Art.-Nr. 78389 | Online-Seminar (Vortrag)

E-Mail im Kanzleialltag - Organisation und Sicherheit unter (berufs-)rechtlichen Aspekten

E-Mail im Kanzleialltag – Organisation und Sicherheit unter (berufs-)rechtlichen Aspekten

Datenschutz- und berufsrechtliche Fragen zur E-Mail-Kommunikation

Transparenter und sicherer E-Mail-Verkehr inkl. Archivierung

Aufrechterhaltung der Fachkunde als Datenschutzbeauftragter

Wissensgebiet
Fachwissen
Ziel
Aufbau von Fachkompetenz
Methodik
Online-Seminar (Vortrag)
Dauer
0,5 Tag/e

Täglich werden in der Kanzlei E-Mails und andere Daten digital empfangen und versendet. Oft handelt es sich um vertrauliche Informationen. Achten Sie und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ausreichend auf die berufsrechtlichen Anforderungen und die Sicherheit in der Kommunikation?

Im Seminar erfahren Sie, wie Sie die Kommunikation via E-Mail unter berufs- und datenschutzrechtlichen Gesichtspunkten sicher gestalten und die Vorgaben zur Verschlüsselung mit DATEV umsetzen können. Ebenso werden organisatorische Themen wie die Aufbewahrung und Archivierung von E-Mails und Vertretungsregelungen diskutiert.

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  • Datenschutz- und berufsrechtliche Fragen zur digitalen Kommunikation
    • Verschlüsselungstechniken
    • Berufsrechtliche Aspekte
    • Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung
    • Auftragsdatenverarbeitung in der Kanzlei
  • E-Mail- Sicherheit und -Organisation in der Kanzlei
    • DATEV E-Mail-Verschlüsselung in der Praxis
    • Weitere Möglichkeiten zur Verschlüsselung von E-Mails nutzen
    • Vertretungsfragen bei Urlaub und Krankheit klären
    • E-Mails aus den DATEV-Anwendungen versenden
    • E-Mails, Dokumenten und Daten archivieren
    • Rechtliche Überlegungen zur GoBD und der digitalen Handakte
  • Ausblick
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Teilnehmerkreis

  • Kanzleiinhaberinnen und Kanzleiinhaber
  • Kanzleiführungskräfte
  • Prozessverantwortliche Kanzleimitarbeiterinnen und -mitarbeiter
  • Kanzlei-Organisationsbeauftragte

Seminarbegleitende Unterlagen

Die Begleitunterlage zur Veranstaltung erhalten Sie in elektronischer Form als PDF-Dokument zum Herunterladen. Informationen dazu finden Sie im DATEV Hilfe-Center ( Dok.-Nr. 1035297 ).

Weiterbildungsbescheinigung

Nach der Teilnahme an einem Online-Seminar erhält der angemeldete Teilnehmer seine Weiterbildungsbescheinigung digital und automatisch über die DATEV Mitteilungen oder per E-Mail. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre persönlichen Daten wie Name, Vorname und E-Mail-Adresse in den Stammdaten (DATEV Arbeitsplatz) korrekt hinterlegt sind. Weitere Informationen erhalten Sie hier .

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Einzelne Termine dieses Seminars bieten wir in Kooperation mit folgenden regionalen berufsständischen Organisationen an:

  • Steuerberaterakademie Rheinland-Pfalz
  • StBK Niedersachsen
  • Landesverband der steuerberatenden und wirtschaftsprüfenden Berufe in Bayern e.V.
  • StBK Sachsen
  • StA - Fortbildungswerk des StBV Hessen
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Nutzen Sie nach Möglichkeit die DATEV-Authentifizierung für Ihre Buchung.
Gastbestellungen verursachen Zusatzaufwand und werden mit zeitlicher Verzögerung erfasst.

Ort Datum Buchung
Do., 06.06.24  | 10:00 - 12:00
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Do., 19.09.24  | 10:00 - 12:00
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Do., 14.11.24  | 10:00 - 12:00
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Allgemeine Informationen

Online-Seminar mit Übung

Bitte melden Sie sich zum gewünschten Termin Ihres Online-Seminars mit Übung stets möglichst rechtzeitig an, spätestens aber drei Arbeitstage vor Veranstaltungsbeginn. Im Regelfall ca. zehn Arbeitstage vor Veranstaltungstermin erhalten Sie eine Veranstaltungsbestätigung per DATEV Mitteilungen oder E-Mail. Sie beinhaltet den Link zu Ihrem "virtuellen Seminarraum", die Zugangsdaten sowie weitere Informationen.

Wir bitten Sie, sich etwa 30 Minuten vor Veranstaltungsbeginn auf der Online-Seminar mit Übung-Plattform einzuloggen.

Weitere Informationen zum Online-Seminar mit Übung

Leistungsbeschreibung Online-Seminar/Online-Seminar mit Übung (Dok.-Nr. 0903119 )

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