Mit heute 30 Jumbo-Lkws hat sich die Inseler Transporte GmbH zu einem renommierten Logistikdienstleistungs-Unternehmen im nationalen und internationalen Güterfernverkehr entwickelt.
39576 Stendal
Spedition, Logistik und Transport
ca. 25 Mitarbeiter
Inseler Transporte GmbH organisiert den gesamten Waren- und Informationsfluss entlang der logistischen Kette, von den Liederanten bis zu den Kunden. Aufgrund der vielseitigen Einsatzmöglichkeiten der Jumbofahrzeuge sind diese in vielen Industriezweigen einsetzbar.
Kundenstimme
Inseler Transporte GmbH
Dadurch, dass wir jetzt alle Aufgaben mit einem einzigen Softwareprogramm erledigen, sparen wir eineinhalb Tage pro Woche ein.
— Petra Lison, Geschäftsführerin Inseler Transporte GmbH
Die Situation
Geschäftsführerin Petra Lison berichtet: "Unser Betrieb ist zwar stetig gewachsen. Aber bei der Erledigung der kaufmännischen Prozesse haben wir uns lange Zeit nicht entscheidend weiterentwickelt. Wir hatten für jede Tätigkeit ein anderes Hilfsmittel herangezogen." Rückblickend betrachtet war dies umständlich und fehlerbehaftet. Jede Information musste immer wieder aufs Neue erfasst werden. Eine elektronische Weitergabe der Daten an den nächsten Prozess-Schritt war nicht möglich.
Die Lösung
"Der Anstoß für eine neue Software-Lösung kam durch unsere Steuerberatungskanzlei. Sie hat uns DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen gezeigt", erinnert sich Petra Lison.
Der Anteil der Datenerfassung für die Buchhaltung ist spürbar zurückgegangen.
Beim Buchen können die digitalisierten Belege direkt mit dem Buchungssatz verknüpft werden. Dies erhöht die Transparenz.
Beim elektronischen Bankbuchen werden aus Bankkontoumsätzen automatisch Buchungsvorschläge erzeugt. "Hier hatte ich nie gedacht, dass dies so reibungslos funktioniert", so Petra Lison.
Die Datenweitergabe funktioniert dank identischer Buchhaltungs-Kernsysteme in Unternehmen und Kanzlei völlig reibungslos.
Das Ergebnis
Mit DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen ist für die Inseler Transporte GmbH vieles einfacher und sicherer geworden. Zahlreiche manuelle und fehlerbehaftete Schritte sind entfallen. "Ich empfinde es als großen Vorteil, dass unsere Kanzlei die bei uns eingesetzte Software kennt. Sie kann uns jetzt bei Fragen jederzeit unterstützen", bringt Petra Lison noch einen weiteren Vorteil ins Spiel.
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