Digitalen Posteingang organisieren mit DATEV Anwalt classic - Beratung vor Ort

Ist-Analyse der bisherigen Abläufe

Einrichtung:

• Anwaltspostfach
  • Unterschiede Dokumentenkorb und Anwaltspostfach
    
  • Postorganisationstellen und Postfächer anlegen
    
  • Eingangskanäle und Scan-Verzeichnisse festlegen (beA/Fax/Scan)
    
  • Mitarbeiter der Postorganisationsstelle zuordnen
    
  • Nutzungskontrolle / Rechtverwaltung anpassen
    
• Für beA
  • bei Bedarf: Erstellen eines digitalen Briefkopfes
  • Die Beratung umfasst die Erläuterung des beA-Rechtekonzepts gemäß den Vorgaben der BRAK und Besprechung des von der Kanzlei vorgegebenen und auf die Kanzlei abgestimmten Rechtekonzepts.
  • Hilfestellung bei der Einrichtung der Mitarbeiterkarten und der Stellvertreter gemäß dem von der Kanzlei vorgegebenen Rechtekonzepts.

Eine inhaltliche oder rechtliche Überprüfung des von der Kanzlei vorgegebenen Rechtekonzepts erfolgt nicht, insoweit wird auch keine Haftung übernommen.

Schulung

• Aufbau Anwaltspostfach in Anwalt classic
• Abbildung der Dokumente/Schriftsätze
  
• Dokumente im Postkorb verarbeiten
  
• Dokumente in der Postmappe weiterverarbeiten
  
• Fristbearbeitung

Im Rahmen des Beratungsangebots ist nicht enthalten:

• Installation des beA-Client (Voraussetzung)
• Registrierung der Karten (für Rechtsanwälte und Mitarbeiter inklusive der Sicherheitsabfragen)
• Umsetzung des digitalen Posteingangs in weiteren Anwendungen wie Eigenorganisationcomfort, DATEV DMS, DATEV ProCheck - hierfür erstellen wir gerne ein individuelles Beratungsangebot

Hilfe-Dokument: 1071132