Reisekosten unter Berücksichtigung aller gesetzlich vorgeschriebenen Regeln abrechnen.
Reisekosten classic begleitet Sie durch den gesamten Prozess der Reisekostenabrechnung: von der Erstellung und Genehmigung eines Reiseantrags über die Erfassung und Prüfung von Reisedaten und Belegen bis hin zur Abrechnung und Auszahlungen von Erstattungen. Die Arbeitsteilung zwischen dem reisenden Mitarbeiter und der Abrechnungsstelle kann dabei flexibel gestaltet werden.
Reisedaten und -belege geben Sie im Programm ein. Die Anlage von Standard-Reisen, -Belegarten, -Pauschalen, -Währungen, etc. und die Möglichkeit komplette Reisen und einzelne Reisedaten zu kopieren, erleichtert die Eingabe
Auslandsreisen können erfasst und abgerechnet werden
Durch ein eigenes Berechtigungskonzept setzen Sie betriebsinterne Zugriffsbestimmungen um
Bei rückwirkenden Änderungen werden Wiederholungs- und Korrekturabrechnungen durchgeführt
Sie greifen auf Ihren bevorzugten Internet-Routenplaner zu (z. B. Google-Maps oder Reiseplanung.de)
Einfacher Datenaustausch
Reisen, die Sie von unterwegs mit Reisekosten Vorerfassung oder DATEV Arbeitnehmer online "Meine Reisen" erfasst haben, lassen sich einfach importieren
Reiserelevante Personalstammdaten können Sie aus den Programmen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung LODAS bzw. Lohn und Gehalt importieren
Nach der Abrechnung übergeben Sie lohnrelevante Buchungen in die Programme zur Lohnabrechnung und zur Finanzbuchführung und übermitteln Zahlungsaufträge an Banken
Fertige Abrechnungen können Sie Reisenden über DATEV Arbeitnehmer online "Meine Reisen" bereit stellen
Unterstützende Funktionen
Die Reisekostenabrechnung lässt sich im Quer- oder Hochformat ausgeben
Mit dem Daten-Analyse-System Personalwirtschaft pro analysieren Sie die Personaldaten und Abrechnungsergebnisse mehrerer Monate
Individuelle Auswertungen erstellen und exportieren Sie bei Bedarf, z. B. in Microsoft Excel oder Microsoft Access
DATEV Reisekosten classic und die Vorerfassungs-Lösung sind einfach klasse: Eine erneute Eingabe der Daten ist so überflüssig - das spart Zeit und schließt mögliche Fehlerquellen aus.
— Josefine Peise, Office Management - Buchhaltung
Kundenstimme
Bucerius Law School Hochschule für Rechtswissenschaft gGmbH
Unsere Reisekostenabrechnungen sind jetzt übersichtlich und nachvollziehbar. Die gestiegene Anzahl von Reisen rechnen wir professionell ab.
