Art.-Nr. 49210 | Dienstleistung

DATEV E-Mail-Verschlüsselung

DATEV E-Mail-Verschlüsselung

Zentrale Ver- und Entschlüsselung im DATEV-Rechenzentrum, schützt E-Mail-Inhalt vor unberechtigten Zugriff

Keine Software-Installation beim Mandanten und in der Kanzlei notwendig

Problemlose Integration in bestehende Kanzleiprozesse

Mit der DATEV E-Mail-Verschlüsselung schützen Sie vertrauliche Daten in E-Mails auf dem Weg durch das Internet vor unberechtigtem Zugriff.

Als zentrale Lösung zur automatischen Ver- und Entschlüsselung von E-Mails basiert sie auf DATEVnet und fügt sich ohne Software-Installation in Ihre Arbeitsabläufe ein. Die Art der Verschlüsselung passt sich hierbei den technischen Gegebenheiten bei den Empfängern Ihrer E-Mails an. Verfügen diese weder über eine DATEV-SmartCard, mIDentity oder über ein vergleichbares System, wird die E-Mail automatisch in ein PDF-Dokument umgewandelt und dieses mit einem Kennwort verschlüsselt. Die Dateianhänge der E-Mail werden im Originalformat an das PDF-Dokument übergeben. Das Kennwort wird an Sie als Absender verschickt und kann dann per Telefon an den Empfänger übermittelt werden.

Verschlüsselte E-Mails an Sie werden zentral entschlüsselt. So ist auch bei einer Krankheitsvertretung die Bearbeitung der elektronischen Post gewährleistet, und eine Virenprüfung der E-Mail am Server wird dadurch erst möglich. Entschlüsselte E-Mails können Sie problemlos in Dokumenten-Management-Systemen weiterverarbeiten.

Voraussetzung: DATEVnet pro Einzelplatz oder DATEVnet pro Netz; DATEV mIDentity oder DATEV SmartCard classic

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Verfügbar in der DATEV-Cloud

Diese Lösung ist auch in der Cloud über DATEV-SmartIT nutzbar.

Weitere Informationen finden Sie unter www.datev.de/smartit .

  • Zentrale Ver- und Entschlüsselung von E-Mails im DATEV-Rechenzentrum
  • Pflege der öffentlichen Schlüssel im Rechenzentrum
  • Automatische Verwendung einer PDF-Verschlüsselung als Alternative
  • Möglichkeit zur Anwendung von Virenschutzmechanismen auch auf verschlüsselte Mails
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demo

Informieren Sie sich in dieser Demo über die DATEV E-Mail-Verschlüsselung.

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