Art.-Nr. 90377 | Software

DATEV DMS Zustimmung

Umstieg auf DATEV DMS

Für Nutzer von DATEV DMS classic

Umstellung auf das neue DATEV DMS

Mit der Bestellung geben Sie Ihr Einverständnis zur Leistungs- und Preisänderung durch die neue Benutzerlizenz.

Als Nutzer von DATEV DMS classic steigen Sie bald auf das Nachfolgeprodukt DATEV DMS um. Mit dem Produktwechsel ist eine Preis- und Leistungsänderung verbunden. Aufgrund der Leistungs- und Preisänderung benötigen wir für Ihren Umstieg auf das neue DATEV DMS Ihr Einverständnis. Dieses können Sie durch die Bestellung des Artikels "DATEV DMS Zustimmung" abgeben.

Preisänderung

  • Mit dem Produktwechsel auf DATEV DMS ändert sich Ihre monatliche Überlassungsvergütung. Die aktuelle Preisliste finden Sie hier.
  • DATEV DMS OCR und DATEV DMS Posteingangsassistent sind als Funktionen zukünftig in DATEV DMS bereits enthalten. Dadurch entfällt die zusätzliche monatliche Überlassungsvergütung für diese Komponenten. Sinkt Ihre individuelle monatliche Überlassungsvergütung durch den Produktwechsel, gilt der geringere Preis ab dem Zeitpunkt Ihres Umstiegs auf DATEV DMS.
  • Wenn sich aufgrund Ihres bisherigen Nutzungsverhaltens durch die Paketbildung Ihre monatliche Überlassungsvergütung erhöht, zahlen Sie bis Ende 2021 gemäß Ihrer aktuellen Produktnutzung. Lizenzänderungen erhöhen oder reduzieren allerdings Ihre monatliche Überlassungsvergütung. Ihr individueller technischer Umstellungszeitpunkt ist davon unabhängig.

Änderung im Lizenzmodell

Mit dem Produktwechsel auf DATEV DMS ändert sich neben Ihrer monatlichen Überlassungsvergütung auch der Lizenztyp. Mit der Benutzerlizenz bestimmen Sie, wer auf das Programm in Ihrer Kanzlei zugreifen darf. Die Benutzerlizenz wird dem Benutzer persönlich zugeordnet. Der Benutzer ist immer eine natürliche Person.

Zudem ist die Anzahl der Benutzerlizenzen als Berechnungsgröße ausschlaggebend für die Höhe des Preises, der für das Programm verrechnet wird.

Leistungsänderung

DATEV DMS enthält die zentralen Funktionen des bisherigen DATEV DMS classic, stellt aber keinen 1:1 Nachbau dar. Sie arbeiten im DATEV Arbeitsplatz mit der vertrauten Oberfläche, denn DATEV DMS verwendet als Basis die Dokumentenablage von DATEV. Bisher in DATEV DMS classic angebotene Funktionen wie Rechtevergabe (ACL), Wiedervorlage, Post-/Postausgang werden durch die Integration in die DATEV Infrastruktur mit den zentral zur Verfügung stehenden DATEV-Programmen (Benutzer- und Rechteverwaltung, Aufgaben und Termin, Post, Fristen & Bescheide u.a.) ersetzt. Eine detaillierte Auflistung darüber bietet Ihnen der Funktionsvergleich DATEV DMS classic / DATEV DMS in der untenstehenden Liste.

Die Zusatzkomponenten DATEV DMS OCR und DATEV DMS Posteingangsassistent sind als Funktionen zukünftig im Standardumfang von DATEV DMS enthalten. Als Zusatzkomponenten werden zukünftig DATEV DMS Dokument-Import (Ende 2020) und DATEV DMS Dokumentenzuordnung (2021) angeboten.

Die DATEV E-Mail-Archivierung und die Zusatzkomponente DATEV DMS Buchungsassistent werden nicht für DATEV DMS realisiert. Die Zusatzkomponente DATEV DMS Flexibler Zugriffsschutz wird nicht für DATEV DMS entwickelt, der Zugriffsschutz in DATEV DMS erfolgt ausschließlich über die DATEV Rechteverwaltung. Weitere Individualisierungen von DATEV DMS classic (DATEV DMS classic individual) sind nicht für DATEV DMS vorgesehen.

Der DATEV DMS Vorbereitungs- und Umstellungsassistent führt Sie Schritt für Schritt durch die Umstellung auf DATEV DMS. Haben Sie nach erfolgreicher Umstellung DATEV DMS produktiv im Einsatz, ist keine Rück-Umstellung auf DATEV DMS classic möglich.

Ihre Einverständniserklärung

Um den Produktwechsel von DATEV DMS classic auf das neue DATEV DMS durchführen zu können, müssen Sie den Artikel "DATEV DMS Zustimmung" (Art.-Nr. 90377) bestellen und damit Ihr Einverständnis abgeben.

Sobald das neue DATEV DMS weitestgehend Ihre erforderlichen Funktionen enthält, erfahren Sie von uns Ihren Umstellungszeitraum.

Ohne Ihre Zustimmung, der Bestellung dieses Artikels, können Sie nicht auf das neue DATEV DMS umsteigen.

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Dieses Produkt richtet sich ausschließlich an Nutzer von DATEV DMS classic.

Als Neukunde bestellen Sie DATEV DMS unter der Art.-Nr. 90366.

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