DATEV-Cloud-Services

DATEV-Datenservices Rechnungswesen

Ohne digitale Datenströme keine Automatisierung von Arbeitsschritten. Mit den passenden Schnittstellen fließen die Daten automatisiert in die Kanzlei und können problemlos in der Buchführung weiterbearbeitet werden.

Anstatt die Daten aufwendig manuell zu erfassen, können Sie sie automatisiert und sicher vom Ursprungsort des Datenlieferanten an die DATEV-Cloud übertragen und von dort in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen einlesen und verarbeiten lassen.

Ein entscheidender Schritt auf dem Weg in die digitale Kanzlei.

Ihre Vorteile

  • Daten fließen sicher und reibungslos

    Mehr Effizienz durch automatisierte Übernahme der Daten aus der Softwarelösung des Mandanten, aus Kassensystemen oder von einem Zahlungs- oder Bankdienstleister. Die Daten stehen anschließend digital in der sicheren DATEV-Cloud zur weiteren Verarbeitung in der Finanzbuchführung bereit.

  • Buchungssätze automatisiert erzeugen

    Zeitersparnis durch Erzeugen von Buchungsvorschlägen und fertigen Buchungssätzen sowie automatisiertes Buchen der Geschäftsvorfälle mit Hilfe von Lerndateien.

  • Mehr Sicherheit und Datenqualität

    Mit den DATEV-Datenservices Rechnungswesen lassen sich Zahlungsdaten, Bankdaten, Kassendaten, Rechnungsdaten, Buchungsdaten, Stammdaten und die zugehörigen Belegbilder sicher und virengeprüft übernehmen. So können Erfassungsfehler vermieden werden.

  • Regelmäßig buchen

    Die digitale Zusammenarbeit mit den Mandanten erlaubt es, die Daten laufend auszutauschen und so Belege und Dokumente schnell bereitzustellen - die Voraussetzung, in kürzeren und regelmäßigen Abständen zu buchen. Das kann den Druck der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung entschärfen.

  • Arbeitszeit besser nutzen

    Wenn die Prozesse laufen, können Sie bis zu 90% Arbeitszeit sparen im Vergleich zur manuellen Erfassung der Geschäftsvorfälle. Die gewonnene Zeit und die aktuelle Finanzbuchhaltung lassen sich nutzen für leistungsstarke betriebswirtschaftliche Beratung.

Software checken. Datenservice im Marktplatz finden. So geht´s.

Die DATEV-Datenservices Rechnungswesen im Video

Wie sich unsere Lösungen in Ihre Prozesse einfügen.

Wie Unternehmen einfach den passenden Datenservice finden. Binden Sie dieses Video gerne auf Ihrer Kanzlei-Homepage ein.

Die DATEV-Datenservices Rechnungswesen im Überblick

Bankdatenservice (z. B. RZ-Bankinfo)
Zahlungsdatenservice für PayPal
Zahlungsdatenservice für Amazon
ISWL Rechnungsdaten E-Commerce
Buchungsdatenservice
Rechnungsdatenservice 1.0
Rechnungsdatenservice 2.0
Belegbilderservice Rechnungswesen
Datenservice Kassenarchiv

Gut zu wissen

Ein Hinweis an der richtigen Stelle kann Gold wert sein: Profitieren Sie von unseren Tipps zur Schnittstellensuche, zu individuellen Programmier-Optionen, zu ausgewählten Weiterbildungsmaßnahmen, zum Spezialgebiet Online-Handel, zu weiteren DATEV-Datenservices und nicht zu vergessen: zur verpflichtenden Verfahrensdokumentation.

Hilfe-Bot für Schnittstellensuche

Sie haben die gewünschten Informationen nicht gefunden? Dann nutzen Sie unseren Hilfe-Bot für die Schnittstellensuche. Er unterstützt Sie dabei, die richtige Schnittstelle und das konkrete Unterstützungsangebot zu finden.

Wissen aufbauen

Neben der Auswahl und Inbetriebnahme eines Datenservices ist es wichtig, die neuen Prozesse in der Kanzlei zu etablieren. Sie benötigen Hilfe bei der Entscheidung welcher Datenservice am besten in Ihre Kanzleiabläufe und zu Ihren Mandanten passt? DATEV steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

DATEV unterstützt mit Seminaren und Kanzlei-Beratungen

Das Angebot ist vielfältig. Es reicht von einer Hybrid-Beratung über ein Online-Seminar oder Präsenzseminar bis hin zum Lernvideo. Sie wählen das Format aus und erfahren, wie Sie mithilfe von Schnittstellen buchungsrelevanten Daten aus den Vorsystemen Ihrer Mandanten automatisiert in die DATEV-Programme zur weiteren Verarbeitung übernehmen können. Weitere Informationen finden Sie unter Schnittstellen für die digitalen Prozesse im Rechnungswesen.

DATEV-Partner unterstützen beim Einrichten der Datenservices

Die DATEV Corporate Partner helfen sowohl in der Kanzlei als auch direkt bei Mandanten. Sie besitzen spezielles Branchenwissen und haben Erfahrung darin, Vorsysteme wie ERP- oder Warenwirtschaftssysteme mit DATEV-Anwendungen zu verbinden. Viele der heutigen Corporate Partner sind erfahrene DATEV Solution Partner, meist mit den Schwerpunkten Personalwirtschaft und Rechnungswesen. Sie durchlaufen eine umfassende Ausbildung, sind qualifiziert und zertifiziert.

Unter DATEV-Partner für Beratung und IT finden Sie weitere Informationen zum DATEV-Partnerprogramm. Das DATEV-Partner-Netzwerk unterstützt Sie bei der Auswahl Ihres passenden DATEV Corporate Partners.

Digitaler Überblick und persönlicher Austausch mit Kollegen

Verschaffen Sie sich kostenlos und digital einen Überblick zu den DATEV-Datenservices via DATEV Info online, um sich zu informieren und Fragen zu stellen.

Oder treten Sie in einen direkten Austausch mit Ihren Berufskollegen und besuchen ein Kollegenforum - online oder vor Ort. Sie erhalten Informationen und Tipps.

Online-Handel / E-Commerce

Ohne den DATEV Zahlungsdatenservice für PayPal und DATEV Zahlungsdatenservice für Amazon müssen Sie oder Ihre selbstbuchenden Mandanten die Transaktionen aus dem PayPal- bzw. Amazon-Konto manuell aufbereiten und in die Buchführung importieren. Ein immenser Arbeits- und Zeitaufwand, der dazu sehr fehleranfällig ist. Gleiches gilt für das steigende Rechnungsvolumen. Mit dem DATEV Rechnungsdatenservice 2.0 können, abhängig vom Vorsystem des Mandanten, strukturierte Rechnungsdaten in die DATEV-Cloud gesendet und von dort in das DATEV-Rechnungswesen-Programm eingespielt werden.

DATEV ISWL Rechnungsdaten E-Commerce ist die perfekte Ergänzung zum DATEV Zahlungsdatenservice für Amazon. Über den DATEV Belegtransfer und/oder DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 werden die konvertierten Rechnungsausgangsdaten von Amazon zu DATEV Unternehmen online hochgeladen und stehen für die Buchführung bereit.

Mehr zum Thema Online-Handel finden Sie unter: www.datev.de/online-handel

Weitere Datenservices

Nutzen Sie auch die DATEV-Datenservices aus der Personalwirtschaft. Wie die Datenservices Rechnungswesen steigern sie die Effizienz und Qualität Ihrer Prozesse. In der Personalwirtschaft werden Stamm- und Bewegungsdaten für die Lohnabrechnung medienbruchfrei in das DATEV-Lohnprogramm übernommen und Auswertungsdaten an ein Drittsystem übergeben.

Mehr erfahren

Der DATEV Belegbilderservice Steuern ermöglicht es Anbietern für Scannerlösungen, Dokumente nach dem Scannen direkt in DATEV Meine Steuern einzusortieren. Passende Partnerlösungen finden Sie auf dem DATEV-Marktplatz.

Auch im Bereich der Kasse stellen wir Ihnen und Ihren Mandanten einen Cloud-Service zur Verfügung. Kassenhersteller können durch ein Anbinden ihrer Kassenlösung an MeinFiskal den Prozess der Datenarchivierung und die Weitergabe an die Finanzbuchführung unterstützen. Voraussetzung hierfür ist, dass der Kassenhersteller den DATEV Datenservice Kassenarchiv in seiner Software implementiert hat. Ihre Mandantinnen und Mandanten profitieren so von einfacher und gesetzeskonformer Datenarchivierung und von optimierten Prozessen. Sie selbst profitieren von einer komfortablen digitalen Datenweitergabe.

Mehr Informationen dazu finden Sie unter: www.datev.de/kasse

Verfahrensdokumentation: GoBD-Pflicht erfüllen

Eine Verfahrensdokumentation mit entsprechenden Beschreibungen der digitalen Prozesse, Abläufe und Schnittstellen ist für die meisten Unternehmen in Deutschland Pflicht. Im besten Fall können die Unternehmen Papierbelege vernichten und somit Lagerkosten einsparen. Unterstützen Sie Ihre Mandanten beim Erstellen einer Verfahrensdokumentation und deren jährlicher Überprüfung.

Das Zusatzmodul Abschlussprüfung Verfahrensdokumentation hilft Ihnen mit Vorlagen beim Erstellen von Verfahrensdokumentationen. So gibt es beispielsweise eine Vorlage zur Prozessbeschreibung PayPal. Die Standardmusterinhalte wurden speziell für die PayPal-Schnittstelle in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen mit Textbausteinen ergänzt.

Mehr Informationen dazu finden Sie unter: www.datev.de/verfahrensdokumentation

frank_scheele

„Mit den Datenservices Rechnungswesen fügt sich meine Steuerberaterleistung passgenau in die Bedürfnisse des Mandanten ein. Beispielsweise bekomme ich mit dem Buchungsdatenservice die Buchungsinformationen mit Belegbildern von meinem Mandanten schnell und einfach über die DATEV-Cloud zur Weiterverarbeitung in mein DATEV-System. Dadurch kann ich mich auf qualifizierte Beratung und hochpreisige Dienstleistungen konzentrieren.“

Frank Scheele

Frank Scheele GmbH Steuerberatungsgesellschaft, Darmstadt

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