E-Rechnung in Kanzleien

Eingang E-Rechnungen

Sie erhalten Ihre Rechnungen derzeit per Post oder E-Mail und möchten auf E-Rechnungen umsteigen? DATEV Unternehmen online und zusätzliche Module unterstützen Sie bei der E-Rechnungskonformität - vom Rechnungsempfang bis zur revisionssicheren Archivierung.

DATEV Unternehmen online unterstützt auch Ihre Kanzlei beim Empfang und Verarbeiten von E-Rechnungen mit einem optimierten Rechnungseingangsprozess. Die per E-Mail empfangenen E-Rechnungen können digital in DATEV Unternehmen online hochgeladen und digital verarbeitet werden.

Mit der Cloud-Lösung von DATEV haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf die Informationen - immer aktuell und auf dem neuesten Stand. Zudem optimiert es die Zusammenarbeit zwischen Ihrer Kanzlei und Ihren Mandanten.

Mann und Frau sprechen im Besprechungsraum

Rund 60 Prozent Kosten sparen

Modellrechnungen zeigen, dass eine E-Rechnung im Durchschnitt rund 60 Prozent günstiger ist als eine Papierrechnung. Es empfiehlt sich deshalb, die notwendige Umstellung der Rechnungsprozesse möglichst rasch anzugehen, um bereits jetzt die eigenen Kosten zu optimieren und nicht weiterhin Geld für den Papierprozess auszugeben.

E-Rechnungseingang: Der Prozess

Sie erhalten die E-Rechnung per E-Mail und können diese über das Modul DATEV Upload Mail oder über DATEV Upload online in DATEV Unternehmen online digital übermitteln. Beide Module sind in DATEV Unternehmen online kostenlos enthalten. (Hinweis: DATEV Upload Mail unterstützt ausschließlich das ZUGFeRD-Format. Um die E-Rechnung im XRechnungsformat in DATEV Unternehmen online hochzuladen, müssen Sie DATEV Upload online verwenden.)
Optional können Sie die E-Rechnung digital prüfen und freigeben, indem Sie das Modul DATEV Belegfreigabe online oder DATEV Belegfreigabe online comfort nutzen.
Nach der Freigabe müssen Sie die E-Rechnung gemäß den GoBD im Modul Belege online in DATEV Unternehmen online speichern und archivieren.
Anschließend kann die E-Rechnung an DATEV Kanzlei-Rechnungswesen übergeben werden.

Ihre Vorteile

Weniger Zeit und Aufwand durch digitale Prozesse beim Empfang und der Weiterverarbeitung von E-Rechnungen

GoBD-konforme Archivierung - Revisionssichere Aufbewahrung der Eingangsrechnung

Durchgängig digitaler Prozess minimiert Fehler und verbessert die Qualität in der Finanzbuchhaltung

Ihre DATEV-Produkte für die E-Rechnung

DATEV Unternehmen online mit DATEV Upload Mail, DATEV Upload online und DATEV Belege online

Optionales Zusatzmodul: DATEV Belegfreigabe online oder DATEV Belegfreigabe online comfort

Optional: DATEV Kanzlei-Rechnungswesen

Sie nutzen DATEV Unternehmen online?

Das sind Ihre nächsten Schritte:

E-Rechnungseingangsprozess abgleichen. mehr
E-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang anlegen und Lieferanten informieren.
DATEV Upload Mail und / oder DATEV Upload online direkt in DATEV Unternehmen online aktivieren. DATEV Upload Mail und DATEV Upload online
Belege online nutzen.
Optional: DATEV Belegfreigabe online oder DATEV Belegfreigabe comfort nutzen. mehr

Unterstützungsangebote

Ihr Unterstützungspaket E-Rechnung

Unser Unterstützungspaket steht für Sie bereit: Alle Vorteile auf einen Blick. Sie suchen Materialien zum Thema? Hier finden Sie Leitfäden, E-Mail-Vorlagen und Präsentationen zum Download. Sie haben Fragen zur E-Rechnungsplattform? Hier finden Sie einen Überblick. Holen Sie sich jetzt das Unterstützungspaket und starten Sie mit der Umsetzung. Je früher, desto besser!

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