Autohaus Astaller GmbH

Von Werkstatt über Service bis hin zu Gebrauchtfahrzeugen bietet das Autohaus den Kunden optimale Dienstleistungen.

Die Situation

Im Autohaus Astaller wurde nach einer Vor-Ort-Lösung für die Buchführung gesucht, die sowohl den Datenaustausch mit dem Steuerberater optimal unterstützt als auch die spezifischen Anforderungen eines Autohauses erfüllt.

Die Lösung

Nachdem der Steuerberater bereits mit DATEV-Software arbeitete, war es naheliegend, auch im Autohaus die DATEV-Lösung für das Rechnungswesen einzusetzen. Die Software ist an die spezifischen Anforderungen der Kfz-Branche und der Automarke angepasst und direkt mit dem eingesetzten Dealer-Management-System verbunden. Aus diesem werden die Kundendaten automatisch in die DATEV-Finanzbuchführung übernommen.

Was Veronika Hornung am meisten begeistert, ist die Abwicklung der Buchführung "just in time", d.h. tagaktuelle Verbuchung der Geschäftsvorfälle und damit tagaktuelle Offene-Posten-Listen.

Da DATEV Belege online eingesetzt wird, sind die Belege von Kunden und Lieferanten sofort am Bildschirm verfügbar, ohne langes Suchen in der Papierablage, berichtet sie. Besonders positiv bewertet die Buchhalterin den durchgängigen Prozess des direkten Buchens vom Belegbild über Mahnungen und Abwicklung der Zahlungen. Im Autohaus wird das DATEV-Programm Kostenrechnung classic eingesetzt. Die Auswertungen geben Auskunft darüber, wie die verschiedenen Abteilungen (Werkstatt, Lager, etc.) sich im Gesamtergebnis widerspiegeln.
Auch die BWAs aus dem Rechnungswesen liefern dem Autohaus relevante Informationen und werden zu Analysezwecken eingesetzt, beispielsweise was die Entwicklung der Kosten betrifft.

Das Ergebnis

• Durchgängiges System zur Verbuchung der Geschäftsvorfälle.
• Geringerer Erfassungsaufwand durch die automatische Rechnungserkennung und Vorbelegung von Buchungsfeldern.
  

Eingesetzte DATEV-Lösungen