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Download-Lösung ersetzt die Rechnungswesen-Archiv-DVD

Zukünftig können Sie mit einer neuen, kostenlosen Download-Funktion die prüfungsrelevanten Daten aus dem DATEV-Rechenzentrum abrufen. DATEV ersetzt damit die Bereitstellung von Prüfungsdaten über die Rechnungswesen-Archiv-DVD. Die DVD sowie das enthaltene Programm Rechnungswesen-Archiv werden im Laufe des Jahres 2024 eingestellt.

Schrittweise Überführung im Jahr 2024

Zum Abruf der archivierten Rechnungswesen-Daten stellen wir Ihnen zukünftig die neue Download-Funktion DATEV Export steuerliche Außenprüfung RZ zur Verfügung.

Die Funktion ist in der ersten Stufe seit 25.03.2024 in der DATEV-Cloud-Anwendung MyDATEV Bestandsmanagement zu finden. In einer weiteren Ausbaustufe wird es zusätzlich möglich sein, die Prüfungsdaten mit und ohne Belege direkt aus den DATEV-Rechnungswesen-Programmen abzurufen.

Voraussichtliche Termine

  • Abruf der Prüfungsdaten aus MyDATEV Bestandsmanagement seit 25.03.2024.
    Hinweis: Eine Rechtevergabe kann in MyDATEV Bestandsmanagement ausschließlich auf Beraternummern erfolgen. Lesen Sie hierzu auch die Voraussetzungen im folgenden Abschnitt.
  • Zusätzlicher Abruf der Prüfungsdaten direkt aus den DATEV-Rechnungswesen-Programmen im Laufe des 3. Quartals 2024.
    Mit diesem zusätzlichen Abrufpunkt aus den DATEV-Rechnungswesen-Programmen ist die Rechtevergabe – neben der Beraternummer – auch auf die Mandantennummer sowie anwendungsspezifisch möglich.
  • Einstellung der Rechnungswesen-Archiv-DVD (Abruf aus den DATEV-Rechnungswesen-Programmen) im Laufe des 3. Quartals 2024.
    Bis voraussichtlich Oktober 2024 ist der Abruf der Rechnungswesen-Archiv-DVD aus MyDATEV Bestandsmanagement weiterhin möglich.

Voraussetzungen für den "DATEV Export steuerliche Außenprüfung RZ" aus MyDATEV Bestandsmanagement

Sie wollen zu den Ersten gehören, die die neue Exportfunktion aus der DATEV-Cloud-Anwendung MyDATEV Bestandsmanagement nutzen können? Dann beachten Sie bitte folgende Voraussetzungen:

Mehr erfahren

Was ist neu und was bleibt gleich?

Das ist neu
Das ist neu
Das bleibt gleich

Das sind die Neuerungen – und gleichzeitig Ihre Vorteile:

  • Die neue Download-Lösung ist kostenfrei.
  • Die prüfungsrelevanten Daten sind schneller verfügbar.

Das kennen Sie schon vom Abruf der Rechnungswesen-Archiv-DVD:

  • Rechnungswesen-Daten müssen festgeschrieben, vollständig und fehlerfrei im DATEV-Rechenzentrum gespeichert sein.
  • Rechnungswesen-Prüfungsdaten können um die verknüpften Belege erweitert werden – vorausgesetzt die Belege sind in DATEV Belege online gespeichert.
  • Prüfungsdaten werden aus der DATEV-Cloud-Anwendung MyDATEV Bestandsmanagement bzw. später direkt aus den DATEV-Rechnungswesen-Programmen abgerufen.

Darum ist eine neue Lösung notwendig

Mit der neuen Download-Funktion wird zum einen ein Anwenderwunsch erfüllt: die digitale Bereitstellung der Rechnungswesen-Prüfungsdaten. Zum anderen sind folgende Aspekte wesentliche Beweggründe für die Überführung:

  • Gängige Notebooks und PCs besitzen oftmals kein DVD-Laufwerk mehr und viele Steuerprüfer bzw. Finanzverwaltungen fordern eine Alternative zum klassischen Datenträger DVD. Deshalb richten wir den Fokus künftig ausschließlich auf die Bereitstellung der Daten mittels Downloads.
  • Im Zuge unserer Ausrichtung auf zukunftsorientierte Lösungen setzen wir verstärkt auf cloud-basierte Dienste. MyDATEV Bestandsmanagement dient hierbei als zentrale DATEV-Cloud-Anwendung zur Verwaltung von Beständen im Rechenzentrum. Durch die Download-Funktion wird MyDATEV Bestandsmanagement um eine neue, kostenfreie und komfortable Lösung erweitert.
    Parallel dazu wird die neue Funktion perspektivisch auch über einen Direktabsprung aus den DATEV-Rechnungswesen-Programmen nutzbar sein. So kann der Abruf ideal in Ihre bestehenden Prozesse integriert werden.

Ein weiterer Vorteil für Sie: Der Postweg und die damit verbundenen Wartezeiten entfallen – und gleichzeitig werden Ressourcen, Verpackungsmaterial und CO2 eingespart.

Weitere Informationen

DATEV Hilfe-Center

FAQs

Weitere Anwendungsbeispiele und Alternativen

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