Setzen Sie zunächst einen Filter und Sie erhalten maßgeschneiderte Informationen.

  • Placeholder
Lädt...
Warenkorb
Logout
  • Startseite
  • Shop
  • Digitalen Posteingang organisieren mit DATEV Anwalt classic – Variante 3

Ganztagsberatung vor Ort

Digitalen Posteingang organisieren mit DATEV Anwalt classic - Beratung vor Ort

Beratung und Schulung

Einrichtung der digitalen Posteingangsbearbeitung in Anwalt classic

Schulung der Mitarbeiter

Nützliche Hinweise und Tipps vom Posteingang bis zum Postausgang

Wissensgebiet
Programmwissen
Methodik
Ganztagsberatung vor Ort
Dauer
je nach Inhalt / gewünschten Umfang ca. 1 Tag/e

Sie möchten Ihre Kanzleiabläufe optimieren und die Möglichkeiten des digitalen Anwaltspostfach in Anwalt classic nutzen. Im Rahmen der Beratung definieren wir mit Ihnen effiziente digitale Arbeitsabläufe vom Posteingang, über die Postbearbeitung bis hin zum Postausgang. Die Mitarbeiter werden in der praktischen Anwendung geschult.

Beratungsziel

Das Anwaltspostfach inkl. Benutzer ist nach den kanzleiindividuellen Vorgaben eingerichtet. Ein Testlauf für den Posteingang ist gemeinsam durchgeführt. Die Mitarbeiter sind geschult.

nach oben

Teilnehmerkreis

Kanzleileitung bzw. verantwortliche Mitarbeiter

Alle Mitarbeiter der Kanzlei, die das Programm DATEV Anwalt classic nutzen.

Die Anzahl der Schulungsteilnehmer ist auf zehn Personen begrenzt.

nach oben

Ist-Analyse der bisherigen Abläufe

Einrichtung:

  • Anwaltspostfach
    • Unterschiede Dokumentenkorb und Anwaltspostfach
    • Postorganisationstellen und Postfächer anlegen
    • Eingangskanäle und Scan-Verzeichnisse festlegen (beA/Fax/Scan)
    • Mitarbeiter der Postorganisationsstelle zuordnen
    • Nutzungskontrolle / Rechtverwaltung anpassen
  • Für beA
    • bei Bedarf: Erstellen eines digitalen Briefkopfes
    • Die Beratung umfasst die Erläuterung des beA-Rechtekonzepts gemäß den Vorgaben der BRAK und Besprechung des von der Kanzlei vorgegebenen und auf die Kanzlei abgestimmten Rechtekonzepts.
    • Hilfestellung bei der Einrichtung der Mitarbeiterkarten und der Stellvertreter gemäß dem von der Kanzlei vorgegebenen Rechtekonzepts.

Eine inhaltliche oder rechtliche Überprüfung des von der Kanzlei vorgegebenen Rechtekonzepts erfolgt nicht, insoweit wird auch keine Haftung übernommen.

Schulung

  • Aufbau Anwaltspostfach in Anwalt classic
  • Abbildung der Dokumente/Schriftsätze
  • Dokumente im Postkorb verarbeiten
  • Dokumente in der Postmappe weiterverarbeiten
  • Fristbearbeitung

Im Rahmen des Beratungsangebots ist nicht enthalten:

  • Installation des beA-Client (Voraussetzung)
  • Registrierung der Karten (für Rechtsanwälte und Mitarbeiter inklusive der Sicherheitsabfragen)
  • Umsetzung des digitalen Posteingangs in weiteren Anwendungen wie Eigenorganisationcomfort, DATEV DMS, DATEV ProCheck - hierfür erstellen wir gerne ein individuelles Beratungsangebot
nach oben
nach oben

Sie Verwenden einen veralteten Browser oder den IE11 im Kompatiblitätsmodus. Bitte deaktivieren Sie diesen Modus oder nutzen Sie einen anderen Browser!