Kontenbewegungen von Banken, Belege von Geschäftspartnern oder Rechnungsinformationen aus Onlineshop-Systemen - diese Daten und viele weitere können mit Hilfe der Datenservices Rechnungswesen automatisiert übernommen werden. Der Aufwand in der Buchführung lässt sich damit ganz erheblich reduzieren.
Weitere Vorteile ergeben sich, wenn Sie zusätzlich den DATEV Zahlungsdatenservice für PayPal oder Amazon einsetzen. Die entsprechenden Umsätze lassen sich dann automatisch den Rechnungsdaten zuordnen – zeitaufwendiges manuelles Zuordnen entfällt.
Derzeit werden diese Datenlieferanten unterstützt:
- Scan-Apps
- Faktura- und ERP-Systeme
- Onlineshop-Systeme
- Banken
- Zahlungsdienstleister PayPal und Amazon
Ihre Vorteile
Daten fließen sicher und reibungslos
Mehr Effizienz durch automatisierte Übernahme der Daten aus Ihren ERP- oder Fakturaprogrammen, aus Kassensystemen oder von einem Zahlungs- oder Bankdienstleister. Die Daten stehen anschließend digital in der sicheren DATEV-Cloud zur weiteren Verarbeitung in der Finanzbuchführung bereit.
Buchungssätze automatisiert erzeugen
Automatisiertes Erzeugen von Buchungsvorschlägen und fertigen Buchungssätzen sowie automatisiertes Buchen der Geschäftsvorfälle mit Hilfe von Lerndateien.
Mehr Sicherheit und Datenqualität
Mit den DATEV-Datenservices Rechnungswesen lassen sich Zahlungsdaten, Bankdaten, Kassendaten, Rechnungsdaten, Buchungsdaten, Stammdaten und die zugehörigen Belegbilder sicher und virengeprüft übernehmen.
Regelmäßig buchen
Die digitale Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerberatungskanzlei erlaubt es, die Daten laufend auszutauschen und so Belege und Dokumente schnell bereitzustellen - die Voraussetzung, in kürzeren und regelmäßigen Abständen zu buchen. Damit lassen sich laufend aktuelle Auswertungen für die Steuerung Ihres Unternehmens erstellen.
Zeit besser nutzen
Durch die Automatisierung können Sie ganz erheblich Zeit sparen im Vergleich zur manuellen Erfassung der Geschäftsvorfälle. Die aktuelle Finanzbuchhaltung lässt sich nutzen für Datenanalyse und Unternehmenssteuerung.
Kein Treffer im DATEV-Marktplatz?
Sollte Ihre Softwarelösung nicht auf dem DATEV-Marktplatz gelistet sein: Kein Problem.
- 1. Softwarehersteller mit DATEV-Online-Schnittstelle finden
Hier finden Sie eine Übersicht der Softwarehersteller, die einen DATEV-Datenservice umgesetzt haben, aber nicht auf dem DATEV-Marktplatz vertreten sind. - 2. Softwarehersteller fragen
Wenn Sie auch bei den Softwareherstellern mit DATEV-Online-Schnittstellen nicht fündig geworden sind, dann wenden Sie sich an den Hersteller Ihrer Software bezüglich der Implementierung einer standardisierten Schnittstelle. Weitere Informationen dazu finden Sie im DATEV Developer Portal. - 3. Wenden Sie sich an uns
Falls der Softwarehersteller keinen DATEV-Datenservice integrieren möchte, wenden Sie sich an unser Team Individuelle Softwarelösungen. Gemeinsam finden wir eine Lösung.
Die DATEV-Datenservices Rechnungswesen im Überblick
Gut zu wissen
Ein Hinweis an der richtigen Stelle kann Gold wert sein: Profitieren Sie von unseren Tipps zur Schnittstellensuche, zu individuellen Programmier-Optionen, zu ausgewählten Weiterbildungsmaßnahmen, zum Spezialgebiet Online-Handel, zu weiteren DATEV-Datenservices und nicht zu vergessen: zur verpflichtenden Verfahrensdokumentation.
Hilfe-Bot für Schnittstellensuche
Sie haben die gewünschten Informationen nicht gefunden? Dann nutzen Sie unseren Hilfe-Bot für die Schnittstellensuche. Er unterstützt Sie dabei, die richtige Schnittstelle und das konkrete Unterstützungsangebot zu finden.
Wissen aufbauen
Neben der Auswahl und Inbetriebnahme eines Datenservices ist es wichtig, die neuen Prozesse im Unternehmen zu etablieren. Sie benötigen Hilfe bei der Entscheidung welcher Datenservice am besten zu Ihren Abläufen passt? DATEV steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
DATEV-Partner unterstützen beim Einrichten der Datenservices
Die DATEV Corporate Partner besitzen spezielles Branchenwissen und haben Erfahrung darin, Vorsysteme wie ERP- oder Warenwirtschaftssysteme mit DATEV-Anwendungen zu verbinden. Viele der heutigen Corporate Partner sind erfahrene DATEV Solution Partner, meist mit den Schwerpunkten Personalwirtschaft und Rechnungswesen. Sie durchlaufen eine umfassende Ausbildung, sind qualifiziert und zertifiziert.
Unter DATEV-Partner für Beratung und IT finden Sie weitere Informationen zum DATEV-Partnerprogramm. Das DATEV-Partner-Netzwerk unterstützt Sie bei der Auswahl Ihres passenden DATEV Corporate Partners.
Online-Handel / E-Commerce
Ohne den DATEV Zahlungsdatenservice für PayPal und DATEV Zahlungsdatenservice für Amazon müssen Sie oder Ihr Steuerberater die Transaktionen aus dem PayPal- bzw. Amazon-Konto manuell aufbereiten und in die Buchführung importieren. Ein immenser Arbeits- und Zeitaufwand, der dazu sehr fehleranfällig ist. Gleiches gilt für das steigende Rechnungsvolumen. Mit dem DATEV Rechnungsdatenservice 2.0 können, abhängig von Ihrem Vorsystem, strukturierte Rechnungsdaten in die DATEV-Cloud gesendet und von dort in das DATEV-Rechnungswesen-Programm eingespielt werden.
DATEV ISWL Rechnungsdaten E-Commerce ist die perfekte Ergänzung zum DATEV Zahlungsdatenservice für Amazon. Über den DATEV Belegtransfer und/oder DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 werden die konvertierten Rechnungsausgangsdaten von Amazon zu DATEV Unternehmen online hochgeladen und stehen für die Buchführung bereit.
Mehr zum Thema Online-Handel finden Sie unter: www.datev.de/online-handel
Weitere Datenservices
Nutzen Sie auch die DATEV-Datenservices aus der Personalwirtschaft. Wie die Datenservices Rechnungswesen steigern sie die Effizienz und Qualität Ihrer Prozesse. In der Personalwirtschaft werden Stamm- und Bewegungsdaten für die Lohnabrechnung medienbruchfrei in das DATEV-Lohnprogramm übernommen und Auswertungsdaten an ein Drittsystem übergeben.
Mehr erfahren Sie unter: www.datev.de/datenservices-personalwirtschaft
Der DATEV Belegbilderservice Steuern ermöglicht es Anbietern für Scannerlösungen, Dokumente nach dem Scannen direkt in DATEV Meine Steuern einzusortieren. Passende Partnerlösungen finden Sie auf dem DATEV-Marktplatz.
Auch im Bereich der Kasse stellen wir Ihnen einen Cloud-Service zur Verfügung. Kassenhersteller können durch ein Anbinden ihrer Kassenlösung an MeinFiskal den Prozess der Datenarchivierung und die Weitergabe an die Finanzbuchführung unterstützen. Voraussetzung hierfür ist, dass der Kassenhersteller den DATEV Datenservice Kassenarchiv in seiner Software implementiert hat. Sie profitieren so von einfacher und gesetzeskonformer Datenarchivierung und von optimierten Prozessen.
Mehr Informationen dazu finden Sie unter: www.datev.de/kasse
Verfahrensdokumentation: GoBD-Pflicht erfüllen
Eine Verfahrensdokumentation mit entsprechenden Beschreibungen der digitalen Prozesse, Abläufe und Schnittstellen ist für die meisten Unternehmen in Deutschland Pflicht. Im besten Fall können die Unternehmen Papierbelege vernichten und somit Lagerkosten einsparen. Ihr Steuerberater unterstützt Sie beim Erstellen einer Verfahrensdokumentation und deren jährlicher Überprüfung.
Mehr Informationen dazu finden Sie unter:
Wie erstelle ich eine Verfahrensdokumentation?
