Die Vorteile im Überblick
Systemübergreifend
Eine Übertragung und Weiterverarbeitung in nachgelagerten ERP- und Warenwirtschaftssysteme und Rechnungsschreibungsprogrammen ist möglich - ohne Eingriffe in die verwendeten Systeme oder in Ihre IT-Infrastruktur. Gleichzeitig erfüllen Sie die steuerrechtlichen Vorgaben.
Format-unabhängig
Sender und Empfänger von Rechnungen, Gutschriften oder Bestellungen müssen sich nicht mehr auf ein gemeinsames Datenformat einigen, um ihren Informationsfluss digital zu organisieren. Bei DATEV SmartTransfer bestimmt der Empfänger das Auslieferungsformat. Dafür stehen ca. 200 Formate zur Auswahl. Ebenso erhalten auch Sie alle Belege in dem Format, das Sie für die automatisierte Verarbeitung benötigen.
Schlanke Prozesse
Eingehende Belege werden meist ausgedruckt, von unterschiedlichen Bereichen im Unternehmen mit handschriftlichen Notizen versehen, geprüft und freigegeben – alles aufwändig in Papierform. Dieses Prüfverfahren erfolgt mit DATEV SmartTransfer digital. Der Beleg ist jederzeit verfügbar und der aktuelle Bearbeitungsstatus abrufbar, unabhängig davon, welcher Mitarbeiter daran arbeitet. So lassen sich Liege- und Durchlaufzeiten reduzieren und Prozesskosten senken.
Besser zusammenarbeiten
DATEV SmartTransfer dient auch dem einfachen Beleg-Austausch mit dem steuerlichen Berater über DATEV Unternehmen online. Alle versendeten und empfangenen Belege lassen sich direkt aus dem Portal an Unternehmen online übergeben und dort archivieren. Der Steuerberater verarbeitet sie in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen.
Wenn Sie mit DATEV Rechnungswesen selbst buchen, können Sie DATEV SmartTransfer über den integrierten Rechnungsdatenservice mit Unternehmen online verbinden.
