Das Autohaus Hermann bietet Kfz-Handel und Service für Renault, Dacia, Ford, Seat und ADAC mit elf Autohäusern an sechs Standorten.
Kundenstimme
Autohaus Hermann GmbH
Die DATEV-Programme laufen stabiler als das System, das wir vorher im Einsatz hatten und ermöglichen uns somit ein ergebnisorientierteres Arbeiten.
— Hanna Rellig, Leiterin Buchhaltung der Hermann-Gruppe
Die Situation
Das vorhergehende Software-System lief instabil. Des Weiteren war im Rahmen der Jahresabschlussprüfung eine effiziente Zusammenarbeit mit dem Steuerberater/Wirtschaftsprüfer aufgrund fehlender Programmverbindungen schwer möglich. Das neue System sollte für die rasant wachsende Hermann-Gruppe zweckmäßig sein und die Basis für ein ergebnisorientiertes Arbeiten schaffen. In diesem Zusammenhang stand unter anderem der Datenaustausch mit dem Steuerberater/Wirtschaftsprüfer im Vordergrund.
Die Lösung
Im Gespräch mit dem steuerlichen Berater wurde eine passende Lösung gefunden: Einsatz der DATEV-Software für das Rechnungswesen und des angebundenen Warenwirtschaftssystems "WerWiSo" des DATEV-Kooperationspartners betzemeier automotive software GmbH. Letzteres liefert beispielsweise die Kundenstamm- und Rechnungsdaten direkt in die Buchführung. Eine Kennzeichnung der offenen Posten wird ebenso in den Kundenstamm des Warenwirtschaftssystems übernommen. Eine aufwendige und fehleranfällige doppelte Erfassung entfällt somit.
Das Ergebnis
Effizientes und prozessorientiertes Arbeiten ist nun möglich. Seit der Einführung ließ sich viel Arbeits- und Zeitaufwand sparen.
Aussagekräftige Auswertungen wie z.B. die betriebswirtschaftlichen Auswertungen und die OPOS-Listen helfen seither bei der Unternehmensführung.
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