Häufig gestellte Fragen zur Umstellung auf DATEV Auftragswesen next

Wir sammeln laufend Rückmeldungen zu unseren Produkten, welche wir sehr ernst nehmen. So auch zu DATEV Auftragswesen next.

Diese Rückmeldungen zeigen uns: Anwender, die das Arbeiten mit dem bisherigen Produkt DATEV Auftragswesen online gewohnt sind, haben Anforderungen an das Nachfolgeprodukt, die DATEV Auftragswesen next in der aktuellen Form noch nicht in vollem Umfang erfüllt.

Deshalb haben wir uns dazu entschieden, die aktive Freischaltung zur Umstellung zu verschieben und zuerst die gewonnenen Erkenntnisse im Detail zu bewerten. Daraus abgeleitet werden wir dann entsprechende Anforderungen priorisiert umsetzen.

Hinweis: DATEV Auftragswesen next bleibt weiterhin für Neuanwender bestellbar. Bitte überprüfen Sie vorab, ob Ihre Anforderungen erfüllt werden. Einen Überblick über die Funktionen von DATEV Auftragswesen next finden Sie im Produktvergleich im Hilfe-Dokument 1022585.

Ein konkreter Fahrplan befindet sich aktuell noch in Arbeit.

Derzeit sind wir dabei, die gewonnen Erkenntnisse im Detail zu bewerten. Daraus abgeleitet werden wir die Anforderungen priorisiert umsetzen.

Wir informieren Sie an dieser Stelle und in der DATEV-Community, sobald wir mehr wissen.

Informationen zu Programmänderungen der jeweils aktuellen Version finden Sie übrigens in DATEV MyUpdates: Neuerungen in DATEV Auftragswesen next.

Einen konkreten Zeitpunkt können wir noch nicht nennen.

Die Freischaltungen zur Umstellung werden erst nach den notwendigen Programmanpassungen in DATEV Auftragswesen next fortgeführt.

Die Anwender werden dann nach und nach in Gruppen freigeschaltet. Die jeweils betroffenen Anwender informieren wir vorab darüber.

Wenn Sie umstellen möchten, bevor wir Sie bzw. Ihre Mandanten freigeschaltet haben, ist dies weiterhin jederzeit möglich.

Eine Anleitung zur eigenständigen Freischaltung finden Sie im Hilfe-Dokument 1028236.

Hinweis: Beachten Sie vor der Umstellung unbedingt den Funktionsvergleich der Produkte im Hilfe-Dokument 1022585.

Durch die Umstellung entstehen keine zusätzlichen Kosten. Bis einschließlich 31.12.2024 kostet DATEV Auftragswesen next benutzerunabhängig 5,00 Euro pro Monat.

Ab 01.01.2025 wird DATEV Auftragswesen next ab 7,00 Euro monatlich pro Vertrag berechnet. (Drei Benutzer inklusive, ab dem vierten Benutzer lineare Staffel in Höhe von 3,00 Euro je Benutzer.)

Nein. Wenn die Umstellung von DATEV Auftragswesen online nach DATEV Auftragswesen next einmal durchgeführt wurde, kann nicht mehr zurück auf DATEV Auftragswesen online gewechselt werden.

Ja. Jeder Bestand muss einzeln umgestellt werden, weil pro Bestand im Rahmen des Umstellungsdialogs in DATEV Auftragswesen online eine individuelle Prüfung stattfindet.

Wir informieren die betroffenen Anwender bzw. deren steuerliche Berater, sobald die Zuordnung zu einer Gruppe stattgefunden hat.

Wenn Sie bisher DATEV Auftragswesen online nutzen und vorzeitig auf DATEV Auftragswesen next umsteigen möchten (z. B. weil Sie die Funktion E-Rechnung für B2G nutzen möchten), können Sie die Freischaltung ab Mitte November 2023 auch manuell anstoßen. Wie Sie das machen, erfahren Sie im DATEV Hilfe-Center im Dokument 1028236.

DATEV Auftragswesen next wurde zum 18.10.2023 offiziell für Neukunden freigegeben.

DATEV Auftragswesen online kann noch bis 31.12.2024 genutzt werden.

Ja, die Kunden-Stammdaten werden bei der Umstellung von DATEV Auftragswesen online auf DATEV Auftragswesen next übernommen.

Hinweis: Adresse und Länderkennzeichen in den Kunden-Stammdaten
In DATEV Auftragswesen next ist es erforderlich, die vollständige Adresse inklusive des Länderkennzeichens in den Kunden-Stammdaten zu erfassen. Bisher war dies nicht unbedingt notwendig, weshalb diese Daten möglicherweise fehlen. Sind diese Pflichtfelder in DATEV Auftragswesen next nicht gefüllt, erhalten Sie einen Hinweis bei der Rechnungserstellung und können diese nicht fertigstellen. Prüfen Sie daher die Kunden-Stammdaten auf Vollständigkeit. Wie Sie die hinterlegten Kundendaten bearbeiten können, erfahren Sie im Hilfe-Dokument 1020143.

Ja, die Artikel-Stammdaten werden bei der Umstellung von DATEV Auftragswesen online auf DATEV Auftragswesen next übernommen.

Hinweis: Artikelbezeichnung ggf. kürzen
Bitte beachten Sie, dass in DATEV Auftragswesen next die Beschränkung der Artikelbezeichnung auf 80 Zeichen liegt. Beim Überschreiten der 80 Zeichen werden die Zeichen in die „zusätzliche Beschreibung“ übernommen. Prüfen Sie daher, ob Sie die Artikelbezeichnung manuell anpassen müssen, zum Beispiel wenn ein Zeilenumbruch an einer falschen Stelle gesetzt wurde. Wie Sie die Artikel bearbeiten, erfahren Sie im Hilfe-Dokument 1020148.

Im Zuge der Umstellung auf DATEV Auftragswesen next werden

• nicht bereitgestellte Rechnungen & Rechnungskorrekturen nicht übernommen und
• nicht festgeschriebene Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine nach der Umstellung als Entwurf übernommen und die bisherige Belegnummer gelöscht.

Darauf machen wir Sie an verschiedenen Stellen aufmerksam: im Umstellungsfahrplan unter "2. Vorbereiten", im Hilfe-Dokument 1027562 und direkt bei der Umstellung im Umstellungsdialog – dort bestätigen Sie diese Auswirkung mit dem Starten der Umstellung.

Welche Belege gelöscht wurden, sehen Sie im Datenübernahmeprotokoll. Dieses finden Sie in DATEV Auftragswesen next in den Einstellungen.

Bei der Umstellung von DATEV Auftragswesen online auf DATEV Auftragswesen next wird das bisherige Beleglayout 1:1 übernommen. Wenn Sie nach der Übernahme des Beleglayouts aber Änderungen im Beleglayout in DATEV Auftragswesen next vornehmen möchten, wird das alte Beleglayout verworfen.

Grund dafür ist, dass im Rahmen der Neuentwicklung von DATEV Auftragswesen next der Editor für das Beleglayout neu gestaltet und vereinfacht wurde.

Sobald eine Änderung ansteht, muss das Beleglayouts daher im neuen Editor neu angelegt werden.

Grundsätzlich werden die Textbausteine aus DATEV Auftragswesen online nach DATEV Auftragswesen next übernommen. Allerdings wird die Formatierung (fett, kursiv, farbig) der Textbausteine nicht übernommen. Zusätzlich dürfen Textbausteine in DATEV Auftragswesen next maximal 32.000 Zeichen lang sein (das entspricht ca. 17 DIN-A4-Normseiten). Sind die übernommenen Textbausteine länger, werden sie abgeschnitten.

Hinweise:

• Wenn die Texte in DATEV Auftragswesen online fest in der Belegvorlage hinterlegt sind, können diese nach der Umstellung nicht angepasst werden.
• Wird ein neues Beleglayout in DATEV Auftragswesen next angelegt, können Textbausteine nicht mehr übergreifend über alle Kunden im Beleglayout hinterlegt werden. Die Textbausteine können jedoch in den Kundenstammdaten einzelnen Kunden zugewiesen und in der Belegerfassung bei Bedarf geändert werden.
  
  Alternative: Wenn keine Textbausteine in den Kundenstammdaten zugeordnet werden, können diese direkt in der Belegerfassung für jeden einzelnen Beleg ausgewählt werden.