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Prozesse & Organisation

Prozess- und Qualitätsmanagement

Haben Sie im Kanzleialltag manchmal den Eindruck, dass die Arbeit effizienter sein könnte? Oder dass die Prozesse nicht ganz rund laufen? Ziel sollte es sein, Prozesse so abzubilden, dass Unterlagen möglichst digital von den Mandanten zur Verfügung gestellt werden, in der Kanzlei digital bearbeitet und den Mandanten wieder digital bereitgestellt werden. Denn jeder Medienwechsel kostet Aufwand und Zeit. Oft wird das als störend im Arbeitsablauf wahrgenommen. Schaffen Sie daher fließende Prozesse ohne unnötige Unterbrechungen.

DATEV hilft Ihnen, Ihre aktuellen Prozesse zu durchleuchten. So lässt sich feststellen, wo und wie manche Arbeitsschritte wirtschaftlicher und wirksamer sein könnten.

Abläufe in der Kanzlei optimieren

Ein klares Prozessmanagement hilft, die Abläufe in der Kanzlei durchgängig transparent und wirtschaftlich zu gestalten. Damit stellen Sie sicher, dass Leistungen für Ihre Mandanten zeitnah und qualitativ hochwertig erbracht werden. Die freigewordene Zeit können Sie für andere Aufgaben verwenden, z. B. für ein intensives Mandantengespräch.

Geregelte Abläufe schaffen einen sicheren Rahmen für eigenständiges Arbeiten bei Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Schauen Sie sich an, was in der Kanzlei wie getan wird und decken vorhandenes Verbesserungspotenzial auf: Gibt es überflüssige Prozessschritte? Wurde etwas vergessen? Sind alle Prozesse verständlich dokumentiert und arbeiten alle Mitarbeitenden einheitlich? Übrigens: Wenn die Prozesse definiert und für alle transparent sind, hat man für eine spätere Verbesserung oder Anpassung eine gute Ausgangsbasis.

Zwei Frauen und zwei Männer stehen vor einem Board und kleben Post-Its.

DATEV Beratung Prozessmanagement

DATEV-Expertinnen und -Experten unterstützen Sie bei einem durchgängigen Prozessmanagement und helfen Ihnen, sie nachhaltig in der Kanzlei umzusetzen. Vereinbaren Sie jetzt ein kostenloses Erstgespräch.

Tipp für die Umsetzung

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