Das Bistum Dresden-Meißen besteht aus einer Vielzahl von kirchlichen Einrichtungen und Organisationen in der Fläche sowie der Bistumsverwaltung als zentrale Einheit in Dresden.
01309 Dresden
Katholische Kirche
142.340 Katholiken
Das Bistum Dresden-Meißen ist ein Bistum der römisch-katholischen Kirche. Das Gebiet des Bistums erstreckt sich nahezu über den gesamten Freistaat Sachsen sowie Teile des Freistaats Thüringen. Das Bistum Dresden-Meißen besteht aus einer Vielzahl von kirchlichen Einrichtungen und Organisationen in der Fläche sowie der Bistumsverwaltung als zentrale Einheit in Dresden.
Kundenstimme
Bistum Dresden-Meißen
Mit DATEV können wir die vielfältigen Aufgaben des Bistums optimal abbilden und unsere Strukturen und Prozesse deutlich effizienter gestalten.
— Mitarbeiter des Bistums Dresden-Meißen
Die Situation
Die über die Jahre gewachsene IT-Struktur erforderte hohen administrativen Aufwand. Die Prozesse waren uneinheitlich, fragmentiert und oftmals ohne IT-Unterstützung. Die Anforderung war demzufolge die nach einer leistungsfähigen zentralen Buchführung, gepaart mit der elektronischen Übermittlung der Belege aus den Außenstellen. Zudem wünschte man sich eine Planerstellung sowie aktuelle Plan-Ist-Vergleiche.
Die Lösung
Im Bistum Dresden-Meißen wurden die DATEV-Programme Rechnungswesen kommunal, Kostenrechnung classic, Haushaltsplanung und Mittelbewirtschaftung für die zentrale Buchhaltung im Bistum eingeführt. Der Belegfluss von verschiedenen Außenstellen wird mithilfe von Unternehmen online digital realisiert. Der Haushaltsplanungsprozess wird im Programm durchgeführt. Die Plan-Ist-Vergleiche stehen buchungsaktuell zur Verfügung. Die Software wird in der abgesicherten DATEVCloud über die IT-Outsourcing-Lösung DATEVasp betrieben.
Das Ergebnis
Die eingesetzten Softwarelösungen der DATEV bilden die Anforderungen des Bistums Dresden-Meißen optimal ab. Die Prozesse konnten mit einer einheitlichen Bistumsbuchführung deutlich effizienter gestaltet werden. Der Belegfluss aus den Außenstellen ist durch die Digitalisierung schneller, einfacher und deutlich weniger fehleranfällig als früher. Der Betrieb der Software in der DATEV-Cloud entlastet das Bistum von zahlreichen administrativen EDV-Aufgaben und setzt für die Aufgabenerfüllung an anderer Stelle notwendige Ressourcen frei.
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