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Auswertungen an Mandantinnen und Mandanten bereitstellen
Monatsende. Löhne und Gehälter sind abgerechnet. Nun gilt es, diese schnell zu kuvertieren und an die Post zu übergeben, oder für den sicheren E-Mail-Versand zu verschlüsseln. Stop - diese Zeit können Sie für Wichtigeres nutzen! Stellen Sie Ihren Mandanten die Auswertungen mit DATEV ganz einfach online bereit.
Auswertungen digital bereitstellen
Mit DATEV Auswertungen online stellen Sie Ihren Mandantinnen und Mandanten relevante Auswertungen digital in DATEV Unternehmen online zur Verfügung. Ihre Mandanten können direkt über DATEV Personal jederzeit und von jedem Ort aus auf die Lohnauswertungen zugreifen. Eine Suchfunktion vereinfacht zudem die Suche nach Lohn-Auswertungen.
Gut zu wissen: Nutzungsvoraussetzung für DATEV Personal ist der Einsatz von DATEV Unternehmen online.
Weitere Funktionen von DATEV Personal
Gestalten Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Mandantinnen und Mandanten auch bei den vorgelagerten Prozessen der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Personal noch effektiver.
Mehr erfahren
Personalunterlagen austauschen
Dokumente übermitteln
- Mandanten tauschen über die integrierte Personalakte Dokumente, wie Bescheinigungen oder Arbeitsverträge, digital mit Ihrer Kanzlei aus
Weitere Funktionen der Personalakte
- Mandanten können hochgeladene Dokumente mit Kommentar oder Zuordnungsvorschlag versehen
- Für Mandanten intuitiv bedienbar
Monatsdaten erfassen
Lohnarten konfigurieren
- Sie konfigurieren vorab für Ihre Mandanten die benötigten Lohnarten in Monatsdaten
- Lohnarten werden aus den DATEV-Lohnprogrammen bereitgestellt
Erfassen der variablen Bewegungsdaten
- Mandanten sehen relevante Lohnarten in Spaltenform
- Mandanten erfassen zum Beispiel Arbeitsstunden und variable Bezüge, wie Prämien und Urlaubsgeld, in tabellarischer Übersicht in Monatsdaten
- Mandant gibt nach Erfassung alle Angaben zu einem Monat die Daten zur Übermittlung an Ihre Kanzlei frei
An- und Abwesenheiten erfassen
Ausfallschlüssel einrichten und Lohnarten zuordnen
- Sie richten vorab individuell für Ihre Mandanten den Ausfallschlüssel ein
- Sie ordnen vorab die passenden Lohnarten zu
Erfassung von An- und Abwesenheiten
- Ihre Mandanten erfassen taggenau Stunden für Mitarbeiter, die Stundenlöhne empfangen
- Die Daten werden an Ihr DATEV-Lohnabrechnungsprogramm übermittelt
Stammdaten ändern
Mitarbeiterstammdaten aktualisieren
- Mit der Funktion Mitarbeiter aktualisieren Mandanten Stammdaten, wie neue Anschriften oder Bankverbindungen, selbstständig
- Angepasste Daten werden nach Freigabe durch Mandanten an Ihre DATEV-Lohnabrechnungsprogramme übermittelt
Ihre Vorteile
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Sie sparen Zeit und Kosten - sowie Papier
Wenn Sie Ihren Mandanten Auswertungen online bereitstellen, sparen Sie erheblich an Druck- und Portokosten sowie Arbeitszeit. Ein dickes Plus gibt es zudem für Ihren ökologischen Fußabdruck, denn Papier brauchen Sie nicht mehr.
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Gehen Sie auf Nummer sicher
Bei der Übertragung durch die DATEV-Cloud setzen wir auf höchste Sicherheitsstandards. Gesetzliche Aktualität ist eine Selbstverständlichkeit. Aufbewahrungsfristen werden automatisch berücksichtigt.
Vorteile Ihrer Mandanten
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Immer im Zugriff
Ihr Mandant behält stets den Zugriff auf sämtliche Auswertungen zu jeder Zeit und an jedem Ort.
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Papierlos und nachhaltig
Das umständliches Abheften von Lohn-Auswertungen in Ordnern und die darauffolgende Aufbewahrung im Archiv entfällt.
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Einfaches Suchen und Finden
Durch die digitale Ablage können Lohn-Auswertungen einfach gesucht - und gefunden - werden.
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