Art.-Nr. 95138 | Software

DATEV Unternehmen online

DATEV Unternehmen online

Gemeinsame internetbasierte Plattform für den reibungslosen Beleg- und Datenaustausch zwischen Steuerberater und Unternehmen

Revisionssicheres Archiv für digitalisierte Belege, elektronische Rechnungen, Personalunterlagen und Auswertungen

Zahlungen einfach erledigen

Unternehmen online schafft individuelle Möglichkeiten der Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandanten.

Der Schlüssel ist der digitale Belegaustausch. Mandanten scannen Belege und übertragen sie ins DATEV-Rechenzentrum. Dort stehen die digitalisierten Belege und Dokumente für Unternehmen und Kanzlei zentral zur Verfügung. Die Berater übernehmen relevante Buchungsinformationen durch eine automatische Belegerkennung direkt in den Buchungssatz. Unternehmern steht mit Unternehmen online ein System für den kompletten kaufmännischen Prozess und eine Lösung für die Personalabteilung zur Verfügung.

Unternehmen online ermöglicht eine bedarfsgerechte Zusammenarbeit:

  • Erledigung von Zahlungen, mit vorausgefüllten Zahlungsträgern vom digitalen Beleg und automatisierter Kontrolle der Kontoauszüge sowie Freigabe von Lohnzahlungen
  • GoB-konformes Kassenbuch
  • Führen Rechnungseingangs- und –ausgangsbuch
  • Erfassung von Personalstamm- und Bewegungsdaten für die Lohnabrechnung
  • Austausch und zentrale Ablage von Dokumenten für die Erstellung der Lohn- und Gehaltsdokumente über DATEV Digitale Personalakte
  • Optional erweiterbar um Angebots- und Rechnungsschreibung

Anschließend stellt die Kanzlei ihren Mandanten die Auswertungen für die Bereiche FIBU, OPOS, Kostenrechnung und Lohn ebenfalls über Unternehmen online bereit. Damit haben Mandanten immer aktuelle Auswertungen für die Steuerung ihres Unternehmens.

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  • Übernahme von Stammdaten aus dem Rechnungswesen
    • Kunden
    • Lieferanten
    • Sachkonten
  • Datenübernahme elektronischer Rechnungsdaten von Kooperationspartnern (wie bspw. EKservicegroup oder HAVI)
  • Programmunterstützung
    • Konsequente Unterstützung der Digitalisierung von Belegen: vom Faxen oder Scannen der Belege bis zum Erzeugen von Buchungsvorschlägen für digitale Belege (Rechnungserkennung)
    • Ordnungsgemäße Kassenbuchführung durch laufende Prüfungen (Kassenminus, Chronologie)
    • Einfache Kontrolle des Geschäftskontos durch Abgleich der elektronischen Kontoauszüge mit den digitalisierten Rechnungsbelegen
    • Einfache Suche nach digitalisierten Belegen und Kontoumsätzen
  • Zusammenarbeit im Bereich Lohnabrechnung
    • Erfassung und Pflege von Personal-Stamm- und Bewegungsdaten für LODAS classic/comfort sowie für Lohn und Gehalt classic/comfort
    • Vorwegberechnung lohnrelevanter Daten zu Informations- und Auskunftszwecken
  • Erstellen und Ausführen von Zahlungsbelegen und -aufträgen sowie Abruf, Anzeige und Drucken von Bankkontoumsätzen per HBCI PIN/TAN, EBICS und Sammelverfahren mit Begleitzettel
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demo

Sehen Sie in der Demo, wie einfach und rationell ein Betrieb mit DATEV Unternehmen online arbeitet. Lernen Sie den modularen Aufbau und die Vorteile für die Zusammenarbeit von Steuerberater und Mandant kennen.

Zur Demo

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Kundenstimme

Der Kostendruck wird immer höher in meiner Branche, darum ist es wichtig, dass ich mich auf meinen Steuerberater verlassen kann. Wir scannen die Belege ein und schicken sie online zu DATEV. Der Steuerberater kann darauf zugreifen, und ich habe immer den vollen Überblick über meine Zahlen.

Wolfgang Madlener,
Teilhaber

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Funktion DATEV Unternehmen online DATEV Unternehmen online compact
Belege    

Speicherung digitaler Belege im DATEV-Rechenzentrum

Zahlen vom Belegbild

Online-Ablage und Verschlagwortung von Dokumenten aus der Personalwirtschaft mit DATEV Digitale Personalakte

Bank    

Erstellen und Ausführen von Zahlungsbelegen und -aufträgen sowie Abruf, Anzeige und Drucken von Bankkontoumsätzen

Einfache Kontrolle des Geschäftskontos durch Abgleich der elektronischen Kontoauszüge mit den digitalisierten Rechnungsbelegen

Unterstütze Übermittlungsverfahren:

HBCI PIN/TAN

EBICS

Service-Rechenzentrumsverfahren (DATEV-Sammelverfahren mit Begleitzettel)

SEPA XML-Format

Kassenbuch    

Ordnungsgemäße Kassenbuchführung durch laufende Prüfungen (Kassenminus, Chronologie)

Exportmöglichkeit von Daten für steuerliche Außenprüfung

Verknüpfung mit digitalem Beleg

Rechnungseingangs- /-ausgangsbuch führen    

Rechnungseingangs- /-ausgangsbuch führen

Lohnvorwegberechnung    

Lohnvorwegberechnung

Lohndaten-Erfassung    

Erfassung und Pflege von Personal-Stamm- und Bewegungsdaten für LODAS classic/comfort sowie für Lohn und Gehalt classic/comfort

Auswertungen DATEV Unternehmen online    

Auswertungen der Finanzbuchführung im PDF-Format

Auswertungen der Finanzbuchführung zur tiefergehenden Analyse und Weiterverarbeitung in Microsoft Office-Programmen

Auswertungen der Personalwirtschaft

Buchungserfassung    

Stapel erfassen für die Fertigstellung der Buchführung durch den Steuerberater

Stapel über DATEV-Rechenzentrum bereitstellen

Zugriffsschutz    

Zugriffsschutz mit DATEV mIDentity bzw. DATEV SmartCard

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chat

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Chatten Sie kostenlos mit einem DATEV-Mitarbeiter, um sich hinsichtlich Umfang und Funktionen von DATEV Unternehmen online zu informieren. Sie erreichen uns per Chat Mo - Fr in der Zeit von 08:00 - 16:30 Uhr. Hier geht's zum Chat.

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