Dokumentenmanagement

In Ihrer Kanzlei kommen täglich die unterschiedlichsten Informationen in Papierform, digital oder telefonisch an. Ein effizientes Dokumentenmanagement und unsere Tipps unterstützen Sie dabei, alles im Blick zu behalten und Zeit zu sparen.

1. Posteingang optimieren und ​Zeit gewinnen

Optimieren Sie die Nutzung vom Dokumentenkorb mit DATEV Post, Fristen und Bescheide. ​Durch die Ablage im Dokumentenkorb kann direkt ein Posteingangssatz generiert werden. Fristen werden berechnet und ein Fristsatz in DATEV Post, Fristen und Bescheide erzeugt. Dort werden auch zentral alle Einstellungen vorgenommen.

DATEV Hilfe-Center: Posteingangsassistent einrichten in DATEV DMS

2. Alles Wichtige auf einen Blick

In DATEV DMS können Sie schnell und einfach unterschiedliche Listeneinstellung pro Dokumentenfilter speichern. ​

Damit ist es möglich, die unterschiedlichen Dokumentenlisten an Ihren jeweiligen Bedarf anzupassen. So haben Sie die wichtigsten Informationen für Ihre Arbeit auf einem Blick.​

DATEV Hilfe-Center: Zusätzliche Spalten / Felder in Dokumentenlisten einblenden

3. Durchgängige Prozesse mit digitalen Signaturen​

Verbinden Sie DATEV DMS anhand der Schnittstelle DATEVconnect Dokumentenmanagement mit einer Signaturlösung, um durchgängig digital und medienbruchfrei zu arbeiten.​

Erfahren Sie mehr im Video: FP Sign auf dem Marktplatz​!

Mehr Informationen auch im Fachbeitrag

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