Häufig gestellte Fragen zur neuen Funktion “DATEV Export steuerliche Außenprüfung RZ”

Die neue Download-Funktion “Export steuerliche Außenprüfung RZ” ist für Sie kostenfrei – sowohl mit Belegen als auch ohne Belege.

Ja. Für die Nutzung der Funktion sind folgende Anmeldemedien/-verfahren möglich:

• DATEV SmartCard / DATEV mIDentity oder
• DATEV SmartLogin und/oder
• DATEV-Benutzerkonto

In der Rechteverwaltung online muss das Recht "MyDATEV Bestandsmanagement" inklusive dem Unterrecht "Export und Bereitstellungen" vorhanden sein.

Hinweise zur Nutzung von MyDATEV Bestandsmanagement

• Beachten Sie, dass nur Personen Zugriff auf MyDATEV Bestandsmanagement erhalten dürfen, die anwendungs- und mandantenübergreifende RZ-Bestände einsehen, verwalten und abrufen.
• Fachspezifische Rechte-Einschränkungen (z.B. Rechnungswesen / Lohn) sind nicht möglich. Zudem sind Einschränkungen unterhalb der Beraternummern-Ebene (z.B. auf Mandantennummern oder Personalnummern) in MyDATEV Bestandsmanagement nicht möglich.

Weitere Informationen zur Rechteverwaltung für MyDTAEV Bestandsmanagement finden Sie im Hilfe-Dokument 1024089.

Im Laufe des 3. Quartals 2024 wird der Abruf der Prüfungsdaten auch aus den DATEV-Rechnungswesen-Programmen möglich sein. Hier ist es möglich, die Rechte nicht nur auf Ebene der Beraternummer, sondern auch auf Ebene der Mandantennummer sowie anwendungsspezifisch zu administrieren

Nachdem der Export beauftragt und die Exportdatei von DATEV erstellt wurde, steht diese für 30 Tage als sicherer Download aus dem DATEV-Rechenzentrum zur Verfügung. Über die Export-Auftragsliste in MyDATEV Bestandsmanagement und künftig in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen können Sie die Exportdatei dann herunterladen.

Bitte beachten Sie, dass es bis zu 24 Stunden dauern kann, bis diese zur Verfügung steht. Nach Ablauf der 30 Tage wird die Exportdatei für die steuerliche Außenprüfung automatisch gelöscht.

Die Exportdatei wird im ZIP-Format heruntergeladen. Nach dem Entpacken mit einem entsprechenden Dekomprimierungsprogramm werden die Rechnungswesen-Daten als CSV-Dateien ausgegeben.Bitte beachten Sie, dass ein Entpacken mittels Windows-Explorer nicht möglich ist.

Belege, die aus DATEV Belege online mit abgerufen wurden, liegen nach dem Entpacken im Ursprungsformat vor.

Ja, die Sonderfunktionen, die Ihnen beim bisherigen Export für die DVD zur Verfügung stehen, werden analog der Rechnungswesen-Archiv-DVD auch bei der neuen Funktion „DATEV Export steuerliche Außenprüfung RZ“ möglich sein. Allerdings erst in einer weiteren Ausbaustufe und nicht gleich zu Beginn.

Sobald die Exportdatei erstellt wurde, steht diese für 30 Tage zur Verfügung. Innerhalb dieser 30 Tage kann die Exportdatei für die steuerliche Außenprüfung beliebig oft heruntergeladen werden. Jeder Abruf wird für Sie sichtbar in der Auftragsliste in MyDATEV Bestandsmanagement protokolliert. Das Protokoll über die Abrufe bleibt Ihnen auch nach Ablauf der Download-Möglichkeit erhalten.

Nein, das ist nicht möglich. Der Download steht zugangsgeschützt über MyDATEV Bestandsmanagement zur Verfügung. Wählen Sie für die Weitergabe ein geeignetes Speichermedium, das Sie dann an Dritte weitergeben.

Mandanten können für MyDATEV Bestandsmanagement Berechtigungen erhalten.

• Mandanten, die im direkten Vertragsverhältnis mit DATEV stehen (mitgliedsgebundenes Mandantengeschäft) können selbst Aktionen auf den Beständen durchführen, für die eine Zustimmungserklärung vorliegt.
  Das gilt übrigens auch für Kanzlei-Mitarbeiter: Sie können bei diesen Mandanten Aktionen nur auf den Beständen durchführen, für die entweder keine Zustimmungserklärung oder eine Generalvollmacht vorliegt.
• Mandanten, die ihre DATEV-Software über Ihre Kanzlei erhalten (Leistungsverbund) können selbst keinen Export beauftragen und abrufen.

Perspektivisch können Mandanten im Laufe des 3. Quartals 2024 die neue Funktion aus DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen durchführen.

Grundsätzlich ändert sich auch hier nichts im Vergleich zur DATEV Rechnungswesen-Archiv-DVD. Über den Download-Link erhalten Sie eine ZIP-Datei. Nach dem Entpacken der Datei sehen Sie Ihre Prüfungsdaten (mehrere Exportdateien), unter anderem die Datei "belege.csv" und den Ordner "Belege".

Innerhalb der Datei "belege.csv" können die Belege nach mehreren Kriterien durchsucht werden (zum Beispiel Belegdatum, Betrag, Rechnungsnummer). Lesen Sie in der Datei "belege.csv" die Beleg-ID des gewünschten Belegs ab und suchen Sie diese ID dann im Ordner "Belege" (über Strg + F).