Prozesse & Organisation

Dokumentenmanagement

Täglich erhalten Sie in Ihrer Kanzlei verschiedenste Informationen und Dokumente in Papierform, digital oder telefonisch. Damit diese Menge an Informationen gut bewältigt werden kann und geschäftsrelevante Informationen zur richtigen Zeit, am richtigen Ort zur Verfügung stehen, ist eine gute Organisation unerlässlich. Ziel sollte es sein, alle Informationen zentral abzulegen, sodass sie jederzeit auffindbar sind. Die digitale Archivierung und anschließende Organisation dieser Informationen und Dokumente bilden dafür die perfekte Grundlage.

Als Basis für Ihre digitale Dokumentenorganisation bietet Ihnen DATEV die Dokumentenablage (eine Komponente in DATEV Eigenorganisation compact/classic/comfort). Wenn Sie darüberhinaus Informationen und Dokumente digital verwalten und bespielsweise Ihre Kanzleiprozesse elektronisch durch Workflows abbilden möchten, empfehlen wir Ihnen DATEV DMS. Mit dem Dokumentenmanagement-System DATEV DMS profitieren Sie in Ihrem Kanzleialltag von folgenden Vorteilen.

DATEV DMS

Vorteile für Ihre Kanzlei

Permanente Verfügbarkeit

Alle Dokumente sind zentral und sicher an einem Ort abgelegt. Damit haben Sie rund um die Uhr Zugriff auf all Ihre Unterlagen.

Zeitersparnis

Durch automatische Vorbelegung und kanzleispezifische Ablageregeln sparen Sie schon beim Speichern der Dokumente wertvolle Zeit.

Komfortable Suche

Mithilfe der OCR-basierten Volltexterkennung können Sie einfach und schnell eine Recherche über den gesamten Dokumentenbestand vollziehen.

Volle Transparenz

Sie sind immer bestens über den aktuellen Dokumentenstatus und über die Zuständigkeiten informiert - das macht Sie gegenüber dem Mandanten immer auskunftsfähig.

Effiziente Workflows

Durch das digitale Bearbeiten und Weiterleiten von Dokumenten arbeiten Sie ohne Medienbruch und profitieren so von rundum effizienten Abläufen dank kürzerer Wege-, Liege- und Suchzeiten.

Dokumentenmanagement mit DATEV DMS

Praxiseinblick

DATEV DMS - Einstiegsberatung

Gute Prozesse leben davon, von Beginn an durchgängig strukturiert aufgebaut zu sein. Damit Sie alle Mehrwerte von DATEV DMS ausschöpfen können, empfehlen wir Ihnen eine professionelle Prozessberatung. In der eintägigen Beratung entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen das optimale Vorgehen zur Einführung von DATEV DMS in Ihrer Kanzlei.

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