Prozesse & Organisation

Dokumentenmanagement

In Ihrer Kanzlei kommen täglich die unterschiedlichsten Informationen in Papierform, digital oder telefonisch an. Damit Ihren Angestellten und Ihnen diese und andere geschäftsrelevante Informationen zur richtigen Zeit, am richtigen Ort zur Verfügung stehen, sind klare Arbeitsabläufe wichtig.

Das Ziel sollte sein, alle Daten zentral abzulegen, sodass sie jederzeit und von jedem in der Kanzlei gefunden werden können. Die perfekte Grundlage: ein digitales Archiv und eine durchdachte Organisation aller Informationen und Dokumente.

Als Basis für Ihre digitale Dokumentenorganisation bietet Ihnen DATEV die Dokumentenablage (eine Komponente in DATEV Eigenorganisation compact/classic/comfort). Wenn Sie mehr möchten als Informationen und Dokumente digital zu verwalten und bespielsweise auch planen Ihre Kanzleiprozesse elektronisch durch Workflows abzubilden, empfehlen wir Ihnen DATEV DMS. Auf dieser Seite stellen wir Ihnen die Vorteile für Ihren Kanzleialltag vor, von denen Sie mit dem Dokumentenmanagement-Lösung DATEV DMS profitieren.

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Chat-Bot zum DATEV-Dokumentenmanagement
DATEV DMS hilft Ihnen beim Managen digitaler Dokumente

5 Vorteile für Ihre Kanzlei

Permanente Verfügbarkeit

Alle digitalen Dokumente sind zentral und sicher an einem Ort abgelegt. Damit haben Sie rund um die Uhr Zugriff auf all Ihre Unterlagen.

Zeitersparnis

Durch automatische Vorbelegung und kanzleispezifische Ablageregeln sparen Sie schon beim Speichern der Dokumente wertvolle Zeit.

Komfortable Suche

Mithilfe der OCR-basierten Volltexterkennung können Sie schnell und einfach über den gesamten Dokumentenbestand recherchieren.

Volle Transparenz

Sie sind immer bestens über den aktuellen Dokumentenstatus und über die Zuständigkeiten informiert - das macht Sie gegenüber Ihren Mandantinnen und Mandanten immer auskunftsfähig.

Effiziente Workflows

Durch das digitale Bearbeiten und Weiterleiten von Dokumenten arbeiten Sie ohne Medienbruch und profitieren so von rundum effizienten Abläufen dank kürzerer Wege-, Liege- und Suchzeiten.

Art.-Nr. 71781 | Ganztagsberatung vor Ort

DATEV DMS - Einstiegsberatung

Gute Prozesse leben davon, von Beginn an durchgängig strukturiert aufgebaut zu sein. Damit Sie alle Mehrwerte von DATEV DMS ausschöpfen können, empfehlen wir Ihnen eine professionelle Prozessberatung. In der eintägigen Beratung entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen das optimale Vorgehen zur Einführung von DATEV DMS in Ihrer Kanzlei.

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Dokumentenmanagement mit DATEV DMS

DATEV DMS in der Praxis

Zusätzliche Funktionen mit DATEVconnect Dokumentenmanagement

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