Einführung von DATEV Anwalt classic

Inhalte

• Beschreibung

  Einführung der Software DATEV Anwalt classic in Ihrer Kanzlei. Wir unterstützen Sie sowohl bei der Einrichtung der Software als auch bei der Schulung Ihrer Mitarbeiter.

  Sie haben sich für den Einsatz von DATEV Anwalt classic in Ihrer Kanzlei entschieden und die Software ist bereits installiert. Auf dieser Basis richtet DATEV für Sie die Kanzleiorganisations-Software ein und schult im Anschluss Ihre Mitarbeiter.

  Nach circa 6 bis 12 Wochen erfolgt ein eintägiges Training der Mitarbeiter direkt an deren Arbeitsplätzen. Das Training dient dem Optimieren und Intensivieren der Programmnutzung sowie der Klärung von Anwenderfragen.

  Dieses Angebot gilt für bis zu 10 Arbeitsplätze.

• Ablauf und Inhalte

  Einrichtung kanzleispezifischer Daten

  Gesamtdauer ca. 1 Tag

  • Unternehmenseinrichtung
    • Unternehmensstruktur (z. B. Niederlassung) mit einem Kanzlei-Mandanten anlegen
    • Anlegen weiterer Unternehmensdaten (z. B. Bankverbindung) und Benutzer
  • Kanzleidaten
    • Standort einrichten
    • Start-Aktennummer und -Rechnungsnummer hinterlegen
    • Bezeichnung für Schriftsätze (Singular/Plural) und Kanzleiadressat zuordnen
    • Dokumentenpfad hinterlegen/prüfen
  • Stammdaten
    • Anlegen der Referate
    • Mitarbeiter anpassen (Rechtsberatung SB/RA eintragen)
    • Unterschriftenzeile (Rechtsanwalt, Fachanwalt)
  • Forderungskonto
    • Hinterlegen der EDA-Kennziffer
    • Aktueller Basiszinssatz; evtl. Abo für Institutionsverwaltung
  • Dokumentenablage
    • Zuordnung der Dokumentarten in die Ablageordner
    • Basis ist der vorab vereinbarte Ablagerahmenplan
  • Briefkopf
    • Einrichtung Briefkopf: Anzahl 1
    • Einrichtung Rechnungsbriefkopf: Anzahl 1
  • Anwaltspostfach
  • • Einrichtung 1 Postorganisationsstelle mit Mitarbeiter aus der Checkliste
    • Einrichtung der Kanäle beA, Scanner und Fax
    • Einrichtung Grundeinstellungen Anwaltspostfach
      

  Zu schulende Programmteile

  Gesamtdauer ca. 2 Tage

  (Die Inhalte der Schulung werden im Vorfeld individuell festgelegt, die Anzahl der Schulungsteilnehmer ist auf zehn Personen begrenzt.)

  • DATEV Arbeitsplatz / Beteiligtenverwaltung
  • Aktenanlage
  • Umgang mit Anwaltspostfach
  • Schriftguterstellung / Verwaltung
  • Kostenrechnung
  • Wiedervorlagen
  • Fristen
  • Terminkalender
  • Aufwandserfassung (Zeit- und Kostenmanagement)
  • Schuldnerkonto für Zwangsvollstreckung
  • Aktenkonto für Aktenbuchhaltung

  Training on the Job

  Gesamtdauer ca. 1 Tag

  Sie setzen seit mindestens 6 Wochen DATEV Anwalt classic ein. Die im Arbeitsalltag gesammelten Erfahrungen in der Anwendung von DATEV Anwalt classic und in der Umsetzung der kanzleiinternen Abläufe werden für weitere Optimierungen/Anpassungen aufgearbeitet. Neue Lösungsansätze werden für eine Umsetzung aufgezeigt und geschult. Das Training erfolgt hierbei direkt an den Arbeitsplätzen der Anwender.

  Weitere optionale Leistungen

  (siehe Beratungsangebot unter "Zusatzangebote")

  • Anbindung weiterer Anwendungen (über Schnittstellen)
  • Einrichtung weiterer Programmfunktionen (z. B. Controlling-Auswertungen)
• Details

  Teilnehmerkreis

  Kanzleileitung bzw. prozessverantwortliche Mitarbeiter, die die Nutzung von Anwalt classic verbessern und ihre Kanzleiabläufe optimieren möchten.