Ordnungsgemäße Kassenführung

In allen Branchen, in denen in größerem Umfang Bargeschäfte getätigt werden (Gastro-nomie, Einzelhandel, etc.), kommt der Ordnungsmäßigkeit der Kassenführung besondere Bedeutung zu. Nicht selten aber wird die Kassenführung in der Praxis stiefmütterlich behandelt oder gar als zeitraubende Formalie gesehen. Dies ist den Betriebsprüfern nicht unbekannt. Die Prüfer stürzen sich bei bargeldintensiven Betrieben daher regelrecht auf die Kassenaufzeichnungen. Fehler oder Unstimmigkeiten in den Aufzeichnungen können zu erheblichen Steuernachzahlungen oder gar zur Einleitung von Steuerstraf- oder Buß-geldverfahren führen.

Zur Vermeidung solcher Rechtsfolgen ist es unerlässlich, die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung zu kennen und rechtssicher anwenden zu können. Hinzu kommt, dass die Auf-bewahrungserleichterungen des BMF-Schreibens vom 09.01.1996 zum 31.12.2016 ausgelaufen sind. Seither gelten verschärfte Regeln für alle Registrierkassen, die zwingend beachtet werden müssen.

Daneben gilt seit Ende Dezember 2016 das Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen. Anwendungserlasse zu § 146 AO und § 146b AO konkretisieren die Vor-gaben für die Umsetzung in der Praxis. Die mit dem Gesetz verbundenen Änderungen gelten seit 01.01.2018 bzw. zum 01.01.2020. So besteht ab dem 01.01.2018 die Möglichkeit einer un-angemeldeten Kassen-Nachschau.

Außerdem müssen elektronische Aufzeichnungssysteme ab dem 01.01.2020 über eine zerti-fizierte technische Sicherheitseinrichtung verfügen. Aktuell gibt es noch keine Kassensysteme auf dem Markt, die die Anforderungen ab 01.01.2020 erfüllen.

Informieren Sie Ihre Mandanten über die Neuerungen, damit diese der nächsten Betriebs-prüfung gelassen entgegensehen können.

Musteranschreiben

Übrigens: Die Broschüren können kostengünstig im C5-Umschlag versendet werden. Außerdem haben wir für Sie ein Musteranschreiben im Word-Format vorbereitet, das Sie sich hier bequem herunterladen können.

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