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Was bietet die DATEV E-Rechnungsplattform?
Die DATEV E-Rechnungsplattform ist eine innovative Lösung, die den digitalen Rechnungsaustausch auf ein neues Niveau hebt. Sie ermöglicht Ihnen, Rechnungen sicher, effizient und komfortabel mit Ihren Geschäftspartnern auszutauschen.
Das darin integrierte DATEV E-Rechnungspostfach bietet einen einfachen und sicheren Empfang von E-Rechnungen in Verbindung mit DATEV Unternehmen online.
Im Gegensatz zum herkömmlichen Versand per E-Mail bietet die Plattform eine durchgängige Digitalisierung und Automatisierung des gesamten Rechnungsprozesses – von der Erstellung bis hin zur Finanzbuchhaltung. Dabei eliminiert sie Medienbrüche, reduziert Fehleranfälligkeit und beschleunigt den Workflow erheblich. Die DATEV E-Rechnungsplattform schützt z. B. durch unterschiedliche Sicherheitsmechanismen und der Nutzung sicherer Systeme vor Betrugsfällen und bietet somit eine zukunftsweisende Alternative zu klassischen Übertragungswegen, wie z.B. E-Mail.
Ihre Vorteile
Was ist das Umsatzsteuermeldesystem
Der Gesetzgeber plant, voraussichtlich ab 2028 ein neues Umsatzsteuer-Meldesystem einzuführen, um den Mehrwertsteuerbetrug wirksam zu bekämpfen. Dieses System wird den Rechnungseingangs- und -ausgangsprozess weiter verändern und basiert auf sogenannten E-Rechnungsplattformen.
Der direkte Austausch von Rechnungen zwischen Geschäftspartnern soll dadurch voraussichtlich abgelöst werden:
Mehr erfahren
DATEV E-Rechnungspostfach - Highlights
Versand von E-Rechnungen
- Empfang über das TRAFFIQX®-Netzwerk, das Peppol-Netzwerk oder per E-Mail
- Transparente Übersicht über alle empfangenen Rechnungen (E-Rechnungen und PDF) durch das Eingangspostfach
- Gegenüber herkömmlichen E-Rechnungslösungen sind die Prozesse vollautomatisiert in Verbindung mit DATEV Unternehmen online
Somit sparen Sie sich:
- Die Virenprüfung der direkt im Postfach empfangenen E-Mails und Rechnungen
- Validierung und Abweisung fehlerhafter oder technisch unzureichender Rechnungen, die über das TRAFFIQX®- oder Peppol-Netzwerk empfangen werden
Hinweis: Eine Archivierung ist im DATEV E-Rechnungspostfach nicht möglich. Für die Weiterverarbeitung und GoBD-konforme Archivierung der Eingangsrechnungen können Sie DATEV Unternehmen online mit Belege online nutzen.
- Mit unseren rechnungserstellenden Programmen, wie z.B. die DATEV Eigenorganisationslösungen, DATEV Auftragswesen next oder die DATEV Mittelstand-Programme können Sie E-Rechnungen gesetzeskonform schreiben.
- Ihr Geschäftspartner erhält Ihre E-Rechnung in sein DATEV E-Rechnungspostfach, sofern er auf der Plattform registriert ist, das Postfach aktiviert hat und Sie seine TRAFFIQX®-ID in der DATEV-Rechnungsschreibenden Software hinterlegt haben.
- XRechnungs- und ZUGFeRD Daten können im Postfach visualisiert werden.
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Ausblick: Im Laufe des Jahres 2025 wird die Schnittstelle zur Anbindung von Softwarelösungen von Drittanbietern zur Verfügung stehen.
Sicher vernetzt: Das Zusammenspiel der DATEV E-Rechnungsplattform, TRAFFIQX® und Peppol
Ein weiterer wesentlicher Vorteil der E-Rechnungsplattform ist die Sicherheit. Um möglichst viele Geschäftspartner bei der Zustellung von E-Rechnungen sicher zu erreichen, setzt die DATEV E-Rechnungsplattform auf die bewährten Netzwerke TRAFFIQX® und Peppol. Der Austausch von Rechnungen mit anderen Unternehmen, die auch diese Netzwerke nutzen, findet in einem geschützten Bereich statt. Wenn Rechnungen zwischen den Nutzern der DATEV E-Rechnungsplattform innerhalb des TRAFFIQX®-Netzwerks ausgetauscht werden, verlassen die Daten nicht einmal die DATEV-Systeme.
Im Vergleich zur E-Mail bei Eingang und Versand bietet die Plattform entscheidende Vorteile:
- Eingehende Rechnungen werden automatisch auf Viren geprüft. Identitätsprüfungen erschweren Betrugsversuche.
- Da E-Rechnungen vor dem Versand auf Validität geprüft werden, erhalten Sie über das Netzwerk ausschließlich gültige, d.h. valide E-Rechnungen. Dies verhindert fehlerhafte Eingänge und spart Ihnen im Vergleich zur Zustellung per E-Mail wertvolle Zeit.
- Die Plattform schützt vor Datenverlust durch technische Störungen.
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Gesetzeskonforme Archivierung in Belege online (DATEV Unternehmen online) und Meldeprozesse gemäß den aktuellen und zukünftigen Anforderungen
Preisgestaltung
Das sind Ihre nächsten Schritte
- Nutzung von DATEV Unternehmen online
- Auf der DATEV E-Rechnungsplattform registrieren
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DATEV E-Rechnungspostfach auf der E-Rechnungsplattform aktivieren und weitere Unternehmensdaten erfassen.
- DATEV Hilfe-Center - DATEV E-Rechnungspostfach aktivieren
- DATEV Hilfe-Center - Unternehmensdaten in DATEV E-Rechnungsplattform
- Mit der Aktivierung des E-Rechnungspostfachs erhalten Sie eine TRAFFIQX®-ID. Senden Sie diese an alle Geschäftspartner weiter.
Tipp: Nutzen Sie das TRAFFIQX®-Netzwerk für den sicheren Rechnungsaustausch mit Ihren Geschäftspartnern
- Beginnen Sie mit einer kleinen Gruppe von Geschäftspartnern, die Sie einladen, sich auf der DATEV E-Rechnungsplattform zu registrieren.
- Mit der Aktivierung des DATEV E-Rechnungspostfachs auf der DATEV E-Rechnungsplattform erhalten Ihre Geschäftspartner eine TRAFFIQX®-ID.
- Tragen Sie danach die TRAFFIQX®-ID Ihres Geschäftsparters in Ihre rechnungschreibende Lösung von DATEV ein.
Haben Sie noch Fragen?
Unser digitaler DATEV Service-Assistent beantwortet Ihnen gerne offene Fragen rund ums Thema E-Rechnung.
Warum sollten Sie sich schon jetzt auf der DATEV E-Rechnungsplattform registrieren?
Profitieren Sie schon heute von einem sicheren und durchgängigen Rechnungsaustausch mit Ihren Geschäftspartnern über das angebundene TRAFFIQX®-Netzwerk. Mit der DATEV E-Rechnungsplattform und den angebundenen DATEV-Anwendungen können Sie sich schon heute umfassend organisieren, auf das kommende Umsatzsteuermeldesystem vorbereiten und einen sicheren und validierten E-Rechnungsaustausch gewährleisten.
