DATEV E-Rechnungsplattform: Hände auf einer Tastatur

Digital, effizient & zukunftssicher

DATEV E-Rechnungsplattform

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die DATEV E-Rechnungsplattform – die erste ihrer Art in Deutschland. Sie bietet Unternehmen jeder Größe eine automatisierte End-to-End-Lösung. Profitieren Sie von der Digitalisierung Ihrer kaufmännischen Prozesse und registrieren Sie sich jetzt für die DATEV E-Rechnungsplattform.

Was bietet die DATEV E-Rechnungsplattform?

Die DATEV E-Rechnungsplattform ist eine innovative Lösung, die den digitalen Rechnungsaustausch auf ein neues Niveau hebt. Sie ermöglicht Ihnen, Rechnungen sicher, effizient und komfortabel mit Ihren Geschäftspartnern auszutauschen.

Das darin integrierte DATEV E-Rechnungspostfach bietet einen einfachen und sicheren Empfang von E-Rechnungen in Verbindung mit DATEV Unternehmen online.

Im Gegensatz zum herkömmlichen Versand per E-Mail bietet die Plattform eine durchgängige Digitalisierung und Automatisierung des gesamten Rechnungsprozesses – von der Erstellung bis hin zur Finanzbuchhaltung. Dabei eliminiert sie Medienbrüche, reduziert Fehleranfälligkeit und beschleunigt den Workflow erheblich. Die DATEV E-Rechnungsplattform schützt z. B. durch unterschiedliche Sicherheitsmechanismen und der Nutzung sicherer Systeme vor Betrugsfällen und bietet somit eine zukunftsweisende Alternative zu klassischen Übertragungswegen.

Ihre Vorteile

Einblick in die DATEV E-Rechnungsplattform

Funktionen der E-Rechnungsplattform 2025

Vision 2028 - das Umsatzsteuermeldesystem

DATEV E-Rechnungspostfach - Highlights

Empfang von E-Rechnungen
Empfang von E-Rechnungen
  • Empfang über das TRAFFIQX®-Netzwerk, das Peppol-Netzwerk oder per E-Mail
  • transparente Übersicht über alle empfangenen Rechnungen (E-Rechnungen und PDF) durch das Eingangspostfach
  • Gegenüber herkömmlichen E-Rechnungslösungen sind die Prozesse vollautomatisiert in Verbindung mit DATEV Unternehmen online

Somit sparen Sie sich:

  • Die Virenprüfung der direkt im Postfach empfangenen E-Mails und Rechnungen
  • Validierung und Abweisung fehlerhafter oder technisch unzureichender Rechnungen, die über das TRAFFIQX®-Netzwerk, das Peppol-Netzwerk empfangen werden
  • Ihre Lieferanten bekommen einen Hinweis, dass die an Ihnen versendete Rechnung abgewiesen wurden
  • Sicherstellung eines GoBD-konformen Gesamtprozesses zusammen mit DATEV Unternehmen online

Hinweis: Eine Archivierung ist im DATEV E-Rechnungspostfach nicht möglich. Für die Weiterverarbeitung und GoBD-konforme Archivierung der Eingangsrechnungen können Sie DATEV Unternehmen online mit Belege online nutzen.

Im Laufe des Jahres 2025 wird das DATEV E-Rechnungspostfach um Services für den Rechnungsausgang erweitert:

  • Automatischer Versand der E-Rechnungen über das TRAFFIQX®-Netzwerk, das Peppol-Netzwerk oder per E-Mail
  • Transparente Übersicht über alle versendeten Rechnungen im Statusüberblick
  • Anbindung von Rechnungsschreibungslösungen der DATEV und von Drittanbietern
  • Visualisierung der XML- und ZUGFeRD Daten

Sicher vernetzt: Das Zusammenspiel der DATEV E-Rechnungsplattform, TRAFFIQX® und Peppol

Ein weiterer wesentlicher Vorteil der E-Rechnungsplattform ist die Sicherheit. Um möglichst viele Geschäftspartner bei der Zustellung von E-Rechnungen sicher zu erreichen, setzt die DATEV E-Rechnungsplattform auf die bewährten Netzwerke TRAFFIQX® und Peppol.

Im Vergleich zur E-Mail Eingang und Versand bietet die Plattform entscheidende Vorteile:

  • Reduzierung von Risiken wie Viren und Datenmanipulation
  • Automatisierung und Optimierung von Prozessen
  • Status-Informationen über die Zustellung der Rechnung - Rechnungen können nicht vergessen oder übersehen werden – die Zahlungsfristen starten sofort
  • Gesetzeskonforme Archivierung in Belege online (DATEV Unternehmen online) und Meldeprozesse gemäß den aktuellen und zukünftigen Anforderungen

Die DATEV E-Rechnungsplattform ist mit dem TRAFFIQX®-Netzwerk verbunden. Daher findet der Rechnungsaustausch mit allen Unternehmen, die ebenfalls Nutzer dieses Netzwerkes sind, in einem geschützten Raum statt. Wenn Rechnungen zwischen Nutzern der DATEV E-Rechnungsplattform innerhalb des TRAFFIQX®-Knotens DATEV E-Rechnungsplattform ausgetauscht werden, verlassen die Daten nicht einmal die DATEV-Systeme.

Preisgestaltung

Registrierung auf der DATEV E-Rechnungsplattform
DATEV E-Rechnungspostfach
DATEV E-Rechnungsschreibung

Das sind Ihre nächsten Schritte

  • Nutzung von DATEV Unternehmen online
  • Auf der DATEV E-Rechnungsplattform registrieren
  • DATEV E-Rechnungspostfach auf der E-Rechnungsplattform aktivieren und weitere Unternehmensdaten erfassen.
  • Mit der Registrierung in der DATEV E-Rechnungsplattform erhalten Sie eine TRAFFIQX®-ID. Senden Sie diese an alle Lieferanten weiter.
  • Das DATEV E-Rechnungspostfach mit den Mandantenbeständen in Belege online (DATEV Unternehmen online) verbinden. Erfahren Sie mehr im DATEV Hilfe-Center - Programmverbindungen einstellen.

Haben Sie noch Fragen?

Unser digitaler DATEV Service-Assistent beantwortet Ihnen gerne offene Fragen rund ums Thema E-Rechnung.

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