E-Mail im Kanzleialltag - Organisation und Sicherheit unter (berufs-)rechtlichen Aspekten

Inhalte

• Beschreibung

  Täglich werden in der Kanzlei E-Mails und andere Daten digital empfangen und versendet. Oft handelt es sich um vertrauliche Informationen. Achten Sie und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ausreichend auf die berufsrechtlichen Anforderungen und die Sicherheit in der Kommunikation?

  Im Seminar erfahren Sie, wie Sie die Kommunikation via E-Mail unter berufs- und datenschutzrechtlichen Gesichtspunkten sicher gestalten und die Vorgaben zur Verschlüsselung mit DATEV umsetzen können. Ebenso werden organisatorische Themen wie die Aufbewahrung und Archivierung von E-Mails und Vertretungsregelungen diskutiert.

• Themen
  • Datenschutz- und berufsrechtliche Fragen zur digitalen Kommunikation
    • Verschlüsselungstechniken
    • Berufsrechtliche Aspekte
    • Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung
    • Auftragsdatenverarbeitung in der Kanzlei
  • E-Mail- Sicherheit und -Organisation in der Kanzlei
    • DATEV E-Mail-Verschlüsselung in der Praxis
    • Weitere Möglichkeiten zur Verschlüsselung von E-Mails nutzen
    • Vertretungsfragen bei Urlaub und Krankheit klären
    • E-Mails aus den DATEV-Anwendungen versenden
    • E-Mails, Dokumenten und Daten archivieren
    • Rechtliche Überlegungen zur GoBD und der digitalen Handakte
  • Ausblick
• Details

  Teilnehmerkreis

  • Kanzleiinhaberinnen und Kanzleiinhaber
  • Kanzleiführungskräfte
  • Prozessverantwortliche Kanzleimitarbeiterinnen und -mitarbeiter
  • Kanzlei-Organisationsbeauftragte

  Seminarbegleitende Unterlagen
  Die Begleitunterlage zur Veranstaltung erhalten Sie in elektronischer Form als PDF-Dokument zum Herunterladen. Informationen dazu finden Sie im DATEV Hilfe-Center: Dok.-Nr. 1035297

  Weiterbildungsbescheinigung
  Nach der Teilnahme an einem Online-Seminar erhält der angemeldete Teilnehmer seine Weiterbildungsbescheinigung digital und automatisch über die DATEV Mitteilungen oder per E-Mail. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre persönlichen Daten wie Name, Vorname und E-Mail-Adresse in den Stammdaten (DATEV Arbeitsplatz) korrekt hinterlegt sind. Weitere Informationen erhalten Sie hier.

• Seminarkooperation

  Einzelne Termine dieses Seminars bieten wir in Kooperation mit folgenden regionalen berufsständischen Organisationen an:

  • Steuerberaterakademie Rheinland-Pfalz
  • StBK Niedersachsen
  • Landesverband der steuerberatenden und wirtschaftsprüfenden Berufe in Bayern e.V.
  • StBK Sachsen
  • StA – Fortbildungswerk des StBV Hessen