Permanente Fristenkontrolle
Elektronischer Bescheidabgleich und automatische Fristberechnung
Verknüpfung von Dokumenten / Aufgaben aus der Posterfassung
Elektronischer Einspruch
Wir erarbeiten mit Ihnen, welche Vorteile Sie mit dem Einsatz von Post, Fristen und Bescheide in Ihrer täglichen Arbeit haben und wie Sie den Prozess der Fristenkontrolle und Postbearbeitung optimal gestalten.
Sie möchten z. B. eine Liste aller Mandanten generieren, die von einem bestimmten Vorläufigkeitsvermerk betroffen ist. Diese können Sie unmittelbar aus dem Programm erzeugen. Oder alle Mitarbeiter, die mit der Bescheidprüfung betraut sind, sollen täglich automatisch an Ihre persönlichen offenen Fristen erinnert werden. Zusätzlich haben Sie als Kanzleileitung einen Überblick über alle offenen Fristen der Kanzlei. Durch entsprechende Konfiguration der Fristüberwachung erhalten Sie zielgruppenspezifische Informationen.
Ohne aufwändige Suche können Sie schnell aus dem DATEV Arbeitsplatz heraus erkennen, wann welches Dokument die Kanzlei verlassen hat oder eingegangen ist. Während der Bescheidprüfung möchten Sie einen Einspruch für Ihren Mandanten beim Finanzamt einlegen und Ihren Mandanten darüber informieren. Nutzen Sie die vorgesehenen Dokumentenvorlagen direkt aus der Anwendung heraus und erstellen den notwendigen Postausgangssatz automatisch oder nutzen Sie die Möglichkeiten des elektronischen Einspruchs.
Durch Nutzung der Bescheiddatenrückübertragung und der kontextbezogenen Links liegen alle relevanten Daten für die Fristerfassung vor und der Posteingang ist vorausgefüllt. So optimieren Sie die Posteingangserfassung bei Steuerbescheiden.
Bei Interesse an dieser Leistung hilft Ihnen auch Ihr Kundenverantwortlicher oder Ihre DATEV-Niederlassung gerne weiter.
Nach der Beratung ist Ihre Postbearbeitung und Fristenkontrolle gemäß Ihren individuellen Anforderungen auf einen digitalen Prozess umgestellt.
nach obenAlle Kanzleien, die Post, Fristen und Bescheide einführen oder Ihren Prozess der Fristenkontrolle / Postbearbeitung verbessern wollen.
Zunächst werden die kanzleiindividuellen Organisationsabläufe im Bereich der Postbearbeitung, Fristenkontrolle und Bescheidprüfung mit der Kanzleileitung erarbeitet. Unter dieser Maßgabe wird die Kanzleileitung für den individuellen Einsatz von Post, Fristen und Bescheide beraten und die Benutzer geschult.
Themen:
Fragen zu Umfang und Bestellung beantwortet Ihnen gerne ein DATEV-Mitarbeiter:
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