Software Reisekostenmanagement

Mit der Cloud-Lösung unseres DATEV-Software-Partners Circula haben Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Handumdrehen Reisen angelegt, Reisekosten eingereicht und den Genehmigungs- und Freigabeprozesse abgewickelt. Ein weiteres Plus: Durch Schnittstellen zur DATEV-Payroll und zur Finanzbuchführung sind alle relevanten Reisedaten per Klick in der DATEV-Software.

Ihre Vorteile

Grüner Haken als Aufzählungszeichen der Vorteile

Bis zu 70% Zeitersparnis

Da zeitaufwändige Reisekostenabrechnungen mit Tabellen und Papierbelegen entfallen, reduzieren Sie den Aufwand bei der Einreichung der Reisekosten, vermeiden Fehler und haben so mehr Zeit für das Kerngeschäft.

Grüner Haken als Aufzählungszeichen der Vorteile

100% papierlos und dauerhaft rechtssicher

Sparen Sie sich unnötigen Verwaltungsaufwand, indem Sie die Reisekostenabrechnung von Anfang bis Ende digital und GoBD-konform abwickeln.

Grüner Haken als Aufzählungszeichen der Vorteile

Einfache Bedienung

Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt für eine leichte Bedienung und setzt keine Vorkenntnisse voraus.

Produktbeschreibung

Mit dem Cloud-basierten System von Circula rechnen Sie Reisekosten, Zuschüsse, Verpflegungsmehraufwände, Spesen und Barauslagen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ganz einfach, papierlos und automatisiert ab. Die All-in-One-App ist von unterwegs als mobile App oder über den Browser für Reisende und Prüfer abrufbar und einfach zu bedienen.

Circula kann schnell und unkompliziert in Ihrem Unternehmen implementiert werden. Ihre Mitarbeitenden können kurzerhand Reisekostenbelege über die mobile App oder die Browser-Version einscannen, hochladen und einreichen. Die eingereichten Belege können jederzeit und von jedem Ort aus online von Vorgesetzten freigegeben werden. Im Anschluss werden die freigegebenen Belege und Kosten von der Buchhaltung geprüft und können innerhalb weniger Sekunden an die DATEV-Software übergeben werden. Der einfache Datenexport ermöglicht es, die Ausgaben zeitnah prüfen zu lassen, ggf. Korrekturen vorzunehmen und die Buchungen zu übernehmen.

Die Reiskostenlösung von Cirucla lässt sich dank zahlreicher Schnittstellen und Integrationen problemlos in jede Systemlandschaft integrieren. Mit der direkten Anbindung zur DATEV-Software können Spesen mit nur wenigen Klicks zur DATEV-Payroll Software oder DATEV Unternehmen online übertragen werden.

Mehr erfahren

Funktionen, die Ihre Arbeit erleichtern

All-in-One App
Beleg-Scanner und -ablage
Automatische Pauschalberechnung
Dezentrale Freigabe
GoBD-konformes internes Kontrollsystem
Daten einfach austauschen

3 Schritte zu Ihrer Reisekosten-Software

Erstes Aufzählungszeichen für den ersten Schritt

Vereinbaren Sie einen Termin

Verwenden Sie unser Kontaktformular und vereinbaren Sie ein kostenfreies Beratungsgespräch mit Circula.

Zweites Aufzählungszeichen für den zweiten Schritt

Ihre Anforderungen werden geprüft

Individuelle Prüfung Ihrer Anforderungen inkl. Produktdemo mit einem persönlichen Circula-Ansprechpartner.

Drittes Aufzählungszeichen für den dritten Schritt

Implementierungsprozess

Die Einrichtung der neuen Software erfolgt durch das Circula-Onboarding-Management über einen Online-Termin. Die Inbetriebnahme der DATEV-Schnittstelle für die Anbindung an die DATEV-Payroll Software übernimmt das DATEV-Partner-Onboarding-Team gemeinsam mit Ihnen.

Häufige Fragen unserer Kunden

Wie kann ich Belege mit OCR-Technologie in Circula erfassen?
Kann ich Belegbilder zu DATEV exportieren?
Müssen physische Belege aufbewahrt werden, nachdem sie digital eingereicht wurden?
Ist Circula GoBD-konform?
Kann ich Circula kostenlos testen?
Warum muss ich bei der Softwarebestellung meine Steuerkanzlei mit einbeziehen?
Informativer Hinweis

Ergänzende Lösung: Vimcar digitales Fahrtenbuch

Entdecken Sie die elektronische Fahrtenbuchlösung für Selbstständige und KMUs von unserem DATEV-Software-Partner Vimcar.

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Weitere Software-Lösungen für das Reisekostenmanagement

Sie möchten weitere Software-Lösungen im Bereich Reisekostenmanagement kennenlernen? Dann nutzen Sie den DATEV-Marktplatz für eine Übersicht der Software-Kooperationspartner bzw. Anbieter mit DATEV-Schnittstelle.

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Frau die nach weiteren Softwarelösungen für das Reisekostenmanagement sucht

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