Art.-Nr. 95138 | Software

DATEV Unternehmen online

DATEV Unternehmen online

Belege und Daten zwischen Steuerberater und Unternehmer einfach digital austauschen

Schnell und sicher zahlen durch vorausgefüllte Zahlungsträger

Kasse GoBD-konform führen

Belege, Dokumente und Auswertungen revisionssicher archivieren

Maximale Sicherheit durch Zwei-Faktoren-Authentifizierung

Unternehmen online schafft individuelle Möglichkeiten der Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandanten.

Der Schlüssel ist der digitale Belegaustausch. Mandanten scannen Belege und übertragen sie ins DATEV-Rechenzentrum. Dort stehen die digitalisierten Belege und Dokumente für Unternehmen und Kanzlei zentral zur Verfügung. Die Berater übernehmen relevante Buchungsinformationen durch eine automatische Belegerkennung direkt in den Buchungssatz. Unternehmern steht mit Unternehmen online ein System für den kompletten kaufmännischen Prozess und eine Lösung für die Personalabteilung zur Verfügung.

Unternehmen online ermöglicht eine bedarfsgerechte Zusammenarbeit:

  • Erledigung von Zahlungen, mit vorausgefüllten Zahlungsträgern vom digitalen Beleg und automatisierter Kontrolle der Kontoauszüge sowie Freigabe von Lohnzahlungen
  • GoBD-konformes Kassenbuch
  • Vorerfassen von Lieferanten- und Kundenrechnungen
  • Erfassung von Personalstamm- und Bewegungsdaten für die Lohnabrechnung
  • Austausch und zentrale Ablage von Dokumenten für die Erstellung der Lohn- und Gehaltsdokumente über DATEV Digitale Personalakte
  • Optional erweiterbar um Angebots- und Rechnungsschreibung

Anschließend stellt die Kanzlei ihren Mandanten die Auswertungen für die Bereiche FIBU, OPOS, Kostenrechnung und Lohn ebenfalls über Unternehmen online bereit. Damit haben Mandanten immer aktuelle Auswertungen für die Steuerung ihres Unternehmens.

Zur Authentifizierung von DATEV Unternehmen online / DATEV Unternehmen online compact kann auch der DATEV SmartLogin genutzt werden. Lesen Sie dazu das Info-Datenbank-Dokument "DATEV SmartLogin: Nutzung mit DATEV Unternehmen online (compact) und digitalen Belegen" .

nach oben
  • Übernahme von Stammdaten aus dem Rechnungswesen
    • Kunden
    • Lieferanten
    • Sachkonten
  • Datenübernahme elektronischer Rechnungsdaten von Kooperationspartnern (wie bspw. EKservicegroup oder HAVI)
  • Programmunterstützung
    • Konsequente Unterstützung der Digitalisierung von Belegen: vom Faxen oder Scannen der Belege bis zum Erzeugen von Buchungsvorschlägen für digitale Belege (Rechnungserkennung)
    • Ordnungsgemäße Kassenbuchführung durch laufende Prüfungen (Kassenminus, Chronologie)
    • Einfache Kontrolle des Geschäftskontos durch Abgleich der elektronischen Kontoauszüge mit den digitalisierten Rechnungsbelegen
    • Einfache Suche nach digitalisierten Belegen und Kontoumsätzen
  • Zusammenarbeit im Bereich Lohnabrechnung
    • Erfassung und Pflege von Personal-Stamm- und Bewegungsdaten für LODAS classic/comfort sowie für Lohn und Gehalt classic/comfort
    • Vorwegberechnung lohnrelevanter Daten zu Informations- und Auskunftszwecken
  • Erstellen und Ausführen von Zahlungsbelegen und -aufträgen sowie Abruf, Anzeige und Drucken von Bankkontoumsätzen per HBCI PIN/TAN, EBICS und Sammelverfahren mit Begleitzettel
nach oben

Kundenstimme

Der Kostendruck wird immer höher in meiner Branche, darum ist es wichtig, dass ich mich auf meinen Steuerberater verlassen kann. Wir scannen die Belege ein und schicken sie online zu DATEV. Der Steuerberater kann darauf zugreifen, und ich habe immer den vollen Überblick über meine Zahlen.

Wolfgang Madlener,
Teilhaber

nach oben
Funktion DATEV Unternehmen online DATEV Unternehmen online compact
Stammdaten    

Eingabe und Pflege der Stammdaten von Unternehmen und Geschäftspartnern

Zugriff auf Zahlungsbedingungen für Kunden und Lieferanten

Belege    

Speicherung digitaler Belege im DATEV-Rechenzentrum

Online-Ablage und Verschlagwortung von Dokumenten aus der Personalwirtschaft mit DATEV Digitale Personalakte

Bearbeitungsform Standard: Schnelleinstieg in die Belegbearbeitung und Zahlen vom Belegbild

Bearbeitungsform Erweitert: Erfassung buchungsrelevanter Informationen und erweiterter Zahlprozess über eine Rechnungsliste

Automatische Rechnungserkennung

Übertragung von Belegsatzdaten (Rechnungsdaten oder Kassendaten inkl. der zugehörigen digitalen Belegbilder) von einer berechtigten Cloud-Lösung über DATEV connect online in die DATEV-Cloud (DATEV Unternehmen online)

DATEV Dokument-Upload online

Bank    

Erstellen und Ausführen von Zahlungsbelegen und -aufträgen sowie Abruf, Anzeige und Drucken von Bankkontoumsätzen

Einfache Kontrolle des Geschäftskontos durch Abgleich der elektronischen Kontoauszüge mit den digitalisierten Rechnungsbelegen

Unterstütze Übermittlungsverfahren:

HBCI PIN/TAN

EBICS

Service-Rechenzentrumsverfahren (DATEV-Sammelverfahren mit Begleitzettel)

SEPA XML-Format

Kassenbuch    

Ordnungsgemäße Kassenbuchführung durch laufende Prüfungen (Kassenminus, Chronologie, Vollständigkeit)

Exportmöglichkeit von Daten für steuerliche Außenprüfung

Verknüpfung mit digitalem Beleg

Übertragung von Belegsatzdaten (Rechnungsdaten oder Kassendaten inkl. der zugehörigen digitalen Belegbilder) von einer berechtigten Cloud-Lösung über DATEV connect online in die DATEV-Cloud (DATEV Unternehmen online)

Lohnvorwegberechnung    

Browserbasierte Erfassung und Anzeige

Beratungs- und Auskunftsinstrument

Lohndaten-Erfassung    

Erfassung und Pflege von Personal-Stamm- und Bewegungsdaten für LODAS classic/comfort sowie für Lohn und Gehalt classic/comfort

Auswertungen DATEV Unternehmen online    

Auswertungen der Finanzbuchführung im PDF-Format

Auswertungen der Finanzbuchführung zur tiefergehenden Analyse und Weiterverarbeitung in Microsoft Office-Programmen

Auswertungen der Personalwirtschaft

Rechnungswesen Vorerfassung    

Stapel ohne Belegbild vorerfassen für die Fertigstellung der Buchführung durch den Steuerberater

Stapel über DATEV-Rechenzentrum bereitstellen

Zugriffsschutz    

Zugriffsschutz mit Zugangsmedium (DATEV mIDentity bzw. DATEV SmartCard bzw. DATEV SmartLogin)

Speicherung und Archivierung in der DATEV-Cloud

nach oben
chat

Haben Sie Fragen zum Produkt?

Chatten Sie kostenlos mit einem DATEV-Mitarbeiter, um sich hinsichtlich Umfang und Funktionen von DATEV Unternehmen online zu informieren. Sie erreichen uns per Chat Mo - Fr in der Zeit von 08:00 - 16:30 Uhr. Hier geht's zum Chat.

nach oben
nach oben