Um Lohn- und Gehaltsdokumente zu erstellen, benötigen Sie viele Dokumente Ihrer Mandanten, beispielsweise Arbeitsverträge oder Immatrikulationsbescheinigungen. Mit der Digitalen Personalakte tauschen Sie diese Dokumente der Personalwirtschaft, zwischen Ihrer Kanzlei und Ihrem Mandanten aus - einfach, schnell und sicher.
Die Dokumente werden sicher in der DATEV-Cloud gespeichert und stehen somit jederzeit übersichtlich und strukturiert zur Verfügung. So haben Sie und Ihre Mandanten jederzeit einen einheitlichen Informationsstand, was die Zahl der Nachfragen von beiden Seiten reduziert. Gleichzeitig verkleinern Sie Ihre Papierablage, da die Dokumente in digitaler Form vorliegen; so sparen Sie Druck- und Lagerkosten. Die DATEV-Cloud sorgt dabei für hohe Sicherheitsstandards.
Die Digitale Personalakte ist bereits im DATEV-Lohnprogramm enthalten. Für den Mandanten ist ein Vertrag zur Nutzung von DATEV Unternehmen online in Verbindung mit Belege online notwendig. Das heißt, die Kanzlei muss den Mandanten entsprechend in DATEV Unternehmen online administrieren und in Belege online einrichten, um die Digitale Personalakte zu nutzen. Kosten für die Digitale Personalakte entstehen insofern nur für den Speicherplatz, der benötigt wird. Wenn Sie die Kosten schon im Vorfeld abschätzen möchten, steht Ihnen die entsprechende Anwendung zur Verfügung:
Sie nutzen DATEV Unternehmen online bereits für den Belegaustausch mit Ihren Mandanten im Rahmen der Buchführung? Dann können Sie auch die Digitale Personalakte einfach und schnell zum Austausch von Lohndokumenten einführen. Denn die Arbeitsweise und Abläufe sind sowohl bei Ihren Mitarbeitern als auch bei Ihren Mandanten bereits bekannt.
Der Mandant lädt die jeweiligen Dokumente über Belege online in DATEV Unternehmen online hoch. Der Lohnsachbearbeiter ordnet diese Dokumente über die Digitale Personalakte im DATEV-Lohnprogramm dem Mandanten oder einem bestimmten Mitarbeiter des Mandanten zu. So ist jedes Dokument sowohl für Kanzlei als auch für Mandant schnell auffindbar und nur einmal vorhanden, beide greifen auf dasselbe Dokument zu.
Fragen zum Thema Digitale Personalakte beantwortet Ihnen gerne ein DATEV-Mitarbeiter.
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