Art.-Nr. 90330 | Software

Dokumentenablage Revisionssicherheit

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Funktionale Erweiterung der Dokumentenablage1

Unterstützt bei einer GoBD-konformen Arbeitsweise

Originalversionen bleiben erhalten

Alle Änderungen in allen Versionen der Dokumente sind nachvollziehbar

Die Dokumentenablage Revisionssicherheit unterstützt Sie bei einer GoBD-konformen Arbeitsweise. Das bedeutet, Sie können alle Bearbeitungsschritte durch Historisierung und Versionsverwaltung lückenlos nachvollziehen. Es kann auf jeden beliebigen Revisionsstand des Dokumentes zugegriffen werden. Auch das Original ist jederzeit wiederherstellbar.

Hinweis: Ist die Revisionssicherheit einmal aktiviert, kann sie nicht mehr rückgängig gemacht werden.

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Nach der Bestellung im DATEV-Shop müssen Sie nur die Zugriffsrechte abrufen; es ist keine Installation erforderlich.

Bevor Sie die Revisionssicherheit aktivieren, müssen Sie alle Dokumente einchecken. Wie das geht, erfahren Sie im Info-Datenbank-Dokument:

Die Revisionssicherheit kann nur durch einen Administrator aktiviert werden. Öffnen Sie die Dokumentenablage und wählen Sie Extras | Einstellung | Funktionsverwaltung.

Nach der Aktivierung wird eine Datenanpassung durchgeführt, die je nach Umfang des Datenbestands mehrere Stunden dauern kann. Währenddessen sollten alle Mitarbeiter abgemeldet sein.

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Revisionssicherheit bei der Bearbeitung

  • Bearbeitungsschritte können durch Historisierung und Versionsverwaltung lückenlos nachvollzogen werden.
  • Die Bearbeitung kann auf vorherige Versionen aufgesetzt werden – auch das Original ist jederzeit wiederherstellbar.

Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben

  • Unterstützt Sie bei einer GoBD-konformen Arbeitsweise.
  • Die softwareseitigen Anforderungen an die digitale Archivierung werden erfüllt.
  • Sicherheit bei rechtlichen Anforderungen an die Archivierung
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Die Dokumentenablage Revisionssicherheit ist eine kostenfreie Erweiterung der Dokumentenablage, die Voraussetzung für die Aktivierung der Revisionssicherheit ist.1

1 Die Dokumentenablage ist enthalten in:

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