Geschäftsdokumente digital austauschen

DATEV SmartTransfer

Unternehmer tauschen täglich Daten und Dokumente mit ihren Geschäftspartnern aus - in unterschiedlichen Formaten und über verschiedene Kanäle. Einfacher funktioniert das mit dem Online-Portal DATEV SmartTransfer, mit dem Sie schnell und kostengünstig Geschäftsdokumente in allen gängigen Formaten austauschen können.

Sicheres Online-Portal

DATEV SmartTransfer ist ein sicheres Online-Portal für den digitalen Austausch von Transaktionsdokumenten wie Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen. Mit SmartTransfer ist DATEV Teil des internationalen TRAFFIQX-Netzwerks, das eine sichere Zustellung garantiert. Die Nutzer können mit allen registrierten Unternehmen anderer Provider des Netzwerks Daten und Belege austauschen.

DATEV SmartTransfer zum Austausch von Geschäftsdokumenten

Die Vorteile im Überblick

Systemübergreifend

Eine Übertragung und Weiterverarbeitung in nachgelagerten ERP- und Warenwirtschaftssysteme und Rechnungsschreibungsprogrammen ist möglich - ohne Eingriffe in die verwendeten Systeme oder in Ihre IT-Infrastruktur. Gleichzeitig erfüllen Sie die steuerrechtlichen Vorgaben.

Format-unabhängig

Sender und Empfänger von Rechnungen, Gutschriften oder Bestellungen müssen sich nicht mehr auf ein gemeinsames Datenformat einigen, um ihren Informationsfluss digital zu organisieren. Bei DATEV SmartTransfer bestimmt der Empfänger das Auslieferungsformat. Dafür stehen ca. 200 Formate zur Auswahl. Ebenso erhalten auch Sie alle Belege in dem Format, das Sie für die automatisierte Verarbeitung benötigen.

Schlanke Prozesse

Eingehende Belege werden meist ausgedruckt, von unterschiedlichen Bereichen im Unternehmen mit handschriftlichen Notizen versehen, geprüft und freigegeben – alles aufwändig in Papierform. Dieses Prüfverfahren erfolgt mit DATEV SmartTransfer digital. Der Beleg ist jederzeit verfügbar und der aktuelle Bearbeitungsstatus abrufbar, unabhängig davon, welcher Mitarbeiter daran arbeitet. So lassen sich Liege- und Durchlaufzeiten reduzieren und Prozesskosten senken.

Besser zusammenarbeiten

DATEV SmartTransfer dient auch dem einfachen Beleg-Austausch mit dem steuerlichen Berater über DATEV Unternehmen online. Alle versendeten und empfangenen Belege lassen sich direkt aus dem Portal an Unternehmen online übergeben und dort archivieren. Der Steuerberater verarbeitet sie in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen.

Wenn Sie mit DATEV Rechnungswesen selbst buchen, können Sie DATEV SmartTransfer über den integrierten Rechnungsdatenservice mit Unternehmen online verbinden.

So arbeiten Sie mit SmartTransfer

DATEV SmartTransfer

Bei DATEV SmartTransfer bestimmt der Empfänger das Auslieferungsformat. Dafür stehen ca. 200 Formate zur Auswahl.

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Art.-Nr. 47777 | Software

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