Art.-Nr. 49210 | Dienstleistung

DATEV E-Mail-Verschlüsselung

DATEV E-Mail-Verschlüsselung

Zentrale Ver- und Entschlüsselung im DATEV-Rechenzentrum, schützt E-Mail-Inhalt vor unberechtigten Zugriff

Problemlose Integration in bestehende Kanzleiprozesse

Automatische Anpassung der Verschlüsselungsart an die technischen Voraussetzungen beim E-Mail-Empfänger - Kenntnisse über Entschlüsselungstechnik sind nicht erforderlich

Mit der DATEV E-Mail-Verschlüsselung schützen Sie - in Verbindung mit DATEVnet und DATEV mIDentity oder DATEV SmartCard classic - vertrauliche Daten in E-Mails vor unberechtigtem Zugriff.

Als Cloud-Lösung zur automatischen Ver- und Entschlüsselung von E-Mails basiert die DATEV E-Mail-Verschlüsselung auf DATEVnet und passt die Art der Verschlüsselung automatisch den technischen Gegebenheiten bei den Empfängern der E-Mails an.

Ihre Kommunikationspartner, von denen uns keine öffentlichen Verschlüsselungszertifikate vorliegen, können ihre E-Mails in einem intuitiv bedienbaren Portal entschlüsseln. Der Empfänger muss sich dazu einmalig am Entschlüsselungsportal DATEV E-Mail-Verschlüsselung registrieren und sein Kennwort selbst vergeben. Im Portal kann Ihr Mandant dann auch sicher auf die E-Mail antworten.

Verschlüsselte E-Mails an Sie werden zentral entschlüsselt. So ist auch bei einer Krankheitsvertretung die Bearbeitung der elektronischen Post gewährleistet. Die entschlüsselten E-Mails können problemlos in Dokumenten-Management-Systemen weiterverarbeitet werden. Alle E-Mails werden zentral auf Viren geprüft.

Die E-Mail-Verschlüsselung basiert auf der IT-Sicherheitslösung DATEVnet. Sie sorgt neben höchster Sicherheit im E-Mail-Verkehr auch für eine sichere Verbindung ins Internet.

Voraussetzung: DATEVnet; DATEV mIDentity oder DATEV SmartCard classic

Empfehlung: Unter "Weitere Informationen" finden Sie eine Produktpräsentation online, die Ihnen die Vorgehensweise demonstriert.

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Verfügbar in der DATEV-Cloud

Diese Lösung ist auch über DATEV-Cloud-Sourcing nutzbar.

Weitere Informationen finden Sie unter www.datev.de/cloud-sourcing.

  • Zentrales Ver- und Entschlüsseln von E-Mails im DATEV-Rechenzentrum
  • Pflege der öffentlichen Verschlüsselungszertifikate im Rechenzentrum
  • Für Kommunikationspartner ohne öffentliches Verschlüsselungszertifikat wird automatisch eine Online-Portallösung verwendet
  • Virenschutzmechanismen sind auch für verschlüsselte Mails möglich
  • Einfache Integration in die Kanzleiprozesse; Einbindung eines Microsoft Outlokk Ad-Ins
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