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DATEV SmartTransfer – mehr Digitalisierung bei Ihren Mandanten

SmartTransfer schafft digitale Optionen: Für den Versand von Geschäftsdokumenten, zur Verbesserung des Postein- und -ausgangs im Mandantenunternehmen oder wenn Mandanten XRechnungen an Bundesbehörden senden müssen. Ein zusätzliches Plus: Die Daten lassen sich an die Buchführung in der Kanzlei weitergeben.

Austausch über sichere Online-Plattform

DATEV SmartTransfer ist eine gemeinsame Online-Plattform für Unternehmen und ihre Geschäftspartner für den Austausch von Daten und Dokumenten. Verschiedene Formate wie PDF, TIFF oder auch die klassische Papierform werden kombiniert mit den Standards zum Datenaustausch wie CSV, XML, IDoc, EDIFACT, XRechnung und ZUGFeRD. Gleichzeitig erhält Ihre Mandantin oder Ihr Mandant alle eingehenden Dokumente in genau dem Format, das er wünscht oder für die Übergabe an nachgelagerte Systeme benötigt.

Weitergabe der Rechnungsdaten an die Buchführung

DATEV SmartTransfer dient als zentraler Postkorb für alle eingehenden und ausgehenden Geschäftsdokumente. Ihre Mandantin oder Ihr Mandant kann eingehende Belege direkt in der Online-Plattform prüfen und freigeben. Die Prüfungen werden mit Zeitstempel und Verantwortlichkeit dokumentiert und in einem Prüfprotokoll gespeichert. Belegbild und Belegsatz-Daten der Ausgangs- und der Eingangsbelege können inklusive Protokoll einfach an DATEV Unternehmen online weitergegeben werden, wo sie Ihnen in der Kanzlei sofort für die Buchführung bereitstehen.

Unternehmer und Steuerberaterin tauschen Daten digital

Vorteile für Sie als Beraterin oder Berater

  • Einfache digitale Zusammenarbeit

    Durch die Weitergabe von Belegen, Belegsatz-Daten und Prüfprotokollen an DATEV Unternehmen online.

  • Weniger Kosten

    Durch bessere Prozesse und für alle Beteiligte

  • Mehr Transparenz

    Durch aktuelle Informationen aus dem Rechnungsprüf- und Freigabeprozess

Vorteile für Ihre Mandanten

  • Große Auswahl an Formaten

    Sender und Empfänger können unterschiedliche Formate wählen. Jeder kann also mit dem Format arbeiten, das er für den bestehenden Prozess benötigt.

  • Sichere Übermittlung

    Die Online-Plattform übernimmt die sichere digitale Übermittlung der Transaktionen zwischen Sender und Empfänger.

  • Verbindung zu staatlichen Plattformen

    SmartTransfer ist an verschiedene staatliche Plattformen angebunden, u. a. in Deutschland (XRechnung), Italien und Ungarn.

  • Unabhängig von anderen ERP-Lösungen im Unternehmen

    Bereits vorhandene Warenwirtschaftssysteme und ERP-Lösungen im Unternehmen können angebunden werden, laufen aber ansonsten unabhängig.

Mit SmartTransfer arbeiten

DATEV SmartTransfer kurz erklärt

Die Firma OSG berichtet aus der Praxis

Das sagen unsere Kunden

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Wir haben durch DATEV SmartTransfer einen tollen digitalen Prozessaufbau in der Firma realisieren können. Mit dem Rechnungsversand an unsere Kunden sind wir gestartet. Nach und nach kamen die Lieferantenrechnungen, Mahnungen und zum Schluss wurde sogar der Prozess für die Reisekosten unserer Mitarbeiter über DATEV SmartTransfer realisiert.

Annika Marquardt

INTEC Industrie-Technik GmbH & Co. KG

Art.-Nr. 47777 | Software

DATEV SmartTransfer

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Art.-Nr. 47777 | Software

DATEV SmartTransfer: Online-Plattform für den Austausch von Daten und Dokumenten.

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