Digitalisierungstreiber E-Rechnung

Mit der E-Rechnung wird der gesamte Rechnungsprozess samt Archivierung deutlich schneller, transparenter und dadurch auch effizienter. Schließlich können digitale Eingangsrechnungen schneller verarbeitet werden. Ausgangsrechnungen lassen sich mit weniger Aufwand erstellen, versenden und archivieren. Freigabeworkflows auch mit Personen aus unterschiedlichen Abteilungen sind deutlich effizienter und vor allem ortsunabhängig realisierbar.

Auch der Beleg-Austausch zwischen Unternehmen und Kanzlei wird durch die E-Rechnung erleichtert: Alle Belege liegen digital vor und lassen sich direkt an die DATEV-Lösung Unternehmen online übergeben und dort archivieren. So kann der Steuerberater auf die Belege zugreifen und sie weiterverarbeiten.

Elektronische Rechnung mit ZUGFeRD

Ab 2025 greift die E-Rechnungspflicht für Rechnungen, die Unternehmen an andere Unternehemen stellen. Mit dem vom Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) entwickelten Standard ZUGFeRD (Zentraler User Guide FeRD) lassen sich E-Rechnungen gesetzeskonform erstellen und in einem Format übermitteln, das eine automatische Verarbeitung in der Finanzbuchführung und für den Zahlungsverkehr ermöglicht.