworts können Sie beim Service Mitgliedschaften beauftragen.
Zum Einsehen und Ändern der Kennwörter in der Beraternummer-Kennwörter-Verwaltung / Nutzungskontrolle ist die Anmeldung als Administrator der Nutzungskontrolle oder Haupt-Administrator der Benutzerverwaltung erforderlich.

Abo-Aufträge

Abo-Aufträge sind eine Auftragsart in der RZ-Kommunikation, über die das DATEV-Rechenzentrum automatisch in Verbindung mit dem DFÜ-Sammler Daten an die PC-Programme übermitteln kann, zum Beispiel Bescheiddaten, Lohn-Rückmeldedaten oder Auswertungen aus der Lohnabrechnung.

Die einzelnen Anwendungs-Abos können entweder in den jeweiligen Programmen (z.B. Lohn, Steuern) oder in der RZ-Kommunikation eingerichtet werden. Alle nötigen Einstellungen sowie ein Gesamtüberblick über die bereits eingerichteten Anwendungs-Abos sind in der RZ-Kommunikation im Abosystem zusammengefasst (Kontextbezogener Link: Konfiguration | Abosystem).

Im Falle einer Trennung oder Fusion müssen die eingerichteten Anwendungs-Abos im Hinblick auf die gewünschten Datenarten und Ordnungsbegriffe geprüft und angepasst werden.
Damit die Anwendungs-Abos in der neuen Umgebung unter einer anderen bestehenden oder einer neuen Abosystem-Adresse eingerichtet werden können, müssen sie im bisherigen Abosystem zuerst abgerufen und danach gelöscht werden.

Wird bei einer Fusion eine neue gemeinsame Hauptberaternummer angelegt, unter der das Abosystem laufen soll, müssen vorab die Anwendungs-Abos aller hinzukommenden Beraternummern in deren bisherigen Systemen abgerufen und gelöscht werden.
Bei einer Trennung müssen die Anwendungs-Abos der abgehenden Beraternummern gelöscht werden, damit sie im neuen Abosystem wieder eingetragen werden können. Die abgehende Beraternummer richtet bei Bedarf eine neue Abosystem-Adresse mit den Anwendungs-Abos ein.

Weitere Informationen

Abrufen der bereitstehenden Abodaten im RZ über RZ-Kommunikation (Kontextbezogene Links: Diagnose | Abos und Mitteilungen holen).
Prüfen der eingerichteten Anwendungs-Abos in der RZ-Kommunikation (Kontextbezogene Links: Konfiguration | Abosystem).
Informationen zur Einrichtung des Abosystems finden Sie z.B. im Dokument Elektronisches Rückmeldeverfahren.
Allgemeine Informationen finden Sie im Dokument Abo-Aufträge und Abosystem (Überblick).

DATEV Mitteilungen

Mit DATEV-Mitteilungen / Mitteilungssteuerung werden Mitteilungen in Ihrem System angezeigt.Folgende Mitteilungsarten sind in das Mitteilungssystem integriert:

Serviceinformationen von DATEV (z.B. Servicebriefe, Auftragsbestätigungen, Hinweise auf neue Software).
Meldungen aus der RZ-Kommunikation bei der Verarbeitung von DFÜ-Aufträgen (z.B. RZ-Verarbeitungsprotokolle, RZ-Aboaufträge).
Meldungen der RZ-Kommunikation aus lokalen Vorgängen (z.B. Auftragsüberwachung, Störungen).
Meldungen aus lokalen Anwendungen (z.B. DATEV DMS, Rechnungswesen).

Bei einer Trennung oder Fusion kann es gewünscht sein, bisherige Mitteilungen zu löschen, zu archivieren oder im neuen System (bei gleichbleibender Beraternummer) neu abzurufen.

Die Daten werden im Rechenzentrum gespeichert. Für den Abruf muss die Beraternummer in der Mitteilungssteuerung hinterlegt sein. Eine Archivierung in Dokumentenmanagementsystem ist möglich, aber nur manuell je Mitteilung.