E-Rechnungen und Geschäftsdokumente sicher und einfach austauschen

• Sicherer Empfang von Angebots-, Bestell- und Rechnungsdaten in den gewünschten Datensatzformaten
• Empfang per Zustellung über ein Netzwerk zum Austausch von Geschäftsdokumenten (z. B. TRAFFIQX®- oder PEPPOL) oder E-Mail
• Empfangene Geschäftsdokumente in nachgelagerten Systemen weiterverarbeiten (z. B. DATEV Unternehmen online oder Drittsoftware)

• Sicherer Versand von Angebots-, Bestell- und Rechnungsdaten in den gewünschten Datensatzformaten, auch international
• Problemlose Anbindung an Ihre Rechnungsschreibungssoftware
• Mit unserer Dateischnittstelle TRAFFIQX® Direct übertragen Sie Ihre Daten an DATEV SmartTransfer und können damit beliebig viele Dokumentenarten und Übertragungskanäle nutzen.
• Versendete Geschäftsdokumente in nachgelagerten Systemen weiterverarbeiten (z. B. DATEV Unternehmen online oder Drittsoftware)
  

Unter dem Dach von TRAFFIQX® hat sich eine Reihe großer Unternehmen - darunter DATEV, die Bundesdruckerei und b4value.net - aus verschiedenen Branchen zu einem Business-Netzwerk für papierlose Prozesse im Dokumentenaustausch zusammengeschlossen.

In diesem Netzwerk lassen sich Geschäftsdokumente zwischen Sendern und Empfängern unabhängig von der jeweiligen Systemumgebung austauschen. Rechnungen, die zwischen den Providern und ihren Kunden ausgetauscht werden, verbleiben innerhalb des Netzwerks, wodurch ein hohes Maß an Sicherheit gewährleistet wird.

Mit DATEV SmartTransfer ist DATEV Teil des internationalen TRAFFIQX®-Netzwerks, das eine sichere Zustellung garantiert.

Nein, DATEV SmartTransfer hat keine eigene Funktion zur Erstellung von Rechnungen. DATEV SmartTransfer dient primär dem sicheren und effizienten Versand und Empfang von E-Rechnungen sowie anderen Geschäftsdokumenten in verschiedenen Formaten. Es ermöglicht die Umwandlung und den Versand von Rechnungen, die mit Ihrer bestehenden Rechnungssoftware erstellt wurden, in das vom Empfänger gewünschte Format.

Nein, Sie können Ihre gewohnte Rechnungsschreibungssoftware nutzen und trotzdem DATEV SmartTransfer für den Rechnungsausgang einsetzen.

Ja, durch die Anbindung des DATEV SmartTransfer Eingangsservice (API) lassen sich die Rechnungen in den angebundenen Systemen mit Bestellungen und Angeboten abgleichen.

Ja, Sie können zwischen einem Standard 3-Schritt-Prüfprozess und einem individuellen Prüfprozess wählen. Rechnungen können auch von mehreren Personen geprüft und freigegeben werden.

DATEV SmartTransfer ist eine cloudbasierte Anwendung, die über einen Webbrowser genutzt wird. Somit ist sie grundsätzlich mit verschiedenen Betriebssystemen kompatibel, einschließlich macOS. Für die Authentifizierung sind jedoch spezifische Zugangsmedien erforderlich, wie die DATEV SmartCard oder SmartLogin.

Dokumente, die in Papierform versendet wurden, werden nach 90 Tagen gelöscht. E-Rechnungen bleiben in DATEV SmartTransfer dauerhaft gespeichert. Bitte beachten Sie aber, dass DATEV SmartTransfer kein revisionssicheres Archivsystem ist.

Nein, es gibt keine kostenlose Testversion von DATEV SmartTransfer. Um sich einen Eindruck von unserer Lösung zu machen, empfehlen wir Ihnen den Besuch unserer Produktpräsentation online.