KOB - Fragen und Antworten

Welche Qualifikationen benötige ich, um Kanzlei-Organisationsbeauftragter (KOB) zu werden?

Kanzleiinhaber können sich selbst und/oder ihre Mitarbeiter als KOB benennen. Kanzleimitarbeitern empfehlen wir eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Steuerfachangestellten oder mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung, Kenntnisse der DATEV-Produktpalette (vertiefte Kenntnisse der Produktfunktionen sind nicht erforderlich), gute Kenntnisse über Organisation und Aufgaben von Steuerberatungskanzleien sowie die Fähigkeit, andere Menschen zu überzeugen und eine permanente Weiterbildungsbereitschaft.

Welche Aufgaben sollten in der Kanzlei von KOB übernommen werden?

KOB überprüfen die Übertragbarkeit von Referenzabläufen und klären mit der Kanzleileitung den Einsatz. Sie begleiten die Kanzleileitung bei Gesprächen oder Informationsveranstaltungen zu DATEV-Themen und sind für die Umsetzung der Maßnahmen verantwortlich. Sie informieren sich über DATEV-Neuerungen, prüfen deren Nutzen und klären den Einsatz mit der Kanzleileitung.

KOB informieren die betroffenen Mitarbeiter über die Abläufe und stellen sicher, dass diese kanzleiweit eingehalten werden. Sie koordinieren den programmbezogenen Aus- und Weiterbildungsbedarf. Sie selektieren, welche Informationen für die Kanzlei wichtig sind und sind Ansprechpartner für den Software-Einsatz, in der Kanzlei und beim Mandanten.

Wie kann ich mit anderen KOB in Kontakt treten?

In der DATEV-Community können Sie sich im exklusiven, geschützten Bereich „KOB helfen KOB“virtuell mit anderen KOB treffen. Persönliche Kontakte können Sie auf allen Präsenzseminaren und beim Erfahrungsaustausch für KOB knüpfen.

Beinhalten die Online-Seminare die gleichen Inhalte wie die Präsenzseminare?

Die Inhalte der Online-Seminare und der Präsenzseminare sind nicht identisch. Online-Seminare basieren in der Regel auf Präsenzseminaren. Bei Online-Seminaren bzw. Lernvideos online müssen jedoch Schwerpunkte gesetzt werden, um dem Medium gerecht zu werden.

Einzeln wird ein Seminar z. B. für 400 Euro angeboten. Im Rahmen des Qualifizierungsangebotes für KOB sind diese aber kostenlos. Wie kommt das?

Jeder KOB erhält eine Preiszuordnung, die alle KOB-Qualifizierungsangebote betrifft. Sie zahlen also pauschal monatlich 49 € pro KOB für mindestens ein Jahr, um Sie bei Ihren Aufgaben als KOB bestmöglich zu unterstützen.

Welchen Nutzen hat eine Kanzlei vom Qualifizierungsangebot für KOB?

KOB entlasten Kanzleiinhaber bei ihren Aufgaben. So können diese sich beispielsweise stärker auf die Weiterentwicklung der Kanzlei konzentrieren. Lesen Sie hierzu auch www.datev-blog.de/kob

Ich bin für FiBU zuständig, meine Kollegin für Lohn: Können wir beide ein bestimmtes Seminar besuchen?

Es können mehrere KOB pro Kanzlei benannt werden, sodass die Geschäftsfelder der Kanzlei besser abgedeckt werden können. Personen, die keine KOB sind, müssen den Seminarpreis voll bezahlen.

Warum werden keine Seminare in der Nähe meiner Stadt angeboten?

Präsenzseminare und die Treffen zum Erfahrungsaustausch finden bundesweit in allen 26 regionalen DATEV-Hauptstandorten statt.

Wenn neben dem KOB weitere Mitarbeiter unserer Kanzlei an einem Seminar teilnehmen, wie viel müssen die weiteren Teilnehmer bezahlen?

Da die Seminare nur für KOB kostenlos sind, müssen die weiteren Kanzleimitarbeiter den Seminarpreis voll bezahlen.

Muss ich bei den Seminaren für KOB eine bestimmte Reihenfolge beachten?

Nein. Grundsätzlich können die Seminare unabhängig voneinander besucht werden.

Wie erhalte ich Zugang zum KOB-Forum?

Registrieren Sie sich einfach mit Ihrem Namen und einem Passwort in der DATEV-Community und treten Sie dem Forum KOBs helfen KOBs bei.

Wann darf ich meinen Vertrag wieder kündigen?

Die Mindestlaufzeit beträgt ein Jahr, danach ist eine Kündigung monatlich, jeweils zum Monatsende, möglich. Es gelten die Geschäftsbedingungen der DATEV eG.

Wird meine Seminarbuchung automatisch kostenfrei gesetzt?

Ja. Das gewünschte Anwenderseminar können Sie wie gewohnt über den DATEV-Shop buchen. Bei der Buchung sehen Sie zwar den regulären Seminarpreis, durch eine interne Kennung erfolgt die Buchung jedoch kostenfrei. Sobald Sie Ihre Anmeldebestätigung in den Händen halten, werden bei der Buchung Ihrer Anwenderseminare die Vertragskonditionen wirksam.

Kann ich ein bereits gebuchtes Seminar wieder stornieren?

Eine Stornierung der Anwenderseminare ist bis acht Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenlos möglich. Wichtig: Bei Stornierungen weniger als acht Tage vor Veranstaltungsbeginn oder bei Nichterscheinen berechnen wir eine Stornogebühr in Höhe von 50 Prozent des normalen Seminarpreises.

Welche Seminare sind im Qualifizierungsangebot für KOB enthalten?

Eine Übersicht finden Sie unter www.datev.de/kob-seminare. Beachten Sie den Preishinweis "Dieses Seminar ist für Kanzlei-Organisationsbeauftragte kostenfrei". Fehlt dieser Hinweis, handelt es sich in der Regel um Grundlagen, Management-, Fach- oder Online-Seminare. Diese Bereiche sind nicht im KOB-Angebot enthalten.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich weitere Fragen zum KOB habe?

Schreiben Sie in diesem Fall gerne eine E-Mail an GK.Kanzlei-Orgbeauftragter@datev.de.