Art.-Nr. 78720 | Lernvideo (Vortrag)
DATEV DMS Einstieg - Verwaltungsprozesse (Modul 2)
Change-Management
Posteingänge, Postausgänge und Fristen
Schriftguterstellung, Genehmigungsverfahren und Umgang mit Papierdokumenten
Wählen Sie aus folgenden Varianten:
Art.-Nr. 78720
DATEV DMS Einstieg - Verwaltungsprozesse (Modul 2)
Bereiten Sie die Einführung von DATEV DMS mit Hilfe von Prozessdefinitionen im Verwaltungsbereich vor.
- Wissensgebiet
- Programmwissen
- Ziel
- Aufbau von Software- und Grundlagenkompetenz
- Methodik
- Lernvideo (Vortrag)
- Stand des Lernvideos
- September 2022
- Dauer Lernvideo
- ca. 0,5 Std.
Mit DATEV DMS gestalten Sie Ihre bestehenden Prozesse digital. Für den reibungslosen Einstieg empfehlen wir bereits im Vorfeld einige Überlegungen anzustellen. Wir geben Ihnen Impulse zu verschiedenen Themen der Verwaltung, zu denen Prozesse für die Arbeit mit DATEV DMS neu gedacht und definiert werden sollen. Ziel ist es, die Möglichkeiten für digitale Workflows bei der Arbeit mit DATEV DMS optimal zu nutzen und den Umgang mit Dokumenten zu gestalten.
nach oben- Prozesse mit Change-Management schnell verändern
- Posteingang, Postausgang und Fristenkontrollbuch digital organisieren
- Fristen, Aufgaben und Termine bei digitalen Dokumenten bearbeiten
- Kommunikationswege für den Posteingang und -ausgang
- Verantwortlichkeiten für zentrale und dezentrale Aufgaben von Schriftgut definieren
- Mit Papier im digitalen Archiv umgehen
- Bedeutung von Scannern und Formaten
- Ablageknigge für Ihre Prozesse nutzen
- Dokumente vor unberechtigter Einsichtnahme schützen
Teilnehmerkreis
Kanzleiinhaberinnen und Kanzleiinhaber
Kanzleiführungskräfte
Kanzleimitarbeiterinnen und Kanzleimitarbeiter
Fachliche Voraussetzungen
Programmwissen in DATEV Arbeitsplatz, DATEV Eigenorganisation compact/classic/comfort, DATEV
Begleitunterlage zum Lernvideo
Die Begleitunterlage zur Veranstaltung erhalten Sie in elektronischer Form als PDF-Dokument zum Herunterladen. Informationen dazu finden Sie im DATEV Hilfe-Center ( Dok.-Nr. 1035297 ).
Nachweis
Nach der Durcharbeit eines Lernvideos finden Sie Ihre Weiterbildungsbescheinigung auf der DATEV Lernplattform online in Ihrem persönlichen Bereich unter „Meine Nachweise“ zum Download. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre persönlichen Daten wie Name, Vorname und E-Mail-Adresse in den Stammdaten (DATEV-Arbeitsplatz) korrekt hinterlegt sind. Weitere Informationen erhalten Sie hier .
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Allgemeine Informationen
Lernvideo
Ab wann können Sie das Video ansehen?
Wenn Sie sich während des Bestellprozesses mit Ihrer SmartCard authentifizieren, wird Ihnen der Link für das Lernvideo angezeigt und Sie können es unmittelbar nach Abschluss der Bestellung in der DATEV Lernplattform online aufrufen. Wenn das Lernvideo noch nicht zur Verfügung steht, können Sie es vorbestellen und erhalten – sobald es verfügbar ist – eine gesonderte Benachrichtigung sowie Ihren Zugangslink.
Wo werden die Lernvideos verwaltet?
Ihre gebuchten DATEV Lernvideos finden Sie automatisch in Ihrer Lernplattform online unter: www.datev.de/leon
Der Zugang zur Plattform ist geschützt. Die Anmeldung ist möglich mit:
• DATEV SmartCard
• DATEV SmartLogin
• DATEV-Benutzerkonto
Für die orts- und zeitunabhängige Nutzung der Lernvideos empfehlen wir die Anmeldung mit dem DATEV-Benutzerkonto.
Was ist ein Lernvideo
Ein Lernvideo ist ein professionell produziertes und didaktisch aufbereitetes Video, mit dem Sie fachliche Themen im Selbstlernformat erarbeiten. Das Video steht 24 Monate zur eigenständigen Weiterbildung in der DATEV Lernplattform online bereit und kann jederzeit wiederholt werden.
Aktualität der Lernvideos
Die Lernvideos werden regelmäßig auf Aktualität geprüft. Sie sind inhaltlich auf dem aktuellen Stand. Die dargestellten Inhalte sind auch für zukünftige Programmversionen anwendbar.
Weitere Informationen
Leistungsbeschreibung Lernvideo (Dok.-Nr. 0903126 )
Leistungsbeschreibung DATEV Lernplattform online (Dok.-Nr. 0904300 )
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