Das Autohaus Döbeln steht für den Kfz-Handel und Service für VW, Audi, VW-Nutzfahrzeuge und Škoda. Das Unternehmen hat seinen Firmensitz in Döbeln.
Kundenstimme
Autohaus Döbeln
Wir bereuen den Einsatz der Software nicht und hätten schon eher wechseln sollen.
— Petra Klöden, kaufmännische Leiterin
Die Situation
"Unser Ziel ist es, Sie nicht nur zufrieden zu stellen, sondern zu begeistern", so lautet der Slogan des Autohauses. Um dieses Ziel zu verwirklichen, müssen auch die Mitarbeiter begeistert und motiviert sein. Auf die kaufmännische Leiterin, Petra Klöden, trifft das zu: Sie ist begeistert von der DATEV-Software für das Rechnungswesen. Die Prozessoptimierungen und Arbeitserleichterungen im Vergleich zum alten Software-System sind sehr eindeutig.
Die Lösung
Die früher eingesetzte Software war veraltet und genügte den gesetzlichen Anforderungen nicht mehr. Prozesse mussten optimiert und Doppelerfassungen reduziert werden. Die Wahl fiel auf die DATEV-Lösungen für das Rechnungswesen, zumal diese auch die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater erleichtern.
Die Software setzt auf vorhandene Strukturen im Unternehmen und ist direkt mit dem Dealer-Management-System Cross verbunden. Dadurch ist ein reibungsloser Datenfluss zwischen allen Aufgabenbereichen gewährleistet.
Petra Klöden schätzt vor allem, dass die Software vielseitig einsetzbar ist und die verschiedenen Komponenten durch Verzahnung die Arbeit erleichtern. Das trifft z.B. auf das Modul Zahlungsverkehr zu: Das System wickelt durch elektronisches Buchen von Bankbelegen die Bankgeschäfte weitgehend automatisiert ab.
Das Ergebnis
Viele Arbeitsschritte entfallen, weil die verschiedenen Arbeitsbereiche vernetzt sind.
Die Kosten ließen sich durch Prozessoptimierungen reduzieren (z.B. der Druckaufwand).
Durch bessere Suchmöglichkeiten kann auf Daten schnell und flexibel zugegriffen werden.
Der Einstieg in die neuen Systeme verlief durch die umfassende Beratung des DATEV-Service problemlos.
Die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater hat sich vereinfacht.
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