Übergreifende Themen
Welche Vorteile bringt mir die Umstellung in die Cloud?
- Zentrale Datenhaltung & medienbruchfreie Prozesse: Alle Daten liegen sicher im Rechenzentrum – das ermöglicht durchgängige Workflows ohne Systembrüche, z. B. mit Ihrer Kanzlei.
- Sicherheit & Stabilität: Die Cloud basiert auf modernsten Sicherheitsstandards (z. B. ISO 27001, BSI-KRITIS) und wird zentral gewartet. Das reduziert Ausfallrisiken und erhöht die Verfügbarkeit.
- Skalierbarkeit & Zukunftssicherheit: Neue gesetzliche Anforderungen (z. B. E-Rechnung, Arbeitszeiterfassung) lassen sich schneller umsetzen. Die Cloud ist die Basis für datengetriebene Innovationen und neue Geschäftsmodelle.
- Effizienz & Automatisierung: In Zukunft werden automatisierte Prozesse (z. B. Belegverarbeitung, Zahlungsabgleich) weiter manuelle Tätigkeiten reduzieren.
- Einfacher & schneller Austausch: Belege, Auswertungen und Rückfragen lassen sich digital und in Echtzeit mit Ihrer Kanzlei teilen – z. B. über DATEV Unternehmen online.
Welche Rolle spielen externe Technologiepartner und -anbieter bei der Cloud-Strategie?
Cloud-Technologien entwickeln sich zunehmend zum Standard für moderne Softwarelösungen. Viele Technologieanbieter richten ihre Produkte und Plattformen konsequent auf Cloud-Architekturen aus. Klassische On-Premises-Technologien, also lokal installierte und betriebene Software, werden mittelfristig nicht mehr im bisherigen Umfang weiterentwickelt.
Diese Entwicklung betrifft die gesamte IT-Branche. DATEV gestaltet diesen Wandel aktiv mit, um Mitgliedern und deren Mandanten auch künftig sichere, leistungsfähige und wirtschaftliche Lösungen bereitzustellen.
Deshalb wird das DATEV-Produktportfolio schrittweise an moderne Cloud-Standards angepasst. Ziel ist es, Kanzleien und Unternehmen dauerhaft den Zugang zu aktuellen Technologien, höherer Automatisierung und zukunftsfähigen digitalen Prozessen zu ermöglichen.
Soll ich jetzt noch On-Premises-Produkte einführen oder auf das Cloud-Produkt warten?
Das hängt vom konkreten Bedarf und von der Verfügbarkeit der jeweiligen Cloud-Nachfolgelösung ab.
Wenn kurzfristig ein konkreter Bedarf besteht und die passende Cloud-Lösung noch nicht verfügbar ist, kann ein On-Premises-Produkt übergangsweise sinnvoll sein. Für mittel- und langfristige Investitionsentscheidungen ist jedoch die Cloud der strategische Zielzustand.
DATEV richtet die Produktentwicklung vorrangig auf neue Cloud-Lösungen aus. Bestehende On-Premises-Produkte werden bis zum jeweiligen Abkündigungszeitpunkt weiterhin hinsichtlich gesetzlicher Anforderungen und technischer Lauffähigkeit abgesichert, aber funktional nicht mehr im bisherigen Umfang weiterentwickelt.
Wichtig ist daher: Wer heute noch ein On-Premises-Produkt einführt, sollte das spätere Umstiegsszenario in die Cloud direkt mitplanen. Die Entscheidung sollte gemeinsam mit Ihrer Kanzlei und dem zuständigen DATEV-Ansprechpartner getroffen werden.
Mit welchen Preisen für die neuen DATEV-Cloud-Anwendungen ist im Vergleich zur heutigen On-Premises-Software zu rechnen?
Die DATEV-Preisstrategie folgt schon immer einer modernen, marktüblichen Logik: Infrastruktur, Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung sind im Produktpreis integriert – fair verteilt und planbar für Mitglieder, Kundinnen und Kunden. Das gilt auch für die neuen DATEV-Cloud-Anwendungen.
Mit welchem zeitlichen Vorlauf werden Kundinnen und Kunden über eine anstehende Umstellung informiert?
DATEV informiert Kundinnen und Kunden so früh wie möglich über anstehende Umstellungen und notwendige vorbereitende Maßnahmen.
Der konkrete Vorlauf hängt vom Produkt, der Komplexität der Umstellung und dem individuellen Umstellungsszenario ab.
Dieser Zeitraum soll Kanzleien, Unternehmen, Außendienst und Service eine strukturierte Vorbereitung ermöglichen und Belastungsspitzen vermeiden. Auf Basis erster Erfahrungen werden die Vorlaufzeiten weiter überprüft und bei Bedarf angepasst.
Kann aus den Personendaten automatisch ein DATEV-Konto angelegt werden?
Nein. Ein DATEV-Konto muss immer aktiv und persönlich durch die jeweilige Nutzerin oder den jeweiligen Nutzer angelegt werden. Eine automatische Erstellung aus vorhandenen Personendaten ist nicht möglich.
Die Registrierung erfolgt über eine persönliche E-Mail-Adresse. So wird sichergestellt, dass die Identität eindeutig zugeordnet wird und der Zugriff auf DATEV-Anwendungen geschützt bleibt.
Der Prozess dient damit der Sicherheit, der persönlichen Verantwortlichkeit und dem Schutz der digitalen Identität im DATEV-System.
Heißt selbstverwaltete Identität (DATEV-Konto), dass SmartCard/SmartLogin perspektivisch wegfallen?
Selbstverwaltete Identität bedeutet, dass jede Person ihr DATEV-Konto eigenständig registriert und verwaltet. Bestehende Anmeldemedien wie SmartCard oder SmartLogin können mit dem DATEV-Konto verknüpft und während der Übergangszeit weiterhin genutzt werden.
DATEV unterstützt für die Anmeldung am DATEV-Konto verschiedene sichere Verfahren, darunter SmartCard, SmartLogin und weitere Authentifizierungsverfahren wie zeitbasierte Einmalcodes.
Perspektivisch ist ein einheitlicher, sicherer und zukunftsfähiger Login für alle DATEV-Anwendungen das Ziel. Ob und wann bestehende Medien wie SmartCard oder SmartLogin abgelöst werden, wird rechtzeitig kommuniziert.
Rechnungswesen
Wie sieht der effiziente Finanzbuchführungsprozess der Zukunft aus?
Die Finanzbuchführung der Zukunft ist digital, automatisiert und vernetzt. Das kommende cloudbasierte DATEV Rechnungswesen ermöglicht ein gemeinsames Arbeiten auf einem Datenbestand und geht weg von der manuellen Erfassung von Buchungssätzen hin zur Kontrolle und Optimierung eines weitgehend automatisierten Systems. Die Grundlage bildet die DATEV E-Rechnungsplattform. Sie dient als zentraler Knotenpunkt für strukturierte Rechnungsdaten und verbindet Kanzleien, Unternehmen und Behörden. Durch die Anbindung von Vorsystemen über standardisierte Schnittstellen, wird die Effizienz zudem gesteigert und ein medienbruchfreier Datenaustausch ermöglicht.
Dabei steht ein durchgängiger Prozess – von der Rechnung bis zur Auswertung - im Fokus. So entsteht ein effizienter, zukunftsfähiger Finanzbuchführungsprozess.
Welche Rolle spielt Künstliche Intelligenz (KI) im neuen Rechnungswesen?
KI-basierte Automatisierung wird künftig ein fester Bestandteil des Rechnungswesens sein. Dennoch bleibt die fachliche Verantwortung beim Menschen: Die KI übernimmt Routineaufgaben, ersetzt aber nicht die Sachbearbeitung und die fachliche Beurteilung durch den Steuerberater. Die Software nutzt intelligente Funktionen, um Buchungen automatisiert zu unterstützen und effizient vorzubereiten, und setzt zusätzlich integrierte Qualitätssicherungsmechanismen ein, damit die Ergebnisse zuverlässig und nachvollziehbar bleiben. Hierdurch steigt die Effizienz und Nachkontrollen werden gezielt minimiert.
Werden die klassischen DATEV-Rechnungswesen-Lösungen bereits 2027 vollständig abgelöst?
Nein, ein vollständiger Umstieg erfolgt nicht sofort. Im Jahr 2027 startet zunächst eine Pilotphase mit wenigen ausgewählten Kanzleien. Erst in den darauffolgenden Jahren werden nach und nach weitere Buchführungsbestände in die neue Lösung überführt, sobald der Funktionsumfang wächst. Alle Kanzleien und Unternehmen werden rechtzeitig über die nächsten Schritte informiert. Wichtig ist, sich frühzeitig auf die neuen Arbeitsweisen in der Cloud vorzubereiten.
Bleibt die manuelle Buchungszeile im neuen DATEV Rechnungswesen erhalten?
Ja. Auch im neuen cloudbasierten DATEV Rechnungswesen wird es weiterhin möglich sein, Buchungen manuell zu erfassen. Die Anwendung ist jedoch konsequent auf digitale und automatisierte Prozesse ausgerichtet. Die manuelle Erfassung sollte nur bei Kleinstbuchführungen oder Buchungen ohne Beleg genutzt werden.
Ist es auch künftig möglich, eine EÜR ohne OPOS-Funktion zu buchen?
Ja. Eine EÜR kann auch künftig ohne OPOS-Funktion gebucht werden. DATEV empfiehlt jedoch, im Unternehmen einen möglichst einheitlichen Buchungsprozess mit OPOS-Funktion zu etablieren – unabhängig davon, ob es sich um eine Bilanzierung oder eine EÜR handelt. Nur so lassen sich die Vorteile automatisierter und digitaler Abläufe voll ausschöpfen. Die OPOS-Buchführung ist die Basis für effiziente Prozesse und eine reibungslose Zusammenarbeit mit Ihrer Kanzlei.