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Art.-Nr. 20009 | Software

DATEV Belegfreigabe online

DATEV Belegfreigabe online

Belege prüfen und freigeben

Belege an einen Mitarbeiter oder eine Abteilung zur Prüfung zuweisen

Mitarbeiter können nur die ihnen zugewiesenen Belege sehen

Mobile Anwendung möglich

Der Cloud-Service Belegfreigabe online setzt DATEV Unternehmen online voraus. Wenn Sie DATEV Unternehmen online bestellt haben, können Sie einen Mandantenbestand mit Belege online um Belegfreigabe online erweitern.

Unterstützt beim Prüfen von Belegen

Mit Belegfreigabe online können Sie sicherstellen, dass ausgewählte Belege (z. B. Eingangsrechnungen) nur geprüft in die Finanzbuchführung und zur Bezahlung gelangen.

Belegfreigabe online bietet Ihnen die Möglichkeit, Belege gezielt dem zuständigen Freigeber zur Prüfung zuzuweisen, damit dieser nur die für ihn relevanten Belege zur Bearbeitung erhält.

Freigeber und Freigabezeitpunkt werden protokolliert. Im Prüfprozess können Informationen für die Finanzbuchführung hinterlegt werden. Sie können sich per E-Mail benachrichtigen lassen, sobald neue zu prüfende Belege in Belegfreigabe online vorhanden sind.

Belegfreigabe online wird kontinuierlich weiterentwickelt, der Funktionsumfang wird in den nächsten Monaten wachsen. Derzeit kann die Nutzung von Belegfreigabe online noch zu Einschränkungen bei Belege online führen. Detaillierte Informationen dazu finden Sie im Hilfe-Center: Dok.-Nr. 1023447 .

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  • Belege vor dem Zahlen und Buchen freigeben
  • Durchgängige digitale Prüfung und Freigabe von Rechnungen
  • Zuweisung von Belegen zur Freigabe an einen Mitarbeiter
  • Freigeber und Freigabezeitpunkt werden protokolliert
  • Freigeber können nur die ihnen zugewiesenen Belege sehen
  • Notizen und Kostenstelle zum Beleg erfassen
  • E-Mail-Benachrichtigung bei neuen zu prüfenden Belegen
  • Mobil auf dem Smartphone verwendbar (in Verbindung mit dem Zugangsmedium DATEV SmartLogin)
  • Ortsunabhängiger Zugriff auf die Belege
  • Mehrsprachig nutzbar (Deutsch, Englisch)

Einen detaillierten Funktionsvergleich zwischen Belegfreigabe online und Belegfreigabe online comfort finden Sie unter: Belege freigeben mit DATEV Unternehmen online

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