Über das Online-Portal lassen sich Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen jeweils in dem Format versenden (u. a. PDF, ZUGFeRD, XML, EDIFACT, IDoc, XRechnung) und über den Übertragungsweg, wie es Ihr Geschäftspartner benötigt: elektronisch per Datenformat oder per E-Mail oder traditionell per Post. Für das Erstellen der Dokumente ist keine neue Software nötig. Sie können weiterhin alle gewohnten Programme einsetzen, z. B. Rechnungsprogramme oder ERP-/Warenwirtschaftslösungen.
Alle Belege gehen unabhängig vom Ursprungsmedium (Post oder E-Mail) in einen zentralen Eingangskorb ein. Die Belege können mit dem Papier-Ersatz-Prozess geprüft und freigegeben werden. Alle versendeten und empfangenen Belege lassen sich direkt aus DATEV SmartTransfer an DATEV Unternehmen online übergeben und dort archivieren. Dort stehen sie Ihrem Steuerberater für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.
SmartTransfer-Nutzer sind Teil des internationalen TRAFFIQX-Netzwerks und können so mit über 400.000 registrierten Unternehmen des Netzwerks Daten und Belege austauschen.
Das TRAFFIQX-Netzwerk ist an unterschiedliche staatliche Plattformen angeschlossen, z. B.
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an die Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes, an die wiederum Einrichtungen der Bundesverwaltung angeschlossen sind sowie Bundesministerien und Verfassungsorgane, die die Vorgaben der EU-Richtlinie 2014/55 erfüllen müssen,
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an die verpflichtende zentrale Plattform für alle Ein- und Ausgangsrechnungen in Italien (SdI),
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an verpflichtende Plattform in Ungarn (NAV),
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sowie an das europäische PEPPOL-Netzwerk zur Standardisierung öffentlicher Vergabeverfahren.
Mit DATEV SmartTransfer werden Rechnungen zentral an diese Plattformen übermittelt.
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