Art.-Nr. 78731 | Lernvideo (Vortrag)

DATEV DMS Einstieg (Module 1 bis 3)

Lernvideo (Vortrag)

Kanzleiprozesse mit DATEV DMS abbilden

Einführung von DATEV DMS anhand von Prozessdefinitionen im Verwaltungsbereich

Leistungserstellende Prozesse unter Einsatz von DATEV DMS optimieren

Wissensgebiet
Programmwissen
Ziel
Aufbau von Software- und Grundlagenkompetenz
Methodik
Lernvideo (Vortrag)
Stand des Lernvideos
September 2022
Dauer Lernvideo
ca. 1,5 Std.

Dieses Paket enthält drei Module rund um den Einstieg in DATEV DMS.

Modul 1 gibt einen kompakten Überblick über DATEV DMS und die Einsatzmöglichkeiten in der Kanzlei. Anhand eines praxisnahen Beispiels werden Ihnen die Programmfunktionen vorgestellt.

In Modul 2 erhalten Sie Impulse zu verschiedenen Themen der Verwaltung. Das unterstützt Sie dabei, Prozesse für die Arbeit mit DATEV DMS neu zu denken und zu definieren.

In Modul 3 lernen Sie, die Prozesse wie die Bescheidprüfung optimal zu gestalten.

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DATEV DMS Einstieg - Vorstellung (Modul1)

  • Vorstellung der Lösung
  • Darstellung des Nutzens
  • Inhalte (Programmfunktionen)
  • Ablauf des Scannens zur Bearbeitung von Dokumenten
  • Nutzen von Posteingangsassistent und Verschlagwortungsknigge
  • Revisionssicherheit
  • Abbildung des Workflows in der Kanzlei
  • Suchmöglichkeiten
  • Arbeiten mit Dokumentenstrukturen
  • Integration im Arbeitsplatz Eigenorganisation

DATEV DMS Einstieg - Verwaltungsprozesse (Modul 2)

  • Prozesse mit Change-Management schnell verändern
  • Posteingang, Postausgang und Fristenkontrollbuch digital organisieren
  • Fristen, Aufgaben und Termine bei digitalen Dokumenten bearbeiten
  • Kommunikationswege für den Posteingang und -ausgang
  • Verantwortlichkeiten für zentrale und dezentrale Aufgaben von Schriftgut definieren
  • Mit Papier im digitalen Archiv umgehen
  • Bedeutung von Scannern und Formaten
  • Ablageknigge für Ihre Prozesse nutzen
  • Dokumente vor unberechtigter Einsicht schützen

DATEV DMS Einstieg – Leistungsprozesse (Modul 3)

  • Belege und Arbeitspapiere ablegen
  • Dokumentstrukturen nutzen
  • Vorgangsmappen einrichten
  • Auswertungen ablegen
  • Prozess der Bescheidprüfung optimieren
  • Genehmigungsprozesse gestalten
  • Verknüpfung mit Verwaltungsprozessen
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Teilnehmerkreis

  • Kanzleiinhaberinnen und Kanzleiinhaber
  • Kanzleiführungskräfte
  • Kanzleimitarbeiterinnen und Kanzleimitarbeiter
  • Anwenderinnen und Anwender

Begleitunterlage zum Lernvideo

Die Begleitunterlage zur Veranstaltung erhalten Sie in elektronischer Form als PDF-Dokument zum Herunterladen. Informationen dazu finden Sie im DATEV Hilfe-Center ( Dok.-Nr. 1035297 ).

Nachweis

Nach der Durcharbeit eines Lernvideos finden Sie Ihre Weiterbildungsbescheinigung auf der DATEV Lernplattform online in Ihrem persönlichen Bereich unter „Meine Nachweise“ zum Download. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre persönlichen Daten wie Name, Vorname und E-Mail-Adresse in den Stammdaten (DATEV-Arbeitsplatz) korrekt hinterlegt sind. Weitere Informationen erhalten Sie hier .

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Allgemeine Informationen

Lernvideo

Ab wann können Sie das Video ansehen?

Wenn Sie sich während des Bestellprozesses mit Ihrer SmartCard authentifizieren, wird Ihnen der Link für das Lernvideo angezeigt und Sie können es unmittelbar nach Abschluss der Bestellung in der DATEV Lernplattform online aufrufen. Wenn das Lernvideo noch nicht zur Verfügung steht, können Sie es vorbestellen und erhalten – sobald es verfügbar ist – eine gesonderte Benachrichtigung sowie Ihren Zugangslink.

Wo werden die Lernvideos verwaltet?

Ihre gebuchten DATEV Lernvideos finden Sie automatisch in Ihrer Lernplattform online unter: www.datev.de/leon

Der Zugang zur Plattform ist geschützt. Die Anmeldung ist möglich mit:

• DATEV SmartCard

• DATEV SmartLogin

• DATEV-Benutzerkonto

Für die orts- und zeitunabhängige Nutzung der Lernvideos empfehlen wir die Anmeldung mit dem DATEV-Benutzerkonto.

Was ist ein Lernvideo

Ein Lernvideo ist ein professionell produziertes und didaktisch aufbereitetes Video, mit dem Sie fachliche Themen im Selbstlernformat erarbeiten. Das Video steht 24 Monate zur eigenständigen Weiterbildung in der DATEV Lernplattform online bereit und kann jederzeit wiederholt werden.

Aktualität der Lernvideos

Die Lernvideos werden regelmäßig auf Aktualität geprüft. Sie sind inhaltlich auf dem aktuellen Stand. Die dargestellten Inhalte sind auch für zukünftige Programmversionen anwendbar.

Weitere Informationen

Leistungsbeschreibung Lernvideo (Dok.-Nr. 0903126 )

Leistungsbeschreibung DATEV Lernplattform online (Dok.-Nr. 0904300 )

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