Ordnungsgemäße Kassenführung

Alle baren Geschäftsvorgänge eines Unternehmens sollen grundsätzlich über die Kasse abgewickelt und täglich in einem Kassenbuch aufgezeichnet werden. Der Gesetzgeber verschärft in mehreren Schritten die Anforderungen an die Kassenführung. Beraten Sie Ihre betroffenen Mandanten zu dem Thema Kasse, um bei nicht ordnungsgemäßer Kassenführung Hinzuschätzungen im Unternehmen und Ihre Haftungsrisiken zu vermeiden.

Gesetzeslage zur Ordnungsgemäßen Kassenführung

Die Vorschriften zur Art der Führung von Kassenaufzeichnungen lassen sich aus den §§ 145 und 146 Abgabenordnung (AO) sowie den §§ 238 und 239 Handelsgesetzbuch (HGB) und den GoBD ableiten. Im Detail betreffen diese Änderungen die Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit, die Wahrheit, Klarheit und fortlaufende Aufzeichnung, die Kassensturzfähigkeit, die Unveränderbarkeit und die Aufbewahrungspflicht. Seit dem 1. Januar 2017 stellt der Gesetzgeber erweiterte Anforderungen an die Kassenführung mit elektronischen Kassen. Insbesondere müssen die Tagesendsummen und alle Einzelbewegungen (Einzelbons) täglich aufgezeichnet und in maschinell auswertbarer Form für die Dauer der Aufbewahrungsfrist (10 Jahre) archiviert werden.

Änderung ab 01. Januar 2018: Kassen-Nachschau

Ab dem 01. Januar 2018 ist es Amtsträgern der Finanzverwaltung gestattet, erstmalig Kassen-Nachschauen bei allen Steuerpflichtigen, die Gewinneinkünfte erzielen, unangekündigt durchzuführen. Die Kassen-Nachschau (§ 146b AO) ist ein neues Kontrollinstrument der Finanzverwaltung, um die Ordnungsmäßigkeit der Aufzeichnungen und Buchungen Ihrer Mandanten zu kontrollieren. Insbesondere vor dem Hintergrund, dass seit dem 01.01.2017 (§ 146a AO) in der Praxis nur noch Kassensysteme eingesetzt werden dürfen, die Kasseneinzeldaten vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet aufzeichnen, aufbewahren und für die Zeiträume der Aufbewahrungsfrist digital exportieren können. Mit Blick auf den 01.01.2018 und dem Instrument der unangekündigten Kassen-Nachschau empfehlen wir Ihnen als Steuerberater den Einsatz von DATEV Datenprüfung. Das Werkzeug zur Analyse der Kassendaten eines bargeldintensiven Unternehmens können Sie in der laufenden Beratung bzw. im Vorfeld einer Prüfung einsetzen. Das frühzeitige Erkennen von Auffälligkeiten bei der Kassenführung und die Archivierung der Dokumentation sind für zukünftige Betriebsprüfungen wichtig. Damit brauchen sich Ihre Mandanten vor der unangekündigten Kassen-Nachschau nicht mehr fürchten.

DATEV Kassenarchiv online

Um Ihre Mandanten zukünftig bei der Archivierung von Kassendaten zu unterstützen, arbeiten wir an der neuen Dienstleistung DATEV Kassenarchiv online. Der Kiosk-Besitzer wird, genauso wie der professionell und zentral gesteuerte Filialbetrieb, mit dem Archiv arbeiten. Selbst bei dieser sehr heterogenen Zielgruppe ist die Anbindung der Kassensysteme sehr einfach zu bedienen. Deshalb wird das Produkt dosiert über verschiedene Testphasen in den Markt eingeführt.

DATEV-Lösungen für die Kassenbuchführung

Noch Fragen?

Fragen zum Thema Ordnungsgemäße Kassenführung beantwortet Ihnen gerne ein DATEV-Mitarbeiter.

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