Aldenhoven ist eine Gemeinde im Kreis Düren in Nordrhein-Westfalen. Rund 40 Kilometer entfernt befindet sich die in der Eifel gelegene Kleinstadt Nideggen.
52457 Aldenhoven / 52385 Nideggen
Öffentliche Verwaltung
ca. 24.320 Einwohner gesamt
Die Gemeinde Aldenhoven ist in sieben Ortschaften und drei Ortsvorsteherbezirke eingeteilt. 2005 beschlossen die Gemeinde Aldenhoven und die Stadt Nideggen, gemeinsam auf das Neue Kommunale Finanzmanagement (NKF) umzusteigen.
Kundenstimme
Gemeinde Aldenhoven
Durch die Nutzung von Synergieeffekten beim gemeinsamen Umstieg auf die Doppik haben wir über 20.000 Euro gespart!
— Lothar Tertel, Bürgermeister
Die Situation
Zum 1. Januar 2007 wollte man mit einem doppik-erfahrenen Anbieter umstellen. Dabei waren Synergie- und Einsparpotenziale zu berücksichtigen.
Die Lösung
Beide Kommunen wiesen gleiche Strukturen auf und die Verantwortlichen in der Verwaltung hatten eine ähnliche Vorstellung, was den Projektverlauf betraf. Zusammen mit den Consultants von DATEV konnten so die einzelnen Projektschritte konkretisiert werden: Zunächst entwickelte man den Produktrahmen inkl. Kostenstellenkonzept, anschließend wurde die DATEV-Software installiert und auf die individuellen Erfordernisse angepasst.
Parallel dazu wurden bereits Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen entwickelt. So war es möglich, die Daten größtenteils standardisiert zu übernehmen bzw. übergeben zu können. Um einen reibungslosen Übergang zum neuen System zu gewährleisten, nahmen die Verwaltungsmitarbeiter an begleitenden Softwareschulungen teil.
Während und nach der Projektphase steht den Verwaltungsmitarbeitern ein professioneller Service zur Verfügung, um alle Fragen entweder telefonisch oder bei Bedarf vor Ort zu klären.
Das Ergebnis
Die Projekt- und Anlaufphase konnte erfolgreich und kostengünstig durchgeführt werden.
Durch gegenseitigen Wissensaustausch ließen sich Synergien erzielen.
Die Kosten minimierten sich durch Rationalisierung (z .B. gemeinsame Schulungen).
Die Verwaltungsmitarbeiter gestalteten die Software individuell.
Der Aufwand reduzierte sich durch Druck und Versand der Bescheide über das DATEV-Rechenzentrum.
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